Reuniões e viagens
Gerir uma reunião é como a compensação, em uma longa viagem carro com amigos ou família. Você precisa programar a sua rota, prestar atenção às regras da estrada, considerar o que vai manter o seu empenhamento e passageiros ocupados, e sempre lembro de você ter que voltar a casa end.Just como adultos e crianças consideram carro viagens de ser tolerável como a única forma de chegar a determinados locais, assim também as pessoas fazem negócios reuniões vista como necessária evils.Here são três maneiras de fazer uma enorme diferença na sua meetings.1. SABER ONDE VOCÊ ESTÁ GOINGMost de nós não iria iniciar uma viagem através do território desconhecido, sem olhar para um mapa de antecedência para que não obtiver perdido. Preparação pode ser apenas dez minutos, mas um pouco de preparação vai um longo caminho em direção a realização de uma reunião bem sucedida. Você deseja que o seu tempo para ser produtiva e eficiente. Quer o seu encontro é com um cinco-pessoa a equipe do projeto, 100 pessoas a nível mundial de vendas, ou um grupo on-line multi-localização, é necessário considerar alguns pontos chave antes do tempo.? Qual é o seu resultado desejado? Se a reunião foi sobre, e você estava satisfeito com ele, O que você tem como resultado? Você quer consenso sobre um curso de ação ou de novas ideias sobre um problema recorrente? Você simplesmente deseja atualizações sobre o que todos estão fazendo? Quando estiver claro sobre o que você quiser, você pode indicar Encontro um objectivo claro e compartilhá-lo com todos na reunião.? Decidir sobre o tipo de reunião. A maioria das reuniões têm quatro possíveis atividades: partilha de informação, recolha de informação, resolução de problemas, e tomada de decisão. Muitas reuniões são uma mistura desses. Para cada ponto da ordem do dia, acho que antes do tempo sobre o que você deseja como um resultado. Isso irá ajudá-lo, e todos os outros, de saber quando você estiver on-tema e quando estiver not.2. HONRA AS REGRAS DA ESTRADA e gerenciar suas PASSENGERSWhen você estiver em um carro em uma viagem, as maneiras fáceis de se arruinar a experiência para obter parado pela polícia quando desobedecer as regras da estrada ou de ter a combates e passageiros reclamando. O mesmo se passa nas reuniões. Permita que as pessoas sabem o que são as orientações. Faça o seu melhor para manter o diálogo avançar. Ouvir todos os pontos de vista, mas não se deixe dominar uma visão os outros. Gerir o tempo e discussão, para que mudar oradores e participantes estão envolvidos. Se você está aborrecido, por isso são outros. Se você está cansado de uma determinada voz, você não está sozinho. Use as seguintes diretrizes para manter viva a reunião.? Seja um eficaz presidente. Ser mesmo a mão. Fazer e manter uma boa relação pessoal com o grupo. Se você quiser que a participação activa, evitar avaliando o que as pessoas dizem até que a hora de tomar uma decisão. Manter a informação eo diálogo flui. E quando você chegar a uma decisão ponto de dizê-lo publicamente. Membro da decisão (se é consenso ou uma decisão para obter mais informações ou um curso de selecionados acção) e, em seguida, passar para as próximas etapas em que a decisão ou para o próximo tópico.? Gerir airtime. Gerir a reunião como um bom tráfego policial? todos dão o seu turno. Enforce concisão. Se alguém rambles sobre e sobre, Parafraseando o seu ponto e depois vire para alguém na reunião. Empate a calma particulares.? Manuseie conflito. A maioria dos conflitos em reuniões surge da incompreensão entre duas ou mais pessoas. Certifique-se que cada posição é claramente articulado (sem valor decisões sobre visões opostas) e understood.3. FIM DO TRIPThere é algo anti-climáticos sobre como casa de uma longa viagem carro. A boleia parece interminável quando a antecipação é ido. Isto acontece também nas reuniões. Até final suas reuniões com um estrondo, e não uma choradeira. Veja como:? Terminar a tempo. Honra o tempo compromisso que você fez para os participantes. Se você consistentemente final reuniões até prometido, quer que as pessoas irão fazer desculpas para não comparecer a uma próxima ou encontrar um motivo para sair mais cedo.? Identificar próximos passos. Um aspecto muito frustrante das reuniões é a percepção que nada muda, como resultado das mesmas. Uma forma de garantir algo realmente vai acontecer é a de identificar e escrever as próximas etapas? agreed-upon as ações a serem tomadas após a reunião. Incluir o que tem de ser feito, por quem e quando. Faça isso em um flipchart ou em alguma outra forma visível. E certifique-se de participantes obter as notas da reunião.? Finalmente, o acompanhamento sobre os próximos passos após a reunião. Permita que as pessoas sabem que é importante estavam na reunião. Verifique pol ver como ele está indo. Pergunte se recursos adicionais são necessários. Se necessário, verificar se uma reunião de acompanhamento faz sentido como uma forma de gráfico progresso. Manter as pessoas informed.Again, um pouco planejamento vai um longo caminho no sentido de tornar reuniões produtivas e até mesmo agradável. Você provavelmente já gastam uma grande quantidade de tempo que passou, após a reunião clarificando decisões ou mesmo tentando lembrar o que decisões foram tomadas! Considere o custo das reuniões quando todos folhas e tangentes e não se lembra do que medidas serão tomadas. Neste caso, a própria reunião foi ineficaz e não um comportamento ou da subsequente acção foi alterada. Isso é perda de tempo? um verdadeiro morto end.Peg Kelley, MBA, foi uma reunião profissional facilitador para 25 anos e é co-autor do livro "39 segredos para uma efectiva e Enjoyable Reuniões" disponível para $ 6,00 em sua página na Internet em www.meetingswithmuscle.com Facilitação Plus. Ela publica um boletim informativo gratuito e-Reunião sobre Gestão Dicas. Envie seu e-mail para ela ao Kelley@facplus.com se quiser recebê-la.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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