Sem tempo para focar a imagem grande? tente gestão foco
E-mail, correio de voz, "tem um minuto?" interrupções, vários projetos e prioridades concorrentes. Quer seja no trabalho ou na vida, todos nós compreendemos a importância de "ver a floresta para as árvores." Mas com tantas "árvores" que competem para sua atenção, é difícil encontrar na floresta, nunca pensei passar muito tempo lá. O desafio de hoje não é a gestão de tanto tempo, mas a gestão de foco. Em outras palavras, se você quiser se concentrar em The Big Picture, você não precisa controlar o tempo, mas o foco? seu. Aqui estão sete Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® as melhores práticas que você pode começar a usar hoje: Plano para o sucesso. Você gastar mais tempo preparando-se para umas férias de duas semanas de planejamento de aspectos importantes do seu trabalho ou vida? Se assim for, ter tempo para fazer algum planejamento a curto e médio alcance de seus objetivos atuais e projetos. Planos de longo alcance são úteis para definir uma direção. Em termos de acção, porém, os planos de 60-dia tendem a trabalhar melhor. Pergunte-se: O alto impacto, multi-passo objetivos ou projetos que eu preciso ou quero começar este mês eo próximo? Diferenciar a floresta das árvores? por escrito. Você fazer listas e listas de árvores. Mas onde é que você mantenha suas atividades florestais? Cometendo a grande figura da escrita dá-lhe uma chance de lutar. Selo de uma página no a sua agenda ou uma tela em seu PDA: Atual Metas e Projetos. Como você preparar sua lista, tenha cuidado para não misturar a floresta com as árvores. Se o fizer, as forças de seu subconsciente para escolher entre "desenvolvimento estratégico plano "e" enviar e-mail. "Dada a escolha, o maior pay-off atividade vai perder cada vez. Isso porque o cérebro ignora o verbo" grandes "atividades (por exemplo, planejar, coordenar, desenvolver pesquisa, revisão, etc ) associado com a floresta em favor dos menores, mais gerenciáveis verbos como "call", "e-mail" ou "comprar" que compõem as árvores. Coloque uma estaca no chão. O cronograma para concluir algumas metas e projetos são claras? o novo rede deve ser em duas semanas, os impostos devem ser apresentadas 15 byApril, o relatório de vendas é devido no final do mês. Depois, há os objetivos e projetos que definham por falta de uma data-limite imposta externamente. Dando a cada um seus objetivos atuais e projetos de uma data-alvo para disparar, não só ajuda a criar um plano para alcançá-lo, mas é motivante também. Bônus benefício: Quando o seu chefe que você joga mais um projecto grande, use a sua atual Metas e planos de projetos como base para a clarificação das prioridades e renegociar as datas de vencimento. Mantenha sua lista visível. Com tantas árvores competem por sua atenção, você precisa de fazer a floresta como evidente possível. Vendo seus objetivos a cada dia também ajuda a tornar real. Se um objetivo não é "em seu rosto a cada dia", diz Drew Carey, "é um desejo, não um sonho." Força-se para entrar em sintonia com a grande imagem, fazendo suas metas atuais e Lista de projectos a primeira coisa que você vê quando você abrir o seu papel ou agenda eletrônica. Comece o dia fazendo a varredura da floresta. Use o tempo ao seu e-mail está baixando a refletir sobre suas metas atuais e Projetos lista. Em seguida, aplique esse Big Picture 80/20 artigo que diz que 80% dos nossos resultados? no trabalho e na vida? provêm de apenas 20% dos nossos esforços. Se o seu objetivo ou projeto exige concentração o tempo? por exemplo, conectando com clientes-chave ou ficar em forma? bloquear 20% do seu dia para gastar com essas atividades. Se o projeto requer muita malabarismos de pequenos passos, certifique-se que para cada 10 árvores que caíram em um dia, pelo menos dois (20%) referem-se a grande figura. Utilizar a abordagem próximas ações. Quando você está fazendo malabarismos cinco iniciativas diferentes, cada um com entre 10 e 100 mais passos? É fácil sentir-se oprimido. No entanto, não importa quão grande o empresa, uma simples realidade permanece a mesma: Pode haver muitos passos, mas há sempre apenas uma ação "próximo". Digamos que você tem que gerenciar uma conversão de software principais. A próxima ação poderia ser a de criar um projeto plano. Não é possível fazer um plano até falar com o Fred? Próxima ação: Call Fred. Como um antigo provérbio nos lembra: "Para mover uma montanha você deve começar por carregando pedras pequenas." Gerir as interrupções mental. Você se senta na seu computador para trabalhar em um documento importante, quando de repente três outros arquivos abertos espontaneamente. Como é fácil você acha que seria manter o foco? Essa é exatamente a maneira como o cérebro funciona. Você está no meio de uma coisa quando o seu subconsciente pausas para lembrá-lo de alguma outra coisa? como chamar Fred. Ao invés de cortar curto o seu trabalho de alto impacto, o endereço da interrupção mental, tomando alguns segundos a adicionar "chamar Fred" para sua lista de próximas ações. Em outras palavras, se você acha isso? tinta-lo! As árvores são uma parte constante e por vezes implacável da vida. Se você achar que as árvores estão ultrapassando a floresta, é a chave para gerir o seu resposta ao grande quadro e os detalhes através de uma gestão mais eficaz do foco. Ganhar o controle sobre sua atenção e você ganha um maior controle sobre sua vida. Você é bem-vindo para reimprimir este ou qualquer uma de nossas de melhoria de produtividade artigos no boletim de sua organização ou em seu sítio na Internet que a atribuição seguinte link e aparecer com cada artigo. ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Time / Design. Para saber mais sobre Time / Design 's Focus ManagementÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ® ferramentas, treinamento e coaching chamada 800-637-9942 ou visite www.timedesign.comTime / Design é uma provedora líder tempo de treinamento e ferramentas de gestão que oferece estratégias práticas e realistas para os compromissos de gestão, comunicação e informação. Para saber mais sobre Time / Design 's Focus
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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