7 estratégias para lidar com as reuniões de última hora
Alguma vez você já se encontrou com a disputa para organizar uma reunião na última hora? Não seria bom que, se e quando surgiu esta situação assustadora, você estava bem preparado com todas as informações necessárias pronto a reunião need.Before de saltar em piloto automático para iniciar a sua organização de reuniões de última hora, contestar o pedido. Desde decidir realizar uma reunião exige a consideração séria por causa dos custos envolvidos, directos e indirectos, verifique a justificativa para a realização da reunião. Desenvolver algumas perguntas pertinentes para perguntar e descobrir se uma alternativa de encontro, como uma teleconferência que se alcance o mesmo Estratégia results.Survival # 2. Conheça o basics.If reunião realmente precisa acontecer, certifique-se que você planeja para o básico: Qual é o propósito da reunião? Onde deve ocorrer? on ou off-site? Quando é agendado para? data e hora? Qual é a agenda da reunião? Quem precisa ser convidado? bebidas e petiscos que são necessários? Quais os materiais e equipamentos específicos é necessário? O regime de viagem e hotel, se houver, são necessário? Qual é o orçamento da reunião? Quando se trata de orçamento, lembrar o seu patrão que a boa qualidade, a compra de última hora e barato, geralmente, não se correlacionam. A realidade é que os preços de última hora podem acontecer em uma Estratégia premium.Survival # 3. Desenvolver checklists.Checklists deve ser cada reunião anjo da guarda planejadores. Eles estão lá para ajudar no tempo de angústia e evitar o pânico desnecessário. Com as centenas de peças que compõem o puzzle reunião, a única maneira de colocá-los juntos e manter abas em todos os detalhes está com uma lista de verificação. Torne-se uma lista de fanáticos e consideram ter uma lista de verificação para cada lista. Cobrir todas as suas bases. Quanto mais profundo você está, maior é a probabilidade de sucesso, mesmo com a Estratégia de minute.Survival passado # 4. Criar um list.When contato você precisa de algo em uma pressa que você chama? Estas são as pessoas que precisam para fazer a sua lista de contatos. Considere as suas necessidades de instalação, catering, audiovisuais, etc compilar uma lista com telefone, incluindo telefones celulares, fax e endereço de e-mail. Manter essa lista atualizada anualmente como contatos e seus informação pode mudar. Também incluir recursos úteis site como você encontrá-los, mas lembre-se de vê-los Estratégia beforehand.Survival # 5. Espera de t Build relationships.Don 'até que você precisa de um favor de alguém, em vez continuamente encontrar formas de construir um "dream team" ou rede de apoio. Construir uma base de contato de profissionais de outra reunião, fornecedores, vendedores e dos anjos você pode convocar no último minuto para te ajudar. Pegar tempo para discutir as suas estratégias e recursos para lidar com as reuniões de última hora, e adicione essa informação para o seu kit de sobrevivência "." Não se esqueça de incluir o seu colega de trabalhadores que possam estar dispostos e capaz de ajudar na estratégia notice.Survival um momento de # 6. Desenvolver contingencies.Because são os seus planos de última hora, maior a chance de algo não está funcionando do jeito que você gostaria que ele. Então, qual é o seu backup? Se você não tiver um, todos os seus planos iniciais poderia ser destruído em um instante, e você estará lutando até mais do que antes de colocar uma segunda estratégia em funcionamento. Tenha um plano B pronto "nos bastidores" apenas no caso de você precisar dele. Mais uma vez, o mais completo estiver, maior será a probabilidade de retirar esta estratégia miracle.Survival # 7. Aprenda a laugh.Keeping um senso de humor vai certamente ajudar a impedir que você está recebendo louco, irritado e frustrado com os gestores desorganizado que deixar as coisas para a última hora e esperá-lo de realizar milagres. Aprender a rir deles e de si mesmo para manter uma perspectiva de vida mais saudável. Se nada outra coisa, lembre-se que rir é uma excelente técnica de sobrevivência, o que é bom para sua saúde e ajudará a reduzir o stress e pressão arterial levels.About O AuthorWritten por Susan A. Friedmann, CSP, ônibus e Exposições, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & Event Planning for Dummies", trabalhando com empresas para melhorar as suas reuniões e eventos sucesso através de coaching, consultoria e treinamento. Ir para
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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