Pretende gerir o seu tempo? get real!
Você sabe o que fazer - os prazos ridículos, a barragem implacável de e-mail, correio, telefonemas, todos aqueles que "tem um minuto" interrupções, a constante preocupação de que uma dessas bolas que você está fazendo malabarismos vai inesperadamente drop.When você está em sobrecarga total, tudo que você quer é o alívio - de preferência o tipo rápido e fácil. Portanto, você experimentar o mais recente software de organizar ou gadget. Ou talvez você ler outro livro, tomar um outro curso na gestão do tempo ou ouvir uma fita com as últimas guru da gerência de tempo. As coisas poderiam ir muito bem para um par de dias. Mas em pouco tempo você está de volta onde você estava - entupida com nenhuma maneira realista para escavar out.WHERE a borracha encontra a SKY Muitas das coisas do trabalho - em teoria. Pegue a "tratar cada pedaço de papel uma única vez" técnica. A idéia é basicamente uma boa. Mas, na prática, quantas pessoas são realmente capazes fazê-lo em uma base consistente? Sugestões para ter sua tela de seu secretário de chamadas ou para fechar a porta do escritório para evitar interrupções deixar secretário-moradores menos cubículo toda lutando para adicionar "get secretário "e" get "porta à sua To-Do lists! Depois, há o tradicional sistema de três etapas para planear e gerir o seu dia: Passo 1: Pegue o seu calendário e faça uma lista do que você deseja accomplish.Step 2 : Use a designação do ABC para priorizar cada 3 activity.Step: Comece com a sua prioridade mais alta tasks.Complete todos esses antes de passar para as suas tarefas de menor prioridade. Cross-tarefas concluídas como você vai até você tudo realizado em sua lista. Organize sua mesa e deixar o seu escritório com aquela sensação quente e satisfação de saber que você tem com sucesso o seu time.That É assim que funciona para você, certo? Get real! ONDE A Borracha encontra a estrada Vamos rever o tradicional "calendarizing abordagem". É uma boa idéia para planejar o seu dia? Sim. Se você escrever as coisas? Absolutamente. Priorização é essencial? Claramente. O ideal seria, então, a processo de três passos deve funcionar. E, em tempos mais simples, é sem dúvida o fez. Em hoje jam-embalados mundo no entanto, mesmo com a mais clara de valores, esta abordagem estereotipada é de muitas formas mais idealista do que realistic.A abordagem mais realista é aquele que leva em conta a realidade de que você tem que fazer malabarismos muito mais do que uma lista de tarefas. Na verdade, existem três coisas que deve ser o primeiro organizado e gerido então: 1. Autorizações (para si mesmo, aos outros, e outros para você), 2. Comunicação 3. Information.Staying em cima de compromissos, a comunicação ea informação não é tarefa fácil. É onde entra a parte realista in.If você quiser gerir eficazmente o seu tempo é necessário para se real. Soluções viáveis são aqueles que estão firmemente baseada na realidade. Cuja realidade? Preferencialmente o seu. Dê uma olhada nestes Trabalho 5 / Verifica a realidade da vida. Se você achar que você compartilha da mesma opinião do que é realmente gostaria de tentar gerir um trabalho muito completo e vida pessoal, tirar partido de algumas dicas real para real people.REALITY CHECK 1: A maioria das interrupções são em sua mente. Não é fácil pessoa fala para si mesmo até 50.000 vezes por dia! Isso porque seu subconsciente tenta agir como a RAM, ou memória de acesso aleatório, em um computador - o local onde o trabalho atual está sendo tratada. Mas ao contrário de uma computador, seu cérebro não sabe que deve guardar todos os outros "Incompletos" - plano de agenda da reunião, escrever relatório, gato comprar comida - em outro lugar até que esses lembretes são necessários. É por isso que, enquanto você está no meio de uma coisa, como falar ao telefone - o seu subconsciente pausas para lembrá-lo para pegar o seu limpeza a seco. Todas estas auto-interrupções pode fazer você se sentir oprimida e dispersa. E, isso não é tudo. Estes mental distrações tornam difícil manter o foco na tarefa em hand.Real Dica: Para começar, faça o que você faria com um computador muito cheio - mas em vez de baixar arquivos de seu disco rígido, "download" Para todos os itens pendentes desligado sua mente em uma grande lista. A partir daqui pode começar a organizar seus compromissos para o adequado "arquivos". Use o calendário para a data de compromissos específicos somente. Para tudo, criar listas com base na lógica categorias. Por exemplo, você quer uma lista chamada actuais objectivos e projectos para ajudar a manter-se concentrados em suas atividades de impacto mais elevado, tais como criar novo programa de treinamento, a mudança de escritório plano, ou de investigação MBA programs.REALITY CHECK 2: Se quiser a imagem certa, você precisa da lente direita. O exercício de download dá-lhe perspectiva sobre todas as coisas que você precisa ou quer fazer. Agora é hora de começar perspectiva sobre os compromissos que definiram as datas de vencimento. Quando se trata de obter perspectiva de tempo de compromissos específicos, é útil para pensar de uma câmera. Se você deseja obter um quadro mais amplo, você pode usar uma grande-angular lens.To ver mais detalhes, você iria querer aumentar o zoom para um close-up view.Sometimes você precisa de plano para os próximos dias ou semanas. Outras vezes você precisa olhar para fora alguns meses, fazendo um planejamento de médio porte. Ainda outras vezes você necessidade de olhar mais para baixo na estrada, fazendo um planejamento de longo alcance. Dependendo do tipo de planejamento que você está fazendo, você precisa ajustar a sua visão de accordingly.To tempo diferenciar a floresta das árvores é separar claramente a grande figura dos detalhes. Se a sua agenda - papel ou electrónico - é composto de 365 páginas por dia, você está tentando ver a floresta, olhando para 365 "árvores". Sem uma forma útil de vendo um quadro mais amplo de tempo, você pode acabar reagindo dia-a-dia. Getting visão mais ampla que ajuda você a ver o que está vindo. Dessa forma, você pode tomar um mais planejada e pró-activa abordagem que você vai economizar muito tempo, para não mencionar headaches.Real Dica: Se você precisa fazer um planejamento de curto, médio e longo prazo, não contam com um calendário diário sozinho. Em vez disso, verifique se você tem a visão certa para o trabalho. A agenda diária ou semanal é grande para o planejamento de curto prazo. Para o planejamento de médio porte, amplia a lente com uma exibição mensal e usar uma exibição anual para obter uma imagem realmente grande de time.REALITY CHECK 3: A maioria das coisas não precisa ser feito hoje. Uma vez que você identificou suas próximas ações, a abordagem tradicional de gerenciamento de tempo teria que escrever estas na sua agenda diária. À primeira vista isso parece lógico, especialmente quando você considera o conselho de Benjamin Franklin a, "Nunca deixe para amanhã o que podes fazer hoje." No entanto, vamos colocar as sábias palavras de Franklin em seu contexto de vida real. Franklin pode ter sido um homem ocupado, mas ao contrário de você, ele não teve de lidar com correio de voz, e-mail, fax ou pagers. Ele e os outros Pais Fundadores tinham o luxo de passar quatro meses elaboração da Declaração da Independência. Quando foi a última vez que teve quatro meses para se concentrar em um único projeto? A vida era muito mais simples, no século 18. As coisas eram mais simples, mesmo 10 anos atrás! Na época, a idéia de Franklin de pôr coisas fora nunca foi uma solução simples para o que era um simples challenge.But com tanto mais a fazer hoje, nem sempre é possível - ou sábio - a seguir o conselho de Franklin. Vamos dizer que na segunda-feira, Sam pede-lhe para lhe dar uma chamada às vezes esta semana. Você vira a página de terça-feira do calendário e escrever ", chamada Sam. "Terça-feira termina e você não teve a chance de chamar Sam. Então você rolar o lembrete para a página de quarta-feira. No dia seguinte, acontece a mesma coisa e no meio da semana. Soar como sua realidade? No mundo real , a maioria as coisas não precisam ser feitas em um dia específico. Esse telefonema para Sam pode ser "devido" na sexta-feira, mas você tem um número de dias em que a "fazer-lo". Esta distinção é importante porque a maioria dos sistemas - suporte papel ou electrónicos - são agenda-driven. Portanto, eles recomendam a cada dia começará com uma revisão da página de ontem calendário para ver o que não ficou pronto e depois transferir esses itens para a página de hoje do calendário. O que isto sistema de forças para fazer, é começar seu dia com um lembrete do quanto você não accomplish.Real Dica: Abandonar o ritual inútil, frustrante e desmotivador de capotamento por tarefas inacabadas diferenciação entre as atividades que você tem que fazer em uma data específica daquelas que são devidas por uma data. Se Sam pediu-lhe para chamá-lo na manhã de quinta-feira, colocá-lo no seu calendário. Caso contrário, dedicar um separado página para a lista de próximas ações e adicione uma nota para chamar Sam com uma data de vencimento da sexta-feira. Você pode chamar Sam qualquer dia até então como o seu tempo ou clima permite. Dessa forma você terá um sistema que permite que você comece seu dia focando não no que você não conseguiu fazer, mas o que você tem accomplished.Non-data compromissos específicos não são a única coisa que você deseja manter fora das páginas do calendário. Em vez de escrever mensagens de correio de voz em sua agenda, dedicar uma parte da sua agenda para esta informação. Dessa forma, você não terá que se virar com os meses de páginas do calendário antigo em busca de um nome ou CHECK number.REALITY 4: Conte com os outros, mas a confiança si mesmo. A conclusão com êxito de seus compromissos, muitas vezes depende dos outros através do seguinte sobre os seus compromissos para você. Na verdade, você provavelmente confiar em outras pessoas dezenas de vezes por dia - para retornar o seu telefone chamadas, responder às suas mensagens de e-mail, dar-lhe a ir em frente, fornecer informações necessárias, lidar com o que eles disseram que, etc.Once você faz um pedido, ou a promessa de algo, você acabou de passar a essa pessoa a proverbial bola. Na maioria das vezes eles manipulam o jogo sem problemas. Mas outros - pessoas e empresas - por vezes cair a bola? Mesmo que uma pessoa relatórios para você, você não pode fazê-los cumprir os seus compromissos. Você não pode forçar alguém a retornar sua chamada ou e-mail ou encaminhar as informações solicitadas. Você não pode fazer um negócio de enviar-lhe esse desconto ou cheque de reembolso ou de um amigo retornar um item emprestado. O que pode fazer, porém, é follow-up.Real Dica: Tenha certeza que seu sistema de organização inclui um sistema de alerta precoce na forma de uma lista de itens pendentes. Chamá-lo em espera para sua página. Por exemplo, se você está esperando a agência de viagens para o seu email bilhete, o mais tardar a 10, adicionar este à sua página. Esse é o seu pedido para acompanhamento antes que alguém interrompe o CHECK ball.REALITY 5: Não será sempre mais a fazer do que tempo para fazê-lo. Uma dica real para a gestão mental interrupções é fazer uma transferência mental de todas as coisas que você precisa ou quer fazer em cada aspecto de sua vida. Combine isso com a realidade de que "a maioria das coisas não precisa ser feito hoje", e você verá que não somente você tem uma lista bastante longa, mas muitas das coisas na sua lista vai ter de esperar semanas, meses ou mesmo anos. Isso significa que você deve simplesmente esquecê-los? Mesmo que você queria esquecer alguns dos menos divertidas tarefas como a pintura da casa ou reorganizar seus arquivos, realisticamente falando, a sua mente não vai deixar você. A tarefa será manter aparecendo na tela mental até que você não quer decidir fazê-lo ou capturá-lo em algum lugar diferente no seu disco rígido mental! Real Dica: Reduza a confusão mental e libertar-se focalizar o presente por capturar e categorizar atividades futuras em uma ou mais listas de Futuro. Cometendo o seu sonhos de futuro para a escrita tem a vantagem adicional de fornecer-lhe com a motivação que você precisa para finalmente agir sobre gestão de tempo them.No foco gerencial ou técnica ou prática vai funcionar se ele voa em face da seus desafios da vida real. Ao criar um sistema eficaz de gestão do tempo, não se esqueça de levar em conta a realidade. Se o seu sistema atual é um que parece bom em teoria mas não funciona muito bem na prática, talvez é tempo para uma verificação da realidade! Você é bem-vindo para reimprimir este ou qualquer um dos nossos artigos de melhoria de produtividade no boletim de sua organização ou em seu sítio na Internet que a atribuição seguinte link e aparecer com cada vez article.2002 / 4 / Design.To aprender mais sobre o Time / Design é foco de gestão? ferramentas, treinamento e coaching chamada 800-637-9942 ou visite www.timedesign.com.Time / Design é uma provedora líder de gestão do tempo
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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