Ferramentas eletrônicas para o sucesso empresarial
"Metade de qualquer trabalho é ter a ferramenta certa" foi uma das primeiras lições que aprendi com meu pai, que cresce acima em uma fazenda em Nebraska. Como um consultor de organização e produtividade, continua a servir-me well.As proprietário de uma empresa por mais de 20 anos, um dos princípios que me levou muito tempo para aprender que foi o motivo para possuir um negócio é? ou deve ser? para desenvolver algo de valor que você pode vender para um dia alguém para um profit.Unfortunately, muitos empresários têm um serviço ou produto que é, ou poderia ser, de grande valor para os outros, mas sua falta de habilidades de negócio é um enorme empecilho para o sucesso. Felizmente, tecnologia está resolvendo muito desse desafio. Na minha experiência, existem três ferramentas electrónicas que são essenciais para criar um negócio que você pode vender algum dia: (1) um programa de gerenciamento de contatos, (2) uma financeira programa de gestão, e (3) um programa de gerenciamento de sistema de arquivamento. Estes três programas irá gerir todos os aspectos da administração de seu negócio? e fornecer um método para você sair de debaixo dos montes de papel que a assediar a maioria dos empresários! Contact Management ProgramMy ferramenta de escolha nesta área é o ACT! Devido a ACT! Posso eliminar todos os cartões de visita fugaz Eu coleciono, e ter a certeza de que vou dar o pessoa certa a informação certa no momento certo. Pedaços de papéis, Post-it Notes, e lembretes rabiscadas em guardanapos pode ser transformado de aborrecimentos em ação? exatamente no momento certo. Agora, não me errado! Eu não posso imaginar viver sem Post-it Notes, mas eles foram projetados para serem um instrumento temporário? não um papel lembrete permanente desbotada preso a você monitor de computador, que você não observa mesmo anymore! Outro instrumento favorito da mina nessa arena é o cartão de digitalização, o que lhe permite digitalizar cartões de visita em ACT! sem ter de digitar a informação. Se você coletar 10 ou mais cartões de visita em uma semana, vale a pena o investimento. (É um não um sistema perfeito, com certeza? Mas um tempo maior e protector de frustração.) Com o ato, não só posso ter certeza de que estou fazendo a coisa certa no momento certo, mas porque estamos em rede, eu posso facilmente verificar que a minha equipe de apoio fez tão bem. Por exemplo, digamos que eu atendo o telefone ea pessoa do outro lado é alguém cujo nome eu não reconheço. Eu posso rapidamente fazer um ACT! pesquisa, e saber que o meu assistente falou com essa pessoa na semana passada sobre uma apresentação do potencial. Constato no ACT! o que eu disse à perspectiva, e definir um ACT! alarme para o meu assistente para enviar as informações adicionais adequadas. Outro exemplo: Frequentemente eu recebo e-mail boletins de peritos em vários campos. Coloquei suas informações de contato no ACT! para que eu possa acessar seus conhecimentos em uma questão de seconds.It me deixa triste agora, quando eu pensar em todas as pessoas com quem perderam o contato desde os primeiros dias do meu negócio. Eu me orgulhava de que fiz um bom trabalho de organizar as pessoas? e eles não precisam mais de mim. O que eu não percebeu foi que Eu seria o desenvolvimento de outros produtos e serviços no futuro, que seria de interesse? mas eu perdi o opportunity.Financial Gestão ProgramIn minha experiência, uma das maiores preocupações lancinante na parte de trás mente empreendedora muitos é "Espero que eu não me auditadas". Usando um programa financeiro, como o QuickBooks, elimina essa preocupação. Enquanto QuickBooks não vai reduzir a possibilidade de uma auditoria, será um aumento do conforto com a capacidade de produzir facilmente informações precisas se needed.QuickBooks (ou QuickBooks Pro tempo para as empresas de faturamento) permite que o proprietário da empresa facilmente manter um dedo no pulso fiscal da companhia. E lembre-se? se não houver saúde fiscal, não há saúde a todos. É fundamental para o sucesso de qualquer negócio que o proprietário tem um conhecimento prático da rotina de gestão financeira, e que ele / ela desenvolve um sistema de controlos frequentes sobre o crescimento ea saúde do QuickBooks business.While tem capacidade extremamente grande, o verdadeiro segredo para o sucesso de gestão do dinheiro é a simplicidade. Ao projetar o QuickBooks sistema de contabilidade para coincidir com o fluxo eo estilo do negócio, uma pode facilmente entrar no dia-a-dia, incluindo transações de clientes e facturas de fornecedores, as transações de contas bancárias, salários e inventário. Enquanto a maioria dos negócios proprietários estão naturalmente inclinados a "mais de classificar", em termos do número de contas disponíveis, a melhor estratégia é usar menos contas. Aqueles que correspondem aproximadamente ao retorno de imposto (talvez reafirmada em a linguagem dos negócios do usuário), com algumas adições específicas para a empresa deve ser suficiente. Então, quando é hora de fazer essas análises freqüentes de eventos raros, tipo QuickBooks 'sub global capacidade (ou seja, data do beneficiário, tipo de transação, etc) entra em play.Once o sistema de entrada de dados é reaproveitado, o proprietário vai querer desenvolver alguns relatórios regulares? "instantâneos" do negócio que permitem ele / ela para ver ambos os pontos de ativação do perfil financeiro, bem como a grande imagem, tudo num ápice. Desta forma, o empresário pode permanecer no controle da direção da empresa? passado, presente e futuro - evitar buracos invisíveis ao longo da way.And adivinhem? A nova versão do QuickBooks interfaces com o ACT para tornar mais fácil quando o tempo para converter todos os contactos em clientes! Um sistema de arquivamento ProgramResearch mostra que o empresário média gasta 150 horas por ano procurando informações Misplaced? muito do que no papel. Passar as horas mesmo em fazer uma chamada de vendas ou a criação de um novo produto ou serviço irá fazer um muito mais para sua linha de fundo? para não dizer nada de eliminar uma importante fonte de frustration.There três componentes de um sistema de arquivamento eficaz: (1) Mecânica (2), Gestão e (3) Manutenção. Se algum dos componentes é fraca, seu sistema de arquivamento será am em curso frustração em vez de um resource.1 valioso. Mecânica Arquivo Uma das principais razões que demorar cerca de depósito é que é simplesmente demandar muito tempo. Aqui estão algumas dicas para torná-lo rápido e fácil:? Certifique-se que sempre há espaço suficiente em um gabinete de arquivo para adicionar papéis.? Documentos de arquivo diretamente para pendurar arquivos. Se você pegar trabalhos individuais diretamente do arquivo, você não precisa de um arquivo dentro de Manila.? Se você precisa ter o arquivo inteiro fora do gabinete de arquivos, criar um arquivo de suspensão e um arquivo em papel pardo com o mesmo rótulo.? Coloque as abas dos arquivos de plástico na frente do arquivo pasta.? Mantenha os sistemas de cor simples.? Use grampos em vez de papel clips.2. File Management Uma das principais fontes de frustração da frustração sobre o arquivo está decidindo o que chamar um arquivo. A solução para este frustração é um índice dos ficheiros? uma lista dos nomes dos seus arquivos. Antes de fazer um novo arquivo, você pode verificar o arquivo de índice para ver se um arquivo adequado já existe. Você pode usar um processador de texto ou a planilha programa para criar este índice. Uma opção nova e revolucionária para gerenciar seus arquivos também já está disponível: Taming Kiplinger é o tigre de papel www.thepapertiger.com (). Este programa de software permite que você mantenha o seu informação em suporte de papel na sua gaveta, automaticamente uma referência cruzada de informações e usar o poder incrível de pesquisa do computador para encontrar qualquer coisa em seus arquivos em cinco segundos ou menos? descuidado de que arquivou-lo! O software também imprimir etiquetas de arquivo e um arquivo de índice automatically.3. Arquivo de alimentos, independentemente da gestão ou de técnicas de mecânica que você usa, todos os sistemas de arquivamento devem ser mantidos. Mas há boas notícias! Existem apenas dois passos necessários para manter qualquer sistema de arquivamento por tempo indeterminado: (1) certifique-se que o índice de arquivo é um documento vivo? um perfeito reflexo dos nomes dos arquivos em seu gabinete. Se você adicionar um novo arquivo, adicione-lo ao índice do arquivo, e quando você remover um arquivo, excluí-lo. (2) Limpe seus arquivos quando o gabinete fica muito cheio para o curso filing.Of fácil lá será sem dúvida outros programas que você necessidade relacionados com a sua especialização, mas na minha experiência, esses três programas são cruciais para o sucesso de cada empreendedor! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill é o autor de Kiplinger's domesticar o tigre de papel no Trabalho e domesticar o tigre de papel em casa e co-autor de Love It or Lose It: Desorden-Livre para sempre. A missão da produtividade de Hemphill Instituto é ajudar os indivíduos e organizações a criar e manter um ambiente produtivo para que eles possam realizar seu trabalho e desfrutar de suas vidas. Fazemos isso através da organização de espaço, de informação e tempo. Podemos ser alcançado em 800-427-0237 ou em
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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