São Suas Reuniões Espertas?
Logo depois que eu terminei um seminário breve sobre como realizar mais em menos tempo cada dia, Roger agitei minha mão e digo, "eu posso usar-se o que você disse. Mas há uma coisa que você não falou aproximadamente. É algo que me dirige louco. Eu não posso começar qualquer coisa feito porque eu estou nas reuniões o dia inteiro. Nós fomos ao mar em reuniões. Nós discutimos praticamente tudo em equipa antes de fazer decisões." Eu pedi Roger para seu cartão e eu chamei-o mais atrasado essa tarde com algumas idéias que poderiam ajudar o começar e sua equipe fora de sua armadilha das reuniões.
Não deixe o sustento das reuniões você de começar seu trabalho realizado. Não é uncommon para reuniões reivindicar mais de 50% de uma estadia do proprietário ou do gerente do negócio, especial quando você fator no tempo de espera, a discussão que é unfocused, e das nomeações que têm que rescheduled. Muitos as reuniões chaves da reivindicação do businesspeople são seu waster mais grande do tempo. Pode qualquer coisa ser feito? Sim. Estão aqui cinco pontas espertas para aerodinamizar reuniões e minimizar o rompimento que potencial causam:
1. Tenha uma agenda e distribua-a antes de o tempo. Certifique-se que todos sabe antes de o tempo o que deve ser realizado em cada reunião. Os povos podem fazer seu homework, que fará a discussão mais significativa. Menos tempo será desperdiçado que presta atenção a outro "recolher seus pensamentos."
2. Comece e termine no tempo. Ser flexível para latecomers dá contra-explosão -- penalizes os povos do tempo ligado. Emite também um sinal subtle a todos que os fins do prazo são meramente as sugestões, que podem causar todas as sortes dos rompimentos mais tarde.
3. Faça exame de minutos em cada reunião e inclua atribuições da continuação. Seja certo identificar quem fará que e perto quando. Isto mantem povos accountable ao grupo para começar feito o que disseram que começariam feitos -- que livra eventualmente acima algum de seu tempo porque você não terá que se sentar em um outro desperdício da reunião do tempo que escuta desculpas inteligentes.
4. Mantenha reuniões regularmente programadas, isto é, a reunião semanal da equipe de funcionários, aos ossos desencapados mínimos por o tempo. Para socializar e edifício da equipe, planeie funções diferentes? não use reuniões.
5. Comece livrado das cadeiras. É surpreendente, mas o pessoa que não pode sentar a palavra o que tem que dizer mais rapidamente e em poucas palavras!
Roger disse que poderia ver onde cada uma destas idéias trabalharia em seu escritório.
Posto na prática estas pontas espertas para reuniões controlando e você apreciará o luxo de mais hora para focalizar em seu trabalho real.
Doug esperto é o autor de "TimeSmart: Como os povos reais começam realmente coisas feitas no trabalho." É um consultante do desenvolvimento de gerência, um altofalante profissional, e um anfitrião da mostra de rádio motivational diária, "mais esperto pelo minuto." Para mais informação, email Doug@DougSmart.com. Copyright 2005 por Doug Esperto
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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