10 E-mail organização dicas
Quem não tem problemas com sua caixa organizadora!? Eu receber perto de 600 e-mail todos os dias devido à variedade de actividades e os contactos que tenho online. Alguns estou realmente interessado em seu conteúdo - a maioria estou not.A grande parte de manutenção de sua caixa de entrada e seu e-mail é organizado disciplina. Sim, boa ole 'moda disciplina! Você precisa fazer uma prática constante de verificar o seu e-mail e realizar várias tarefas para manter à frente da o aumento do tráfego de bits e bytes encontrar seu caminho para o seu inbox.What que havemos de fazer? Let's get organizado! 1. Ponha o seu botão Excluir ao trabalho! Se você não reconhecer o remetente, olha para o campo Assunto:. São há personagens engraçados, alfa-numérico rabiscos ou simplesmente não faz sentido? Excluir! Não cair para complicado ASSUNTO: campos que dizer qualquer número de comentários só sedutora alguém que você conhece, diria: "Você deixou o seu umbrella ...", "Eles disseram que é grátis!", "Olá como vai?", "Você bloqueou meu IM", "Reunião é Reprogramado", ou a um quase todos querem abrir "Sobre seu Reembolso" . Nenhuma destas são de amigos ou pessoas que saber ou mesmo empresas que estão a fazer negócios com. Eles são a partir de spammers - o pior tipo demasiado - os que subestimam a inteligência por pensar nestes e-mail será algo que você levaria a sério. Se você não sei o remetente eo campo Assunto: olha fora, enviá-las no seu caminho para o lixo! 2. Depois de percorrer todo o seu novo e-mail e siga passo # 1 acima, você estará pronto para determinar o que fazer com o e-mails que são deixadas. Você tem vários e-mail do mesmo partido? Você tem e-mail de pessoas que e-mail que muito regularmente? Você tem algum e-mail que negócio é pessoal e outros que são mais graves e, portanto, você provavelmente necessita de manter uma cópia em mãos? É aqui que entram por filtros Os filtros são seus amigos! Filtros, ou como eles são chamados de Regras no Outlook, é o que lhe permite organizar o seu e-mail sobre o baixar. Sim, como você fazer o download do seu e-mail que pode ir em pastas de correio electrónico configurada para tópicos específicos ou contactos! Você pode ter uma "mãe" filtro que envia todos os e-mails de Mãe querida velha direita para sua mãe pasta. Instituído filtros para ter e-mail de algum do seu hobby sites, vá diretamente para a sua própria pasta. Seu melhor amigo pode ter a sua própria pasta. Outro exemplo é o de dispor de informações a partir do seu instituições financeiras automaticamente acabar em uma pasta especificamente divididos em novas pastas - Anuidade, CDs, Stock, Bonds. O céu é o limite! Um lado benefício dos filtros é que, se a organizar o seu e-mail para entrar em suas próprias pastas sobre download - sua caixa de entrada tem menos e-mail que você requisitou ou estavam esperando, deixando apenas o questionável e-mail para você analisar. Filtros só precisa ser configurado uma vez e estão em vigor até você excluí-los. Obter seus filtros bem configuração e você pode literalmente encontrar apenas e-mails de spam são deixados no seu inbox.One coisa é clara quanto a ser on-line e e-mails - Faça a sua parte para se familiarizar com o seu e proficiente ferramentas. E-mail software sendo provavelmente o mais importante. Consulte a ajuda ou o Web site da área o programa de correio electrónico para obter mais orientações sobre filtros ou regras. Isso é leitura e habilidade edifício bem vale a pena o tempo em que você percebe como é fácil controlar o seu e-mail da organização que se deslocam forward.3. Outra utilidade para os filtros? Como se já não são filtros sonantes como a melhor coisa desde pão fatiado, você pode usá-los para enviar certos e-mail direito para o lixo contorneando sua caixa de entrada todos juntos! Você sabe, os e-mails para determinados produtos e adultos do sexo masculino acessório sites - direito à lixeira. Filtros e regras podem ser utilizadas não só para enviar uma e-mail para uma determinada pasta, por força do endereço de e-mail, nome da empresa ou pessoa, eles podem ser configurados para encontrar certos termos ofensivos ou adulto quando listados na ASSUNTO: ou o órgão de uma mensagem de e-mail para que você possa enviar lhes direito de lixo sobre o download - gotta love it! 4. Voltar para sua caixa de entrada ... Temos agora que colocar filtros em organizar o seu e-mail sobre o download para que todos os e-mail que você solicitou e nem se espera, está na sua pastas adequadas para que você possa ler a sua conveniência. Agora, sua caixa de entrada deve ter apenas o órfão e-mail com lugar para ir. Depois de seguir as sugestões em # 1 acima, começam a rever o seu e-mail.If você executa em um e-mail que está a partir de uma nova lista que você tenha subscrito e ao plano sobre como regular e-mail a partir de, parar ali e fazer uma pasta e filtro para acomodar estes futuros e-mail. Configure um filtro para procurar algo específico para esse e-mail (endereço de e-mail normalmente funciona melhor) e seguir em frente, sobre o download, os e-mails vai dar certo em sua própria pasta. Faça isto para qualquer e-mail ou entre em contato tópico pretende receber e-mail a partir de uma forma regular basis.5. Ler e apagar. Leia seu e-mail à medida que o tempo permitir e em seguida, elimine qualquer e-mail que não tenham conteúdo mantendo vale para referência futura. Em seguida, esvazie o lixo diariamente. Cargas de e-mail limas usarem uma tonelada de recursos do seu sistema. Não manter cópias de e-mail que você realmente nunca vai precisar no futuro ajuda a remover a desordem e fuga no sistema resources.6. Ao ler o seu e-mail você pode priorizar quando quiser resolvê-los. Muitos programas de correio electrónico permitem-lhe rótulo de e-mail por cor quando visualiza uma determinada pasta. Por exemplo, você poderia ter rótulos que num ápice lhe dizer como você tem priorizado suas tarefas. Diga, vermelho de urgência, o azul para mais tarde, talvez para amarelo. Ao abrir a caixa de e-mail específico sabem, num ápice, o que e-mail que você definiu para resolver de imediato, e que você pode ir até quanto tempo permits.7. Esvaziar o seu lixo por dia, mas antes de esvaziar a lixeira, você deseja ter certeza de tomar uma olhada rápida para ver apenas em caso algum de seus filtros inadvertidamente apanhado sobre alguns termos que foram incluídos no e-mail que você possivelmente não queria a lixeira. Isso acontece o tempo todo! Um rápido, mais uma vez antes de eliminar seu lixo assegurará legítimo e-mail você deseja ver, não se perca no shuffle.8. Crie uma pasta chamada Follow-Up, interessantes ou Para Fazer. Isto é onde você irá algum arquivo do e-mail de sua caixa de entrada que culminou seu interesse que gostaria de analisar mais em pormenor, mas simplesmente não têm o tempo. Então, quando o tempo permite que você pode ir para a pasta e verificar e-mails para o vale manutenção. Depois de analisá-las, porém, nem enviá-los para outra pasta para a guarda ou enviá-las para trash.9. Para evitar e-mail cópia de segurança, certifique-se de sua caixa de entrada é limpo todos os dias. Mover e-mail de lixo, uma pasta específica ou do seu "fazer" pasta e, em seguida, esvaziar a lixeira. Se o correio electrónico é mais de 90 dias no seu "fazer" pasta - enviá-los para a lixeira como mais prováveis as informações ou a oferta não está mais atual. Ao fazê-lo cada dia, você mantém sua caixa de entrada e claro o seu e-mail muito mais organized.10. E quanto a todas essas pastas? Ter tantas pastas como você precisa estar organizado e chamar-lhes o que vai intuitivamente trabalhe para você com um olhar. Este sistema é diferente e único para cada usuário - certifique-se de usar termos e um sistema que funciona para you.The acima de 10 dicas quando praticada diariamente irá fazer com que o mundo de diferença em manter sua caixa de entrada organizada e desorganização livre. Basta um pouco de disciplina é tudo o que tem de ser na estrada gasta menos tempo para lidar com e-mail que você libera-se para fazer outras coisas importantes ... como resposta às e-mail.About o Autor: Judith Kallos é uma fé e de boa-humorada Tecnologia Muse @ http://www.TheIStudio.com que tenha jogado por mais de uma década. Confira seu E-mail Etiquette popular site @:
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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