Vampire reuniões e como, para matar-los
As reuniões podem ser como o mítico vampiros? sugar a vida fora de pessoas inteligentes e criativas. Sucção e os fundos das empresas. Infelizmente, há muitas dessas reuniões, em negócios today.A UCLA estudo disse que o "típico" reunião inclui nove pessoas. Se você tiver nove pessoas em uma sala de reunião para uma hora, você tem consumido todo um trabalho? acrescido some.What sobre os dólares associados com isto? Dizer o salário médio participantes da reunião é de R $ 40.000. Sua remuneração horária é de cerca de US $ 20,00. Nove pessoas de uma hora custa R $ 180,00. Não é ruim, certo? Mas considerar as implicações. As pessoas não passam apenas uma hora por ano em reuniões. Em uma pesquisa online 3-M em 1998, as pessoas relataram gastos entre um e 1,5 dias por semana em reuniões. Disseram também 25% a 50% dessas reuniões foi desperdiçado. Ser conservador, vamos pensar um dia de 25% da vale de reuniões? do que duas horas. Por semana. Times nove pessoas. 18 horas por semana. Times $ 20,00 uma hora. 18 vezes 20 vezes 48 semanas = $ 17,280.00. Este é um número conservador. Por apenas nove pessoas. Quantas pessoas são na sua empresa? E quanto tempo eles passam em reuniões cada semana? Estes números não incluem a preparação e balanço tempo, os seus benefícios, reuniões e viagens gasto ou, pior de tudo, custo de oportunidade. Realmente, essas pessoas o que poderia ter sido feito para o seu negócio se não foram amarrados no ineficazes reuniões semana após semana? Então, o que podemos fazer sobre estas reuniões vampiro? Comece por olhar para o seu regular agendadas reuniões. Qual é o objectivo? Elas são realmente necessárias? A maior parte da agenda podem ser cobertos através de papel ou e-mail? Você precisa de toda a gente lá para cada reunião? Ou pode participar apenas ocasionalmente algum? Logo você conhece esse encontro deve ser realizado com estes (menos, espero) pessoas e, em seguida, definir um objectivo para o encontro de cada vez. E compartilhá-lo com as pessoas, antes e no início da reunião. Pós-lo em um flipchart, se possível. Típico reunião objectivos incluem: Desenvolver ideias para ultrapassar as nossas financiamento problema, encontrar formas inovadoras para reduzir o orçamento, sem serviço de corte, ganho compreensão do nosso novo plano de reformas, Receba atualizações em três projectos-chave, etc A vantagem de ter um objectivo claro para o seu tempo juntos é que as pessoas irão eles próprios policiais e estadia no tópico. E se não, você pode apontar para o objetivo e dizer algo como, "Temos 30 minutos e ainda têm que atingir este objectivo para este encontro." Conhecendo e partilha o objectivo é uma excelente forma de gerir o grupo de energia da focus.Another e forma de manter suas reuniões produtivos e eficientes está a gerir as pessoas dinâmicas. Um dos problemas mais comuns reunião é quando uma pessoa fala e fala e outras nunca chegar a dizer uma palavra. Se possível, ter uma reunião cujo facilitador trabalho é, entre outras coisas, se certificar de que todos se apropriado airtime. Quando você não tem o luxo de um facilitador neutro em termos de conteúdo e, em seguida, o presidente deve assumir a responsabilidade pela gestão do grupo. É mais fácil do que possa parecer. Nesta situação de uma personalidade dominante, o presidente pode valer para todos os brevidade. Explique que você deseja que toda a gente a dar o seu pensamento pela palavra em uma sentença em primeiro lugar e, em seguida, elaborar ele. Então, quando o indivíduo inicia o seu comentário com um desfocado início ( "20 anos atrás, eu trabalhava em uma empresa e tivemos algo semelhante acontecer, exceto houve algumas diferenças como houve esta mulher chamada Ann ?."), você tem a permissão de intervir e dizer, "Você poderia nos dar o seu ponto em uma sentença em primeiro lugar, Paul, e então alguns antecedentes?" Sendo ainda de mãos na aplicação desta abordagem é muito importante, obviously.Another técnica para ajudar nesta situação é parafraseando o orador do ponto. Interromper quando ele ou ela tem um ar e dizer: "Então você está dizendo isso?" e quando acordar, você voltar para o resto do grupo e perguntar se alguém tem alguma coisa a acrescentar ou uma perspectiva diferente. Assim, você usa o poder da parafraseando a ajudar a oradora ser conciso enquanto tomar de volta o controle do grupo. Você talvez mesmo só no salto, quando o falante tem um suspiro e dizer: "Bom ponto, Paul. Alguém tem uma perspectiva diferente?" e girar seus olhos para você fechar um others.How encontro é muito importante. Muito míticos como vampiros, que desaparecem ao nascer do sol, muitas reuniões tendem a arranhar a fechar quando o tempo se esgota. Temos estado em todas as reuniões em que o presidente está tentando criar uma outra reunião enquanto bolter participantes para o exits.For uma reunião que energiza participantes, tal vez. Cinco minutos antes do tempo termina, travar uma chamada à discussão e revisitar cada um dos pontos da ordem do dia e do estado que foi decidido. Então identificar próximas etapas com tantas especificidades quanto possível. "Sandy, você disse que iria investigar os preços para imprimir uma brochura, certo? Quando é que você faz isso?" Também definir o tempo eo local para a próxima reunião e informar os participantes que eles podem esperar de você antes e depois (notas a partir desta reunião, uma agenda para os próximos um, uma intercalar e-mail, etc.) Ao apontar o que foi conseguido na reunião, identificando próximos passos, e definindo a próxima reunião (para não mencionar que terminou em tempo!), você irá criar uma sensação de movimento e as pessoas vão sentir que o tempo gasto na reunião foi productive.Like um jogo de madeira, estas dicas vão matar pálida, reuniões improdutivas vampiro e substituí-los com animado, mais eficaz. Os participantes poderão realmente ansioso para o seu futuro reuniões! E você, too.Peg Kelley, MBA, tem sido um reunião facilitador profissional há 25 anos e é co-autor do livro "39 segredos para uma efectiva e Enjoyable Reuniões" disponível para $ 6,00 em sua página na Internet em Facilitação Plus www.meetingswithmuscle.com. Ela publica um boletim informativo gratuito e-Reunião sobre Gestão Dicas. Envie seu e-mail para ela ao Kelley@facplus.com se quiser recebê-la.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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