Ponha ordem ea informação em nomes de arquivo
A menos que você colocar sua fé em software interno motor de busca ou documento de bases de dados para acompanhar o seu trabalho, considerar relativamente um realce do baixo-tech a seus métodos de trabalho. Eu prometo que vai pagar dividends.Consider grande como você nomeie seus arquivos e pastas. Você já perdeu uma oportunidade para limpar a bagunça e fazer o seu trabalho mais acessível? Quando você olhar para nomes de arquivos dentro de uma pasta, eles cantam a você com significado doce, ou eles são um amontoado de hieróglifos cacophonous confuso? O olho gosta de simetria. O espírito ama a ordem. Quando você cria arquivos e empilham uns sobre os outros ao longo do tempo, faz a sua acumulação refletem um plano de mestre ou um desastre não planejada? Quando você visualiza sua lista de arquivos, seu olho está feliz, o seu conteúdo mente? Basicamente, filenaming é uma arte não reconhecida. A maioria de nós são deixados à nossa própria sorte para descobrir isso. A boa notícia: com algum pensamento, você pode ser o artista de um sistema que ressoam com function.Let 's começar por considerar a base sobre a qual os arquivos devem ser ordenados. Eu vou saltar para a piada e dizer em voz alta: cronologicamente. Para solicitar os arquivos em ordem cronológica, tem o nome do arquivo começar com um datestamp prefixo como AAAAMMDD ou YYMMDD. Se você fizer isso, seus arquivos serão sempre classificar-se cronologicamente e você não terá nenhum dificuldade em encontrar o trabalho mais recente e dentro de um folder.What você segue o prefixo datestamp depende de como o arquivo será usado. Se o arquivo viaja para alguém como um anexo de e-mail e em seguida retorna de volta para você depois de algum tipo de revisão, eu recomendo ter a segunda parte de seu arquivo ser um localizador locator.The pode ser uma abreviatura 3-5 personagem que lhe dará uma dica sobre sólida onde o arquivo precisa ser reabertas após o seu retorno. Você desenvolve o localizador de modo que você e outras pessoas no seu grupo de reconhecê-lo como uma abreviatura de um projeto. Quando eles vêem o prefixo registro de data e localização, eles já terão muita informação sobre o conteúdo da file.After inserir o prefixo datestamp e localizador, agora você pode escrever um bom, um texto descritivo de carne (descritor). Usar como muitos personagens que você gosta, basta tomar cuidado para que além de um certo tamanho, o nome será truncado durante a exibição, e você vai perder, em vez de ganho de informação. Considere 30 caracteres a ser um nome de arquivo máximo size.Subtracting 7 caracteres para o carimbo de data e 3-5 caracteres para o localizador, isto dá-lhe 18-20 personagens para contar a sua história. A maneira de saber se você está fazendo um trabalho ruim com descritores, é quando você vê o descritor idêntico em vários arquivos. Não repetir o texto descritivo não ser que você queira destacar a semelhança entre os dois files.Tip: sem espaços em nomes de arquivos ou pastas. Os espaços não são FTP amigável e você pode ser FTP-ing, mais cedo do que você think.Tip: NÃO maiúsculas desnecessárias e definitivamente sem texto com todas CAPS. Não é apenas irritante, mas também tira uma ferramenta útil, que faz uso de maiúsculas e minúsculas de texto para melhor transmitir o seu message.Tip: Encontrar um estilo e ficar com ela. Por exemplo, se você gosta da aparência de hífens separando datestamp, localizadores e descritores, em seguida, fazê-lo dessa forma o tempo todo. Se usar sublinhado entre as palavras no Descritor se sente bem, então torná-lo um hábito. Mesmo os artistas podem ter disciplina, você know.Tip: Use linguagem, na medida do possível. Em outras palavras, usar mais palavras do que siglas. Siglas Cutsey corporativa, após a primeira dúzia ou assim, obter boring.Examples muito bom de nomes de arquivo: 050727-par-FieldTesting.doc 2004-o4-21-carvalho-Access_to_site.xls nomes de arquivo inválido: article.doc (demasiado vago - o que o artigo?) Trabalho Project.xls (demasiado gerais - Projeto de trabalho que? quando? ) Copyright 2005 Mark denizen MeshulamA versátil de Northbrook, IL, E.U.A., Sr. Meshulam é um proprietário de uma empresa de software de produtividade (http://www.poingo.com), uma empresa de construção civil (http://www.buildersarch.com) e um documento de exploração / reprografia (empresa http://www.repro.docsys.us). Seu software do produto Poingo Email impressora possui um recurso que adiciona timestamps para nomes de arquivos.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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