Vijf veelvoorkomende fouten te corrigeren alvorens een brief of een verslag
First impressions count in te schrijven! Dus het is altijd een goed idee om zorgvuldig controleren documenten zoals schrijven, rapporten en voorstellen voor te leggen. Hieronder zijn vijf van de meest voorkomende errors.1. Het document is niet afgestemd op haar publiek. Bijvoorbeeld, een voorstel niet spreken met een cliënt in een "u" toon. Soms, maar ook termen die een cliënt kan niet begrijpen. Na het geven van uw document enige tijd afkoelen, herlezen als uw klant wil. Vergeet niet om jargon en onderstrepen onduidelijk sentences.2. Het document is niet goed georganiseerd. Met andere woorden, zijn de leden geen doorstroming vlot van de ene naar de volgende. Dat is een gegeven paragraaf kan betrekking hebben op een heel ander aspect in plaats van een verduidelijking van een punt. Dit probleem kan worden vastgesteld of helemaal vermeden door nummering punten in een ontwerp en het schrijven van een paar woorden samen te vatten dat wat je zei. Wat heb je een snel overzicht van het gehele document. U ziet ook een organisatorische gebreken in een oogopslag en in staat zijn om ze aan te pakken directly.3. Het document van de zinnen geen stroom goed. Een zin niet stroom vloeiend uit de laatste. Geen voorbeelden, verduidelijking of korte toelichting worden opgenomen. Om dit probleem te vermijden, nooit van uitgaan dat uw lezer automatisch begrijpt wat je bedoelt. Help uw publiek te visualiseren. In plaats van het schrijven van "enkele" of "veel", het gebruik van nummers of procenten. Dit zal helpen om misverstanden te voorkomen. Bijvoorbeeld, ik kan interpreteren "veel" als duizend in plaats van een million.4. Het document eindigt of alleen gebruikt banaal woorden zoals "in de conclusie." Doet zoiets laat een publiek koud. Dit probleem oplossen door de hoofdletters op een laatste kans om te benadrukken uw belangrijkste punt en samenvatten en markeer uw punt of punten in de laatste alinea's. Zelfs als uw lezers vergeet al het andere details zullen ze waarschijnlijk niet vergeten uw belangrijkste point.5. Check voor mechanische en spelfouten. Heb je gebruikt "er" wanneer u betekende "hun?" Heeft uw onderwerpen en werkwoorden eens? Dorothy Zjawin, een technisch schriftelijk mentor en instructeur, heeft bijgedragen en blijft haar klanten helpen bij het verbeteren van hun schrijfvaardigheden. Ze heeft ook geschreven technische documenten en ontwikkelde haar eigen website, http://www.profitable-pen.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
