Por que sua empresa precisa de uma política de e-mail
Por que é imperativo ter uma empresa E-Mail Policy? É simplesmente um bom negócio, por isso! Além disso, ter uma clara e detalhada e política de e-mail no lugar, um sinal de que os empregados ea data antes de serem autorizados acesso através de computadores businesss ', é fundamental para você ser capaz de impor ou reagir a situações que podem surgir em um date.Even posteriormente assumindo que você tem as melhores pessoas trabalhando para você, ou em seu nome, não não nega a necessidade para este tipo de política a ser estabelecida. Com sorte, você nunca terá de se referir a sua declaração política no que diz respeito às ações de um empregado ou do comportamento enquanto no tempo da companhia. No entanto, se você fizer encontrar-se nessa situação no caminho, você será aliviado estes termos e condições estão no lugar para a sua tecnologia protection.With agora no local de trabalho e e-mail acessíveis aos funcionários mais do que nunca, conectividade torna mais fácil para todos os funcionários de navegar na web durante o expediente, circulam desnecessárias e / ou mensagens impróprias e cópia ilegal de conteúdo. Essas atividades podem levar a: => Alegações de assédio sexual e discriminação. Isto ocorre quando o e-mail ou informação é enviada para um trabalhador que não pode ter o mesmo senso de humor como o remetente. Nós todos tivemos nossas caixas de e-mail preenchido pela boa intenção com os amigos últimas piada ou cadeia de cartas, algumas das quais poderiam ofender o destinatário, ou não são adequados em um ambiente profissional .=> Misaddressed mensagens que levam à introdução intencional ou inadvertida do comércio corporativo segredos. Um erro de digitação, ponto, traço ou espaço onde ele não deve ser (e typo pessoas e-mails o tempo todo) e informações da sua empresa pode muito facilmente acabar por ser entregue a outro endereço de e-mail fora do empresa .=> Rede e ataques de spam. Aqueles que não entendem os conceitos básicos de Netiqueta Online, muitas vezes se colocam em uma situação de ter bombas e-mail ou repetitivas e-mail a ser enviado, que podem interferir na sua rede devido às suas ações. Empregados que não comercializar o seu negócio dentro de protocolos estabelecidos pode causar o servidor e provedor para cancelar suas contas devido a reclamações de spam para sua hospedagem e provedores de e-mail .=> Questões de violação de direitos de autor e os aspectos legais possíveis que podem resultar. Copyright é uma das questões em mais incompreendidos. Muitos acreditam que as informações, gráficos, etc estão on-line para a tomada. Clique direito e é teu! Para definir o recorde reta, não há nada mais longe da verdade. Todas as informações e imagens são protegidos pela pessoa que os criou. Para ter conteúdo ou imagens sem a criador / permissão por escrito do autor é violação de direitos autorais. É também autor de transmitir a infracção ou citação de outra pessoa privada e-mail em um local público, tais como listas de discussão e grupos de discussão sem a sua permissão por escrito para o so.Abuse de e-mail também pode levar a: => Resíduos de recursos do computador. Grande downloads gratuitos podem impactar negativamente a sua largura de banda e subsídios de incorrer em custos adicionais de seu fornecedor para não mencionar a produtividade menor empregado .= Drain> sobre as capacidades de armazenamento limitada. Limites no espaço de armazenamento em disco podem ser facilmente maxed fora incorrer em encargos adicionais .=> tempos de resposta mais lentos para legítimas atividades empresariais. O foco é perdido nas prioridades e atendimento ao cliente. Empresa actividades de e-mail deve ser considerada uma das maiores prioridades que muitas vezes vai cair no esquecimento, em vez de empregados se desviado por essas outras atividades .=> Aumento de tráfego de rede. Desnecessário o tráfego de rede pode causar a sua rede inteira para chegar a uma parada de moedura aceitável e se o computador não está em uso claramente definidos .=> E-mail falso. Eu poderia enviar um e-mail hoje que parece ser Bill Gates. Apenas aqueles com uma média acima de conhecimento técnico seria capaz de determinar que era um trote e relacioná-las com me.All empresa de e-mails devem usar o seu dot net com.br / / org para identificar todos os funcionários. Definições de e-mail não deve ser adulterados ou alterados por qualquer motivo .=> Criar uma percepção negativa da sua imagem comercial, legitimidade e nível de credibilidade. Não se pode subestimar o poder de percepção que se refere à sua businesss e actividades de correio electrónico. Cada e-mail deve ser levado tão a sério como se fosse escrito em papel timbrado da empresa. Como está escrito, as palavras utilizadas, quer Netiqueta ele próprio praticou ou a falta dele pode ter um impacto negativo sobre os company.any comunicar com o seu e-mail política deve começar com os princípios a seguir. Você vai querer examinar cada cuidadosamente e, em seguida, anotar e acrescentar as especificidades únicas para o seu ambiente de negócios e culture.1) Especificar que o computador eo sistema de e-mail pertence à empresa para fins autorizados somente. Enquanto no tempo da companhia qualquer utilização de equipamentos da empresa (computador) é para ser usado exclusivamente para atividades relativas ao desempenho do trabalho de um empregado responsibilities.2) Defina claramente as expectativas de privacidade do empregado. Qual será privado e que não vai - se qualquer coisa. As tendências indicam que a maioria das políticas de estado e-mail atualmente em lugar claramente que, enquanto no tempo da companhia, os funcionários não devem esperar ter qualquer privacidade em relação à sua utilização de empresa de propriedade do equipamento e Recursos.3) Estabelecer acompanhamento como um "direito" do empregador. Deve ser esperado e acknowledged.4) Certifique-se que os funcionários entendam a atenção devem ser tomados ao abordar e-mail e ao redigi-los para evitar a inclusão do material protegido por direitos autorais. Cada e-mail de um funcionário envia utilizando um endereço de e-mail com seu ponto com / org / net reflete sobre seu negócio e faz inevitavelmente responsável se a informação de outro autor foi usurpada sem sua permissão. Repercussões não só estão lá legal, mas, novamente, não subestime a sua empresa como será percebida por força da utilização de uma empresa de e-mail no communications.5) Esboço tipos específicos de conteúdo que deve ser evitado em mensagens de e-mail. Quanto mais detalhes melhor aqui! 6) têm empregados assinar e datar o e-mail política. Colocar uma cópia em seu arquivo pessoal e dar-lhes uma cópia de ter na mão para purposes.It referência também seria recomendável que cada empregado será enviado para o meu site OnlineNetiquette.com ou dado uma cópia da minha logo para ser lançado livro: "Porque Matéria Netiquette! Seu guia de referência abrangente sobre etiqueta e-mail e usar a tecnologia apropriada." Isto irá assegurar que eles estão cientes de todas as questões e práticas que precisam de integrar ao e-mail em nome e utilizar os recursos da sua empresa para comunicar Online.For uma amostra E-mail Política de que você pode usar e modificar, visite o meu site principal consultoria @: http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout o Autor: Judith Kallos é uma autoridade e bem-humorada Tecnologia Muse que tem jogado @ http://www.TheIStudio.com por mais de uma década. Check out her
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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