Escrituração técnicas para idiotas
Por favor, não acho que eu estou te chamando de "idiota" ferir seus sentimentos de forma alguma. Eu era um idiota quando comecei a criar meus arquivos. Você tem de se obrigar a fazê-lo AGORA - logo no início! Muitos de uma negócio entrou em colapso simplesmente porque faltou organização em suas práticas comerciais básicas de contabilidade. Não seja um deles! Como uma pequena empresa que você não precisa fazer muito no começo. Aqui está como configurar os arquivos do "ground zero": 1. Pegue uma pasta de arquivo de suspensão e uma etiqueta de qualquer tipo. (Hanging pastas e etiquetas para eles pode ser comprado no K-Mart, Wal-Mart e qualquer loja de material de escritório.) 2. Escreva ou mão print "receitas" no rótulo e colocá-lo na pasta de suspensão. 3. Agora, coloque 5 pastas de arquivo em papel pardo dentro da pasta de arquivo pendurado (que você rotulado de "receitas") e rotular cada uma das pastas de arquivo com o manila seguintes posições: a. Publicidade b. Franquias c. Materiais de escritório d. Utilitários e aluguel para o Instituto e. Diversos Agora você tem um grande arquivo de pasta pendurados com 5 pastas manila arquivo separado dentro dela. Cuidadosamente coloque a pasta de arquivo pendurado em seu armário de arquivo de metal ou banqueiro da caixa de papelão. (Caixa bancário pode ser comprado em qualquer loja de materiais de escritório e também normalmente custa cerca de US $ 4.) Agora, não foi assim tão fácil? Alguns de você que lê isso acha que eu estou tentando insultar a sua inteligência. Esta não é minha intenção. Este relatório é dividido em simples, passo-a-passo maneira que todos possam entendê-lo - independentemente da sua prévio conhecimento e experiência. Lembre-se, algumas pessoas nunca trabalhou em um escritório de sua vida inteira. O que parece simples e aceito para alguns de nós, pode ser algo de outra pessoa nunca teria conhecido. Ok, Vamos voltar para onde estávamos. Agora você tem um arquivo mestre concluídas e estamos prontos para fazer outro exatamente como ele. Desta vez nós vamos nomear a pasta de arquivo penduradas "renda" e etiqueta 3 pastas manila dentro dele com o seguintes posições: a. Pedidos concluídos e Shipped b. Consultas e Correspondência c. Pedidos Open Ainda pendente Veja como é fácil? De agora em diante, basta fazer uma outra pasta como a necessidade chega e você está ficheiros ser sempre fácil de manter. (Depois de conseguir esse conceito para baixo pat - você pode facilmente pensar em obter um computador. Um computador organiza suas informações da mesma maneira. Acredite em mim - este sistema funciona mesmo! Você será espantado em quantos erros ele irá ajudá-lo a evitar.) Sim contabilidade - é um processo muito simples. Tudo que você tem que fazer é manter o sistema funcionando. Por exemplo, toda a ordem que eu processo, eu completamente antes de terminar avançar para a próxima ordem. Exemplo: 1. Mail é recebida e aberta. Como cada peça é aberto ele é colocado em pilhas individuais. Encomendas com pré-pagamento são colocados em uma pilha, informações e correspondências diariamente no outra, e assim por diante. 2. Cada pedido que foi pré-pago é processado primeiro - com cada um a ser processado individualmente para conclusão. (Isso significa que ela está em um envelope, um rótulo escrito fora e completou o despacho está pronto para ser enviado nos correios.) 3. Durante o processo, a data "," quantidade "de cheque ou pagamento" e "produto encomendado" é gravado na parte externa do envelope - certificando-se o nome completo do cliente, endereço e número de telefone (se disponível) é no envelope também. 4. Pouco antes de fechar o escritório para a noite, os envelopes são então introduzidos no banco de dados no nosso computador (você pode substituir um computador para os arquivos pendurados no começo.) Nós gravamos todas as informações que foi escrito nos envelopes durante o processamento do pedido. (Não pense que você vai lembrar "o que" a ordem foi. Esse pensamento será aberto você até cometer erros humanos.) Se você operar um negócio de Internet, você está indo para o uso do computador e e-mail muito. Você precisa do seguinte: 1. Criar pasta diferente no seu computador, nomeá-la com recursos diferentes: marketing, ferramentas de busca do motor, artigos e dicas, ebooks, listas de ezine, arquivos de imagem ... 2. Crie pastas na sua conta de e-mail, você pode salvar e-mails úteis para diferentes fins: a formação, as vendas de recibo de compra, de novo clientes, prospects ... À medida que seu negócio cresce, sua compreensão e habilidades vai crescer também. Naquele momento você pode crescer em um meio mais sofisticado de manter os livros. Nesse meio tempo - manter registros bons. Eles são a alma de qualquer negócio e pode, eventualmente, fazer ou quebrar você. Você vai agradecer a si mesmo no longo prazo. -------------------------------------------------- ------- Julia Tang publica Smart Negócios Online Dicas, fresco e um boletim informativo dedicado a apoiar peoplelike você! Para descobrir as melhores oportunidades de negócio em linha, e para descobrir centenas de outras práticas comprovadas e segredos do marketing na Internet, além de FREE internet comercialização de produtos no valor de mais de US $ 200, visite: http://www.best-internet-businesses.com--------------------------- ------------------------------- Nota: Sinta-se livre para publicá-lo com a caixa do recurso e conteúdo
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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