Organizando a informação
Põr um pedaço de papel em um dobrador de lima é fácil; encontrá-la é outra vez a divisória dura. Há umas maneiras de facilitar suas limas usar-se e seus papéis mais fáceis encontrar. Invista em um resistente, em quatro ou em armário de lima da cinco-gaveta. Gaste o dinheiro que extra toma para começ a qualidade e a durabilidade.
Você gastará mais dinheiro que substitui um armário de lima mais barato algumas vezes do que comprando de confiança no começo. Você não pode ter bastante limas para encher agora o armário, mas acredita-me, você precisá-lo-á no futuro.
Antes que você compre armários adicionais, remova ervas daninhas para fora de limas desnecessárias. A tendência natural é comprar mais armários para prender os papéis que você acumulou. Mais espaço de arquivamento você tem, entretanto, mais tendência que você tem que manter papéis desnecessários.
Mantenha o número de dobradores que de lima de suspensão você se usa a um mínimo. Um pouco do que põr somente um dobrador interior em cada dobrador de suspensão, agrupe três a cinco dobradores interiores em cada um e etiquete o dobrador de suspensão com a categoria principal.
Minimize seus ficheiros em papel usando um varredor para armazená-los eletronicamente. Há à mão, folha-alimentado, leito e os varredores óticos da pena disponíveis. Você pode mesmo usar um varredor para entrar em cartões em um programa de software da gerência do contato.
Designe um lugar em seu escritório para revistas, jornais e todas as outras publicações que você não precisar de ler imediatamente. Selecione um outro lugar para os papéis que precisam de ser arquivados. Empilhando escaninho-são maiores do que empilhando bandejas e têm pé-mantêm papéis para arquivar e papéis para ler separado, contudo na grande proximidade entre eles. Você poderia igualmente usar cestas de vime perto de sua mesa para prender estes materiais. O ponto é manter esta informação inativa fora de sua mesa e mantê-lo centrado sobre umas tarefas mais importantes.
Você não tem que gastar uma fortuna ou uma vida que organiza seu negócio baseado home. Tome o momento de selecionar a posição direita para seu escritório home e de avaliá-la se suas mobília e instalação atuais estão encontrando suas necessidades. Projete então seu escritório assim que você pode encontrar a informação rapidamente, e cria um sistema de arquivamento que reduza o tempo onde você gasta a pesquisa por papéis importantes.
A desorganização pode causar tempo perdido e dinheiro e eventualmente pode fazer com que você perca de vista a razão que você começou seu negócio no primeiro lugar: para apreciar o que você faz cada dia.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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