Operando em sobrecarga perpétua?
Check Out Your E-semana HabitsAnother terminou. E, apesar de se movendo na velocidade da luz, uma vez que você tenha feito mal um dente em sua mais importantes objetivos ou projetos. Quase todos os desejos que tinha mais tempo para se concentrar nas coisas realmente importantes: Atividades diretamente ligada ao trabalho ou objetivos de negócios. Passar tempo com as pessoas-chave? no trabalho e em casa. Exercício. Diversão. (Lembre-se "divertido"?) Intelectualmente qualquer maneira, nós não entendo a necessidade de diferenciar "floresta das árvores" prioridade-sábio. Mas com mais "árvores" de gerir do que nunca, pode ser difícil até mesmo encontrar a floresta, não importa de gastar algum significado tempo lá. De longe, a maior fonte de novas árvores contribuem para o impasse é a carga de trabalho e-mail. Mas para ver o problema do e-mail como um problema de volume só é para perder o verdadeiro problema. Se as práticas do milhares de executivos e gestores que já assisti Time / Design 's? Power of Focus seminário de gestão são qualquer indicação, e-mail em si não é o problema. O número um impedimento de se centrar sobre a imagem grande é como nós respondemos a estas árvores "eletrônico". Em outras palavras, se você quer mais tempo para sua priorityactivities alta, sem olhar mais longe do que yourself.We conhecemos o inimigo e It Is ushere são três e-hábitos que minam a nossa capacidade de chegar às nossas atividades de alto impacto e algum foco de gestão eficaz? técnicas que podem ajudar: 1. Lost in the E-mato por 8:15 AMWhat é a primeira coisa que você faz quando você chega em sua mesa no de manhã? Verifique seu e-mail, certo? Nós dizemos que queremos passar mais tempo em atividades de nossa floresta, mas os nossos comportamentos indicam um amor para o "e-árvores". No entanto, quando você começa o dia pulando nas árvores, É fácil ficar perdido no mato. Claro que você está ocupado, mas antes de conhecê-lo, é parar o tempo e você nunca chegou perto do stuff.Solution de alto impacto: Não se preocupe, você ainda pode verificar seu e-mail. Dê a sua floresta atividades a atenção que merecem, fazendo uma lista separada de seus objetivos atuais e projetos. Então use o tempo ao seu e-mail está baixando a revisão desta lista e construir em tempo naquele dia para trabalhar em uma ou mais destas imagens grandes activities.2. E-HuggingIf os resultados de uma pesquisa pré-curso sobre os hábitos de trabalho de gerentes e executivos em uma grande rede de televisão por cabo são qualquer indicação, o escritório americano paisagem é povoada por "e-huggers". Esses funcionários relataram login no e-mail, em média, 16 vezes por dia, com uma verificação de gerente em um colossal 50 vezes. Baseado em uma jornada de oito horas, o gerente é interrompendo seu foco a cada 9,6 minutos. Estes constante auto-interrupções tornar praticamente impossível passar qualquer pedaço significativo de tempo no forest.Solution: Se o seu programa de e-mail constantemente pede-lhe cada tempo uma nova mensagem chega, a tentação de minimizar ou desligar esse recurso ou fechar o programa completamente. Em seguida, resolver para verificar seu e-mail não superior a três vezes por dia. Uma manhã, almoço e fim de dia recuperação está ótima. Se você é um fervoroso e hugger, começar por si mesmo o desmame até seis. Use o tempo que você gastaria reagir proativamente e-mail para se concentrar na picture.3 grande. E-anular os ForestThe pré-forma, a tecnologia para evitar a dobra para baixo foi um passeio para a máquina de café. Com a chegada do e-mail, nunca procrastinadores têm que deixar suas mesas. As 8:00 salto para o e-árvores e as contínuas e abraços durante todo o dia, mas são sintomas de um problema maior? eprocrastination. Não está convencido? Take the Management Focus? Pop Quiz: Você tem 45 minutos. Você é mais provável? A Start), em que o projeto de alto impacto que você adiando todas as semanas ou B) verificar o seu e-mail. Se você disse "B", se juntar ao clube. Dos milhares de pessoas que responderam a esta questão, poucos disseram que iriam resolver o projeto. Quanto ao resto de nós, nós dizemo-nos que a razão que nós vamos para o e-mail é porque é mais rápido e fácil. Mas essa não é a única razão para todo mundo se dirige para as árvores virtuais. Manuseio as pequenas coisas que os nossos endereços exclusivamente humana necessidade de se sentir produtivo. Facilmente com cinco grandes projetos em diferentes estágios de incompletude, em determinado momento, os empregados raramente se sentem "feito". Email satisfaz nossa necessidade de realizar algo. Isto é, até o time.Solution seguinte: "Floresta" actividades implicam invariavelmente "verbos grande" (por exemplo, planejar, desenvolver, coordenar a investigação, deslocalizar, etc.) As árvores envolvem pequenas tarefas verbo como a chamada, e-mail, ordem e assim por diante. Esta distinção é importante porque o cérebro ignora automaticamente verbos grande em favor dos pequenos. Dada a escolha entre desenvolver o plano estratégico de marketing e e-mail de verificação, a tarde vai sempre ganhar porque o curso de ação é facilmente perceptível. O que você precisa fazer é quebrar as suas actividades no quadro geral para o tipo de verbos de ação pequeno que irá satisfazer a nossa necessidade de conclusão. A maneira de fazer isso é através da determinar a ação seguinte, necessária para mover o desenvolvimento de marketing estratégico junto? como "chamar Fred", "ver se sala de conferência está disponível para uma reunião de 2:00 brainstorming", ou "fazer uma lista de idéias de marketing possível. "Em seguida, use que 45 minutos antes da reunião para derrubar uma ou todas essas etapas manejáveis seguinte. Não olhe para a crescente onda de e-mail para recuar tão cedo. Pelo contrário, o chave para o foco sobre a imagem grande é para aprender a gerir o seu foco. Ganhar o controle sobre sua atenção e você ganhar maior controle sobre sua life.You são bem-vindas reprint este ou qualquer um dos nossos que aumentam a produtividade artigos no boletim de sua organização ou em seu Web site que fornece a seguinte atribuição e hiperlink aparecem com cada artigo. 2004 Time / Design. Ganho de controlar o seu foco e ganhar o controle de sua vida. Para Saiba mais sobre o Time / Design é foco de gestão? ferramentas, formação e treinamento, ligue para 800-637-9942 ou visite www.timedesign.comhttp://www.timedesign.comTime/Design é um provedor líder de formação e gestão do tempo ferramentas que oferecem estratégias práticas e realistas para os compromissos de gestão, comunicação e informação.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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