Leer om te praten op papier: de kunst van het schrijven van effectieve business
Rudolf Flesch, een specialist in schrijfvaardigheid, liep klassen voor meer dan dertig jaar voor ambtenaren, advocaten, bankiers en dergelijke, over het schrijven van zakelijke correspondentie. Twee tips die hij benadrukte telkens weer in zijn klassen. De eerste: hemel en aarde bewegen om spenen zelf de remmingen en nerveuze gewoonten die je leraren, zegen 'em, hebben nagelaten aan jou. Laat niets om jezelf te bevrijden van de lastige, hoogdravend en kunstmatige schrijfstijlen die zijn dagelijkse versterkt sinds je vroege jeugd. De tweede: wanneer u een brief schrijven of iets dergelijks - zelfs als het een zakelijke brief je zou normaal gesproken plaats in de "zeer formele "categorie - denken dat de geadresseerde zaten daar, aan de andere kant van uw bureau. Relax. Als je het echt geloofde dat de ontvanger was met u in de kamer, zou je nooit de brutaliteit om beginnen met 'Houd er rekening mee "of" wij wensen u mee te delen ". Overigens, heb ik een bekentenis te maken. Ik ben een redelijk ervaren schrijver, maar keer op keer, ik vind mezelf heel het plegen van de strafbare feiten die zouden maken Rudolf Flesch ineenkrimpen. Ik ben een zondaar! Maar dan - ik ben me bewust van. Ik probeer mezelf op heterdaad te betrappen. En toen ik slagen, ik ben vrij meedogenloos met mezelf. Wanneer Flesch zegt dat je moet de persoon die je wilt schrijven voorstellen aan u is daar met u in de kamer, betekent dit niet dat informaliteit is geschikt voor alle categorieën van schriftelijke documenten. Maar vaker wel dan niet, het is tegenwoordig beschouwd als een teken van professionaliteit, in plaats dan het omgekeerde. Nog belangrijker, het is veel effectiever, zoals we zullen zien. En hoe je het ook bekijkt, effectieve communicatie is de naam van het spel! Overigens zult u merken dat ik zei dat we spraken over ... dan schreven we about.I zie je niet als ik schrijf. Alles wat ik kan zien is mijn monitor en het is niet veel van een gesprekspartner. Toch maak ik gebruik van woorden praat de hele tijd. Ik herinner me mijn school dagen in Zuid-Afrika, rond een halve eeuw geleden. Aan het einde van elke termijn, schreven we examens, en een papier was altijd de naam "Engels Samenstelling." Van de laagste rang van de hoogste, het formaat is ongeveer hetzelfde. Er waren het algemeen twee vragen: De eerste zou beginnen: "Schrijf een essay van ongeveer 500 woorden op een van de volgende onderwerpen ..." De tweede zou hetzelfde zijn, met "brief" vervangen door "essay". Tussen de examens, de leraren zou trommel een veelheid van regels in onze ontvankelijke hoofd, altijd vergezeld van grimmige waarschuwingen over de verschrikkelijke gevolgen van niet-naleving! Veel van deze regelgeving die direct in tegenspraak met wat ik zeg u nu doen. Heeft u ooit een cursus gevolgd in het openbaar spreken? Wanneer u een cursus spreken in het openbaar doet, hoeft u niet veel horen over grammatica en woordenschat. In plaats daarvan leer je niet te schamen, te overwinnen uw remmingen, te spreken zonder een script en bereid te bereiken het publiek voor je. We zeggen niet dat een goede grammatica en dergelijke dingen zijn niet belangrijk schriftelijk. Ze zijn erg belangrijk. Maar ze niet de essentie. In sommige opzichten, schrijven is zo veel moeilijker dan spreken in het openbaar, omdat je publiek is er niet goed voor je. Maar het doel van de hele oefening is het doorbreken van de onzichtbare barrière dat schrijver en lezer scheidt. Merk op dat vraag ik vroeg drie alinea's geleden? Natuurlijk, dit is een van de trucs die we gebruiken om af te breken dat zeer barrière. Ik had bespaard veel woorden door toonaangevende recht in met: "Degenen die hebben genomen spreken in het openbaar weten natuurlijk dat ..." Maar een vraag heeft een meer intieme, persoonlijke ring. Met een beetje geluk, zal ik ook voelt u zich Ik praat rechtstreeks tot YOU. Waarom? Omdat een persoon normaal paprika's zijn dagelijkse gesprek met miljoenen vragen! Om precies dezelfde reden, dit artikel, is vol van woord contracties. Dat wil zeggen: ik schrijf "ze" in plaats van "zij", "Ik zal" en niet "ik." Zeker klinkt gezellig, je zal oeps, je zult toegeven. "Ja," je goed kan protesteren, "laten we aannemen Ik ben een bankdirecteur of iets dergelijks? Kan ik echt die stijl gebruik schriftelijk aan mijn klanten? En oh my gosh -- wat als ik ben een soort ambtenaar? "(We zullen niet spreken van advocaten voor het moment - dat ze een speciale klasse van hoofdpijn, die we te maken hebben met afzonderlijk.) De conclusie van dupliek is:" Sure , je kunt. "Wanneer je schrijven van een zakelijke brief, wilt u uw punt snel en effectief. Verder bent u op zoek naar een antwoord: je wilt actie. Een informele stijl, eerder dan een van prim en goede conventionaliteit, is meer waarschijnlijk de truc doen. Voor alle dat zou je het mij vraagt een zeer sterke vraag: "Dit is logisch wanneer je vriendelijk te zijn: wanneer je op zoek bent naar het bedrijf van een potentiële klant, te krijgen of te behouden die van een bestaande one.But wat als ik met opzet hebt een stijve en formele toon, zoals wanneer ik een brief van de vraag naar een schuldenaar het schrijven ben? "We zijn niet beter dan een voorbeeld directe van Rudolf Flesch citaat kan doen. Vergelijk deze twee uittreksels: "Het is absoluut noodzakelijk dat u verzendt het bovengenoemde bedrag binnen vijf dagen. Verzuim van uw kant te voldoen, kan leiden tot gerechtelijke stappen op uw kosten." "Als je niet betaalt dit bedrag binnen vijf dagen, zullen we beginnen juridische actie op uw kosten. "Welke van deze twee versies is de kans groter om de ongelukkige ontvanger schrikken van zijn verstand? You be the judge! Azraël Winnett is schepper van Hodu.com - uw communicatieve vaardigheden Portal. Deze populaire website helpt u uw communicatieve vaardigheden te verbeteren en de relatie in uw bedrijf of professionele leven, in het gezin en over de sociale scène. Nieuwe artikelen toegevoegd bijna dagelijks.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
