Hoe uw voorstel te presenteren op een uitvoerend vergadering
Wat is de slechtste reactie die je ooit hebt gekregen als u een belangrijke presentatie? Waarschijnlijk zou het komen in het tweede tot en met degene die ik net gehoord over. Een vrouw-ironisch genoeg was ze mij interviewen voor een artikel over "Knockout Presentaties"-vertelde mij het verhaal van haar ramp. Het was vroeg in haar carrière als politiek analist. Ze was net van school, trots op haar MBA en werken in haar eerste echte baan. Toen haar promotor prees een verslag dat zij had gedaan, was ze enthousiast. Ze was minder blij toen haar "beloning" bleek te zijn hetzelfde rapport presenteren hun uitvoerende team.She bracht een gespannen week klaar, om ervoor te zorgen dat ze precies wist wat te zeggen. Ze bracht uren uitschrijven van haar presentatie en bereid alle denkbare statistiek back-up van haar punten. Het is nooit bij haar opgekomen echter dat de manier waarop ze gepresenteerd was zo belangrijk als wat ze presented.When haar beurt was om haar verslag te leveren, dingen snel ging het bergafwaarts. Natuurlijk was ze nerveus. Veel hing af van de komende paar minuten. Ze struikelde door 200 dia's, vergat haar lijnen, en kreeg meer en meer zenuwachtig. Bored leidinggevenden waren niet zeker wat haar punt was en begon een blik op hun horloges, waardoor het nog erger. Wanhopig, wilde ze te ontvluchten en haar publiek waarschijnlijk ook wel! Toen ze gesloten, hebben ze niet gevraagd een enkele vraag. Dat zou hebben uitgebreid de reeds pijnlijke event.Does een van dit geluid u bekend voor? Zo niet, geweldig! En laten we ervoor zorgen dat nooit doet. Vooral als veel hangt af van hoe goed je doet. U waarschijnlijk weten dat de hoger op de corporate ladder je gaat, hoe belangrijker uw communicatieve vaardigheden geworden. En hoe sneller je ontwikkelen en je vaardigheden, hoe sneller je je career.Perhaps je al vooraf spreken in teamvergaderingen en het krijgen van uw ideeën over effectief. Zo ja, hoe vind je geconfronteerd met een kamer vol van het senior management, of ten minste 5 rond een board room tafel, alles staren je? Wat anders? Nou, voor een ding op het spel hoger zijn. Alle zakelijke communicatie zijn belangrijk, maar met het senior management als uw publiek, bent u in de hot seat. Ze gaan te accepteren of afwijzen aanbevelingen die u, uw afdeling of uw team zo hard gewerkt op. Weken, maanden, misschien zelfs jaren van de werkzaamheden zijn afhankelijk van uw paar minuten. Wie zou niet zenuwachtig zijn? Don't worry. U bent mens. Dit is een volkomen natuurlijke manier om te voelen. Vergeet niet, kunnen ze niet zien hoe je je voelt, alleen hoe je eruit ziet en handelen. Je wilt dat ze zich richten op en uw voorstellen, overweeg niet uw angst. En je zult zien koel en verzameld wanneer u Volg deze Frippicisms voor het omgaan met senior management.Seven Fripp Do's1. Practice. Een verslag van senior managers is niet een gesprek, maar moet het geluid conversatie. Zodra u uw notities, de praktijk door spreken hardop aan een geassocieerde deelneming, of wanneer u aan het rijden bent om te werken, of op de loopband. Zorg ervoor dat u bekend bent met wat je van plan te zeggen. Het is niet over het feit dat perfect. Het gaat over personable zijn. (Vergeet repetitie is het werk; prestatie is de ontspanning.) 2. Open met uw conclusies. Zorg dat je hoog niveau publiek wachten om uit te vinden waarom je there.3. Beschrijf de voordelen als uw aanbeveling wordt aangenomen. Maak deze voordelen lijken levendig en obtainable.4. Beschrijf de kosten, maar frame hen op een positieve manier. Indien mogelijk, laten zien hoe het niet na uw aanbeveling zal kosten nog meer ... 5. Lijst uw specifieke aanbevelingen, en houd het op doel. Wandering algemeenheden verliezen hun interesse. U moet richten op de onderste regel. Verslag over de deals, niet de details.6. Kijk iedereen in de ogen wanneer je praat. U wordt meer overtuigend en geloofwaardig. (U kunt dit doen als u aan het lezen bent!) 7. Wees kort. Hoe minder woorden die je kunt gebruiken om uw boodschap over te brengen, hoe beter. Jerry Seinfeld zegt: "Ik breng een uur met een acht-woord zin, en waardoor het vijf. "Dat komt omdat hij wist dat het zou grappiger. In uw geval, korter is meer gedenkwaardige en repeatable.Three Fripp Don'ts1. Probeer niet om de hele presentatie te memoriseren. Leer uw opening, belangrijke punten en conclusie. Praktijk genoeg zodat je kunt "vergeten." Dit helpt behoudt uw spontaneity.2. Nooit, nooit lees je lijnen, niet vanuit een script en niet vanuit PowerPoint-dia's. Uw publiek zal gaan naar sleep.3. Don't golf of hop. Laat nervositeit (of enthousiasme) maak je ook geanimeerde-maar niet invriezen. Doe niet afleiden van uw eigen boodschap met onnodige movement.Where te start1. Wat is het onderwerp of onderwerp dat u rapportage over? Wees duidelijk met jezelf, zodat je duidelijk kunnen zijn met uw audience.2. Waarom is jouw onderwerp belangrijk genoeg om op de drukke agenda van senior managers? 3. Welke vragen zullen uw publiek worden gevraagd? Kan je antwoord ze in het begin van uw presentatie? Hier is een ExamplePresent uw conclusie: Wat is uw centrale thema, doelstelling, of het grote idee van uw rapport? Hoe kunt u introduceren in een zin? Stel dat je hebt is belast met een hoog niveau, cross-functional team om te onderzoeken of er behoefte is aan diversiteit opleiding in uw bedrijf. Je zou kunnen beginnen door te zeggen: "Onze commissie heeft drie maanden bezig geweest met het bestuderen van de diversiteit trainingsprogramma's en of men kon profiteren onze onderneming. Onze conclusie is dat de diversiteit opleiding zou een uitzonderlijk goede investering. Wij zouden geld besparen, het behoud van werknemers verhogen en verbeteren bedrijf moreel. "Presenteer uw aanbevelingen:" Wij bevelen aan dat de onderneming te leiden een pilot-programma, te beginnen volgende kwartaal, met behulp van de ABC Training Company op een investering van $.... De ABC Company heeft met succes uitgevoerd dit programma met een van onze dochterondernemingen, evenals veel van de Fortune 100 bedrijven. Alle 27 leden van de cross-functional team het eens met deze conclusie. Ons team was samengesteld uit een echte dwarsdoorsnede van de bedrijf twee vice-voorzitters, de secretaris-voorzieningen, achttien medewerkers, sommige met PhD's, en zes entry-level personeel. De groep omvat zowel de lange termijn werknemers en een aantal nieuwe medewerkers. En alle 27 leden van het team bereid zijn om deel uit te maken van de evaluatie commissie om de resultaten te bestuderen alvorens een beslissing wordt genomen over een compleet bedrijf uitrol. "Beschrijf wat er voor hen aan de behoeften van het senior management, evenals de onderneming. Beantwoord de vragen die ze zullen vragen, en laten zien hoe uw aanbeveling kan ze er goed uitzien. Is bijvoorbeeld het senior management meestal belast met het verhogen van de omzet en het verminderen van de kosten. Wat als dit programma betekent geld besparen door het verlagen van personeelsverloop, maar heeft een relatief bescheiden kosten? "Waarom is dit een goed idee, net als wij onnodige uitgaven? Een van de belangrijkste initiatieven van ons bedrijf is te werven en daarvan 20% meer van de beste beschikbare talent aan dan we deden in het afgelopen fiscale jaar. Als deze opleiding werd in plaats vorig jaar, niet alleen moreel hoger zijn geweest, maar onze 23% minderheid vennoten zou hebben beoordeeld hun medewerkerstevredenheidsonderzoek hoger. Zoals u weet, voor de laatste drie jaar onze minderheid vennoten traditioneel tarief hun tevredenheid 3% lager dan de overige bevolking. Deze opleiding zou hebben geholpen toename van de tevredenheid en retentie. We zouden lager de kosten van de aanwerving en opleiding van nieuwe medewerkers. "Hoe werkt deze investering te vergelijken met andere investeringen die we al hebben gedaan? Ter vergelijking: de initiële kosten van de pilot voor alle drie de kantoren is 2% van wat we uitgeven aan onderhoud van afspraken voor onze kopieermachine machines in ons hoofdkantoor gebouw. "Conclusie:" Namens de 27-Lid Commissie, dank u voor deze gelegenheid. De vriendschappen gevormd en hebben we ons bedrijf meer kennis is van onschatbare waarde voor ons allemaal. Het hele team zet zich in voor dit project. Wij vragen voor uw oke om te beginnen met de pilot-programma. "Je maakt een sterke indruk en verhoog uw kansen van aanvaarding als je kan kort, duidelijk en beknopt zijn. Wees voorbereid en geoefend. Het is prima om zenuwachtig te worden, maar niemand ziet hoe je je voelt, hoe je eruit ziet en act.Patricia Fripp, CSP, CPAE is een San Francisco-based speech executive coach, bekroonde keynote spreker, presentatie en verkoop trainer. Ze is ook de Past-voorzitter van de National Speakers Association. U kunt contact opnemen Fripp voor meer info over haar gesproken scholen; executive coaching en cd's, dvd's en boeken over spreken in het openbaar en presentatie vaardigheden: PFripp@fripp.com, (415) 753-6556, http://www.fripp.comPatricia Fripp biedt dit artikel een niet-exclusieve basis. U mag overnemen of een repost dit materiaal zo lang als de naam Patricia Fripp en contactgegevens is opgenomen. PFripp@Fripp.com, 1-800 634-3035, http://www.fripp.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
