Sparen tijd wanneer u schrijft
Ik ben tijdens zich het bewegen van één computer aan een andere, en één van de dingen die ik werkelijk tot dusver ben een goed aanslag macroprogramma heb gemist.
Dat een programma, een communicatie technologie, die u het mogelijk maakt om lange koorden van tekst, met inbegrip van namen en e-mailadressen, met enkel een paar aanslagen teweeg te brengen.
Bijvoorbeeld, moet ik vaak de naam van mijn boek, de Gids van een Manager aan Bulletins uitschrijven: Het communiceren voor Resultaten. Met een macro, typ ik eenvoudig "mgx" (zonder de aanhalingstekens) om de eerste helft van de titel (tot de dubbelpunt) uit te schrijven, of "mgc" om de volledige titel uit te schrijven.
Als u hen zelf hebt gebruikt, weet u hoe handig het moet kunnen kortere weg aan algemeen gebruikte stukken van tekst (hebben ook genoemd boilerplate).
Bijna gebruikt elk soort het schrijven algemeen-herhaalde woorden en namen, en zodra u went aan gebruikend macro's, zij sparen heel wat tijd die anders hamerend zou doorgebracht worden aan het toetsenbord.
Zij zijn vooral nuttig voor snippets van tekst die hard - aan-bereikkarakters op het toetsenbord impliceren. Bijvoorbeeld, wanneer u een e-mailadres typt, moet u aan de hogere linkerhoek van het scherm bereiken om de "sleutel te raken @". Zo, heb ik macro's voor algemeen gebruikte e-mailadressen: "abcx" voor "abbottr@managersguide.com" en "ralx" voor "robert@abbottletter.com"
Zoals de laatstgenoemde macro voorstelt, helpt het om een kortere weg te hebben die op de tekst lijkt die zal worden uitgeschreven. U kunt de sleutels van de toetsenbordfunctie of combinaties aanslagen als uw kortere weg ook gebruiken, welk werken ook best voor u.
Het is ook nuttig, als u reeds kortere weg of geen macro's, hebt om met enkelen te beginnen en hen langzaam toe te voegen. Die manier u moet niet over hen denken; elk wordt reeds lang gevestigd in uw geheugen. In mijn ervaring, als u de kortere weg tegenhouden en moet zoeken, hebt u waarschijnlijk veel van het voordeel verloren dat door hen te gebruiken bereikte.
In de zelfde ader, bespreek boilerplate e-mail- berichten. Ik gebruik het van Eudora e-mail- programma, dat hen ' kantoorbehoeften ' roept en hun gebruik vrij gemakkelijk maakt. In dit geval, shortcutting u niet alleen een woord of een uitdrukking -- u shortcutting een volledig e-mailbericht. Een andere e-mail- programma's staan u toe om de zelfde soort ding te doen.
Om een stuk van kantoorbehoeften tot stand te brengen, open eenvoudig een nieuwe e-mailberichtvorm en breng uw terugkeeradres, onderworpen lijn, en de tekst van het bericht aan. Dan bewaar het als kantoorbehoeftendossier in een aangewezen omslag. Wanneer u dat bericht moet verzenden opnieuw, word eenvoudig een exemplaar van de omslag, opnemen het adres van de persoon u, de Send knoop contacteren en wilt klikken.
U kon, natuurlijk, het zelfde ding met een macroprogramma hoofdzakelijk doen, maar het is sneller en gemakkelijker als uw e-mail- programma u deze boilerplate berichten laat tot stand brengen.
Ik gebruik kantoorbehoeftenberichten voor routine danken-yous, voor follow-up op diverse projecten, en voor het antwoorden aan bepaalde soorten onderzoeken. U zou hen voor belangrijke berichten of geen berichten gebruiken die een gepersonaliseerde reactie vereisen.
Nochtans doet u het, is boilerplate hulpmiddelen te gebruiken wanneer u kunt. Zij zijn één van de gemakkelijkste en meest efficiënte hulpmiddelen voor hetefficiënte schrijven.
Ongeveer de Auteur
Robert F. Abbott schrijft en publiceert Communicatie van Abbott Brief. De elke weekabonnees ontvangen, gratis, een nieuw communicatie uiteinde dat hen helpt effectiever leiden of leiden. Klik hier voor meer informatie: http://www.CommunicationNewsletter.com
abbottr@maagersguide.abbottr@managersguide.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
