Agendas fazer reuniões produtivas
Ter uma agenda modelo que funciona bem para você, na semana, semana fora, cria uma coerência que é a sua gente comprou no processo. Cumprindo uma eficiência e eficácia, o que torna o mais valioso da você tem tempo juntos. Principais pontos a observar são:-CirculateShare sua agenda em tempo útil, bem antes de sua reunião (com material para leitura previsualização). Isso dá tempo para a revisão, preparação e desafio. RolesIn um reunião existem vários papéis a serem tomadas a partir do início. Presidente, notetaker, facilitador, revisor e outras, mais as funções específicas. Estas deverão ser claramente indicados na ordem do dia de antecedência da reunião. Itens de DiscussionItems na sua agenda precisam ser selecionados cuidadosamente, e só pode ser relevante para o agrupamento de pessoas que se reúnem. O tempo é precioso, por isso certifique-se que, quando em conjunto, apenas coisas que todos precisam de entrada da são dadas tempo. Definir TimingsGet clara sobre a sua agenda por quanto tempo irá durar a reunião e quanto tempo será dedicado a cada um dos itens nele. Isto dá indicações claras sobre o que vai acontecer na reunião. Chão RulesWithin sua agenda serão algumas regras de como o processo irá trabalhar reunião. É importante para definir padrões de comportamento que eveyone sinais até. AOBOften incluídos na agenda, este é um item que realmente não deveria estar lá. Boa preplanning antes da ordem do dia sai deve significar que todos os itens estão incluídos nessa altura e, quando disputa ocorre, conduzir a reunião tomar uma decisão. AOB pode facilmente ter uma reunião fora da carris e conduzir à falta de tempo acordos. Acção PointsAs progride a reunião haverá acção pontos que cada reunião os membros serão responsáveis por. Por ter um lugar na agenda para uma rápida revisão, antes de estes circulam por escrito, todos irão ser claro sobre o que se espera deles. Estacionados ItemsSometimes durante uma reunião, ao mesmo tempo que surgem itens importantes, estão fora do âmbito de uma determinada reunião. Então, por tanto "estacionamento" eles durante a reunião, assim, validar sua importância, e que tenham um ponto específico para verificar os próximos passos para eles é claro, elas recebem atenção. Isto permite então a finalidade da reunião ser mantida. Seguinte MeetingBy assegurando a data da próxima reunião é um ponto da agenda, esta serve purposesIt indica três participantes da reunião de acompanhamento meetingsIt dá uma indicação de quando acordou acção pontos a partir da reunião é provável que sejam requiredFinally, recorda o responsável pela agenda clara para acordar uma data durante o encontro - se não, é provável que escorregadia. Reunião ReviewYour agenda deverá também ser uma ferramenta de aprendizagem contínua. Como tal, e para garantir o seu reuniões verdadeiramente fazer uma diferença, não há um real interesse em analisar como as coisas têm funcionado na meetng - para todos os participantes. Agenda-lo. Martin Haworth é Negócios e Gestão de um treinador. Ele trabalha em todo o mundo, principalmente por telefone, com os pequenos empresários, gerentes e líderes empresariais. Ele tem centenas de sugestões, dicas e idéias em seu site, http://www.coaching-businesses-to-success.com/managing_meetings.html (Nota aos editores. Este artigo pode ser editada para uso em sua publicação ou boletim enquanto viver um link para o site está incluído) .. . ajudando
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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