Gestão, balanço e hora - 10 dicas para gerenciar submergir em seu negócio
Quantos de nós já estivemos em uma posição onde nós temos mais que fazer do que pode realisticamente se encaixam em um dia ou semana. Então, nós gastamos todo o nosso sentimento do tempo apressado, sendo apressado, e querendo saber como na terra, nós estamos indo gerenciar. Se você está tendo aquela sensação de submergir em seu negócio, é hora de fazer um balanço do que está acontecendo on.How bem você gerenciar a si mesmo e do tempo que você tem, é crucial para seu sucesso. Wasted time iguala perdido oportunidades. Perdeu a igualdade de oportunidades perdidas de negócios e profits.Time não pode ser "salvo"? é uma impossibilidade. Você não pode encontrar mais do mesmo? É um producto fixo. Você só pode gerenciar suas atividades com o tempo São 10 grandes estratégias para fazer 1 apenas that.Lesson: PrioritizeAside de apenas listar o que precisa ser feito, classificá-las de mais importante para o menos importante. E então preenchê-los nessa ordem. Demasiado frequentemente nós começamos com as coisas fáceis ou as coisas rápido, independentemente de como é importante. Olhe a lista das coisas que precisam ser feitas. Oi-luz as atividades que você poderia colocar em espera se você tinha que fazer. Quanto tempo você poderia livre acima se você colocar alguma dessas atividades em espera? Seja realista sobre o número de prioridades que você tem. A maioria das atividades que estamos envolvidos em muitas coisas que queremos fazer. O problema com a sobrecarga é que há muitos mais coisas que queremos fazer, que nós temos tempo para fisicamente. Portanto, criar algum espaço por si mesmo dizendo que você está apenas colocando algumas atividades na preensão para agora. Você não está dando a eles para sempre, mas você está dando se a permissão para colocar algumas atividades em espera? assim você pode se concentrar nas prioridades mais importantes. Isso pode forçar você a fazer algumas escolhas difíceis? mas é uma coisa bonita, que habilita a fazer. | Lição 2: Seja implacável com e-mail mailWhat um assassino, se a produtividade pode ser usurpada. Use um endereço de e-mail privado para clientes e consumidores. Obter tudo enviado para um endereço genérico ou e-mail alternativo. Dessa forma você pode lidar com o seu problemas do cliente em primeiro lugar, eo resto quando tiver time.Only responder aos seus e-mails em tempos do jogo durante o dia. Eu, pessoalmente, fazer e-mails a primeira coisa na manhã, e entre 2 e 3 de cada dia. Não há necessidade de responder no instante em que você recebe um e-mail. Esta abordagem simplesmente significa que você terá interrompido o tempo todo, e sua produtividade continua low.Lesson 3: restringir o uso do telephoneTry dedicar um certo tempo de dia-a de regresso e originar chamadas de telefone. Realização de um telefone móvel nos faz sentir como se nós temos que estar "ligado" em todos os tempos? mas isso é simplesmente louco. E só porque alguém nos chama não significa que temos que responder imediatamente. Algumas pessoas que eu já trabalho extremamente eficaz ao restringir as chamadas para dois períodos durante o dia - um período da manhã para fazer todas as suas chamadas, e outro à tarde para convites para retorno e seguimento. Em todas as outras vezes, leva as mensagens de correio de voz. Isto pode não funcionar para o seu negócio, mas a idéia de não atender o telefone, excepto se estiver em um bom momento para que você possa realmente ajudá-lo com a continuidade do seu workLesson 4: Se você não tem tempo para alguma coisa, basta dizer soThere há necessidade de ouvir educadamente se você já decidiu que a conversa não é de interesse. Basta dizer? "Eu sou Desculpe interrompê-lo, mas eu não tenho tempo para isso agora. "Sim, é direto, mas então você não está sentado lá sentindo frustrado sobre o tempo que você está wasting.Lesson 5: Limite availabilityThis seu é um das chaves para o excesso de bater. Interrupções inesperadas e não planejadas e distrações podem "roubar" o seu dia. Uma "porta aberta" política é ótimo, mas não se tem um impacto negativo sobre a produtividade e lucratividade. Na verdade o calendário quando você não pode ser interrompido, e que todos saibam sobre ele. Durante esse tempo você não responder e-mails, você não atender o telefone e não falar para os outros? você acabou de fazer seja o que for você tem que fazer? não interruptions.Lesson 6: Proteja sua timeEach produtiva de nós sabe se é uma pessoa da manhã ou uma noite em branco. Nós sabemos se os nossos tempos de produtividade de pico são as 7 da manhã ou no 11. Portanto, certifique-se de gratuito e ininterrupto nesses momentos. Tente fazer este tempo só para si e para dedicar a atividades que necessitam de seu cérebro a mais nos horários que mais lhe productive.Lesson 7: Planeie o seu dia a beforei noite saber -- Você já ouviu isso antes. Mas os gastos 5 minutos no final do dia se preparando para o próximo dia ajuda a orientar-lhe antecipadamente e mentalmente o configura. Então, quando você se levantar de manhã, você está pronto para ir! Faça o que for trabalha para você - fazer listas de atividades, verificar sua agenda, inserir tarefas em sua lista de tarefas electrónico, agendar um par de horas ininterruptas, em seu diário, arrumado afastado seus trabalhos e conseguir outros amanhã está pronto para ir. Faça o que você precisa para se sentir confortável sobre work.Lesson do próximo dia 8: Não fique enterrado por paperWhen possível, tente "tocar" cada pedaço de papel uma única vez. Arquivá-la, agir sobre ele ou atirá-lo! (Periodicamente, cada trimestre, limpar seus arquivos. Se você ainda não tocou em 3 meses, você provavelmente nunca vai ... então lançá-lo!). Como diz o ditado: "Faça-o, ele largou, ou delegá-la!" Lição 9: Grupo seu appointmentsIf você tem vários compromissos ou recados, tente agrupá-los todos no mesmo dia para que todas as suas viagens externas eo tempo está agendada para um ou dois dias na semana. Isso deixa você dias 3 completo no escritório sem a necessidade de ir fora para meetings.Lesson 10: Confirme appointmentsNever assumir que a sua 1 is on! A percepção de que você tenha sido "se levantou" É frustrante e irritante. Um simples telefonema ou mensagem de correio electrónico, economiza tempo, energia e anxiety.Management especialista Peter Drucker, uma vez declarou: "O tempo é o recurso mais escasso". O tempo realmente não é escasso, é uniforme e constante. No entanto, sua capacidade de gerir o que é fundamental para seu sucesso. Se você não pode começar esta direita da parte, você pode não precisar se preocupar sobre gestão do dinheiro! Megan Tough - escritor publicado, treinador, facilitador e palestrante - trabalha com pessoas para criar extraordinariamente gratificante e verdadeiramente bem sucedida vida profissional. Ganhar mais dinheiro - ter mais diversão! Para saber mais e se inscrever para mais dicas e artigos como estes, http://www.megantough.com visita
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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