Hoe schrijf krachtige presentaties, toespraken en gesprekken
De meesten van ons nerveus over het maken van een toespraak, of het nu om de overeenkomst van 2000 gedelegeerden of een ouderavond op school van ons kind. Vaak echter mensen vinden dat is het ergste van het hele proces - het anticiperen. De werkelijkheid is vaak een stuk makkelijker te hanteren en kan zelfs heel leuk, mits u de nodige voorzorg van het doen van je huiswerk vooraf - preparation.There zijn heel, heel weinig mensen die kunnen krijgen op ieder moment en geven een goede toespraak geheel spontaan en op de uitloper van het moment. Er zijn genoeg mensen die denken dat ze kunnen en / of die zal u vertellen ze kunnen, maar de waarheid is de meesten van hen zijn gek zichzelf en hun publiek te saai tears.There zijn ook tal van sprekers die opstaan en presenteren en maken het kijken makkelijk, alsof ze niet waren voorbereid niets vooraf. Dit zijn de echte experts die, ondanks jaren van ervaring spreken onder hun riemen, als er iets meer inspant voor de voorbereiding dan mensen die spreken voor tien minuten eenmaal per jaar op de Golf Club diner dance.So, hoe zit dat voorbereiding? Echt, het gaat over herinneren die sleutel gouden regels die gelden voor alle goede zaken schrijven en ze zijn: 1.Define precies niet zozeer wat je wilt zeggen, zoals wat u uw toespraak wilt praten of te bereiken - Vraag jezelf: 'wat wil ik het publiek te denken als ik aan het eind van mijn betoog? "2.Find zo veel als je kunt over uw doelgroep en zorgen ervoor dat uw inhoud is zeer, zeer relevant voor hen en hun needs.3.Use taal en toon van stem, die het publiek zal begrijpen en zich identificeren met - en dat in combinatie met uw eigen natuurlijke stijl van speaking.4.By alle middelen gebruik een beetje van jargon en een paar "in" zinnen zo lang als u zeker weet het publiek begrijpt hen, maar nooit gebruik van jargon andere niet know.The alleen extra punt dat ik hier wil maken is, bedenk dan dat mensen niet kunnen terugspoelen / herhalen of opnieuw leest. Om die reden kunt u niet verwachten dat ze absorberen zo veel gedetailleerde informatie, zoals zij zouden alsof je op te schrijven in een document of cd-rom, die hen in staat om terug te verwijzen naar de details zo vaak als ze want.Knowing je publiek is ook ongewoon belangrijk hier - vindt u zeer snel of u hebt het verkeerd, omdat je het ziet in hun gezicht en hun lichaam language.Cut de clutterDepending over de aard van de presentatie die je maakt, soms moet je zullen geven van delegeren verpakkingen of een andere vorm van permanente registratie van uw materiaal, dus details, uitbreidingen, enz. kan naar binnen. Of je dit of niet aan het doen bent, maar, wat je zegt moet duidelijk en uncluttered.With live toespraken, uw succes is bijna volledig afhankelijk van wat uw publiek onthoudt wat je zegt. Mensen hebben zeer slechte herinneringen, en indien een toespraak heeft saai is of ingewikkeld of beide, zij zal zelfs minder herinneren van haar inhoud en alleen herinneren hoe verschrikkelijk het was.Often senior managers worden opgeroepen om toespraken te geven - meestal om de interne doelgroepen - die een breed scala van onderwerpen, bijvoorbeeld een toetsing van de prestaties van het bedrijf het afgelopen jaar, aankondigingen over nieuwe ontwikkelingen, enz. Deze presentaties soms duurt bijna een uur en probeert meer onderwerpen dan een dikke krant zondag dekken. Op het einde van het het publiek zijn zeer weinig geabsorbeerd, na gebiologeerd door het gedreun van de stem van de baas en een steeds dringender wens om de vergadering te verlaten en naar de washroom.Yet, betogen de senior managers, moeten we al deze informatie te krijgen over de aan hen op onze conferentie. Het antwoord? Split een een uur durende toespraak in vier vijftien minuters, afgewisseld met de andere presentaties gedurende de dag of dagdeel. (Of als je niet kunt doen, splitsing van de een uur durende presentatie in vier verschillende sprekers.) Vijftien minuten is veel comfortabeler om de aandacht van het publiek span. En het feit dat er meer, kortere presentaties creëert ras dat volledig te parafraseren een oud gezegde is het kruid van levende communication.Start door het schrijven van jezelf een lijst van punten - een structuur. Dit moet betrekking hebben op de gebruikelijke verhalen vertellen techniek van een begin, een midden en een eind, hoewel de oude zeep-box principe van "Tell 'Em wat je gaat zeggen, zeg het, dan vertellen ze wat u zojuist heeft gezegd" is een beetje repetitief. Probeer als je kunt om de belangrijkste te houden problemen in uw presentatie tot minder dan vijf, ongeacht hoe lang uw speech is. Als je niet echt samen kunnen stellen dat als een traditionele verhaal, wat je moet doen is ervoor zorgen dat een onderwerp leidt logischerwijs naar de volgende met behulp van een aantal goede, werkbare links.The recht orderIt mogelijk is om richting abrupt verandering in een presentatie, maar je moet een geoefend spreker om het trekken af en weet hoe je podium lichaamstaal te gebruiken als ook als tool die andere fantastische presentator, de stilte. Niets krijgt aandacht van een publiek is sneller dan een paar seconden van de totale stilte als ze verwachten een stroom van woorden. Dit alles uitgevoerd door een onervaren spreker die niet helemaal recht krijgen de nuances, maar kan een disaster.Links zijn eigenlijk heel nuttig ook al zijn ze een beetje abrupt, omdat ze fungeren als interpunctie op uw materiaal. Ze vertellen het publiek dat we nu over te gaan tot iets nieuws. Uw link kan zo simpel zijn als een paar woorden ( "nu dat we allemaal vertrouwd met de financiële achtergrond van het nieuwe project, laten we eens kijken hoe de uitvoering van de invloed zal zijn onderneming de omzet in de komende 12 maanden. ") Ze kunnen ook worden enkele zinnen lang, maar mag niet langer zijn dan die zij anders niet meer om links te zijn en worden op korte thema's in hun eigen right.Openers en closersMany mensen zullen je vertellen dat een krachtige opening en afsluiting van een toespraak verschrikkelijk belangrijk zijn en in feite zo lang als die goed zijn kun je heel goed wat je wilt tussen zeggen. Ik ben het niet altijd eens. Ik heb gezien (en geschreven voor) veel sprekers die hebben gekweld tijdens een aantal slapeloze nachten over hoe zij hun toespraak beginnen met een 'big bang' bij het bedrijf verkopen conferentie, toen de hele tijd een eenvoudige, soms zacht humoristische opening is veel gemakkelijker - en meer effective.It helpt als we hier opnieuw te onderzoeken waarom juist openers en sluiters zijn belangrijk in de eerste plaats. Om het beleefd, helpen ze om naar het publiek op te treden als een signaal dat u over te gaan praten met hen over iets interessants of dat je net klaar bent met het vertellen ze iets interesting.To gezet grof, soms de opener op zijn minst heeft op te treden als een wekker -- wakker van het publiek na een narcolepsie-inducerende vorige spreker - of zoals air-raid sirene, waarschuwing van het publiek tot rust te komen, shut up en betalen attention.But zelfs als de luidsprekers vóór u is intens saai en heeft het hele publiek het verschuiven van een gevoelloos seatbone aan de andere voor 45 minuten had, hoef je niet per se te gaan daar in een hoge hoed en valse neus rijden op een eenwieler en het afspelen van een trombone op hetzelfde tijd. Wat krijgt de aandacht van het publiek is voor u om uit te gaan en er worden yourself.Say iets grappigs, hartverwarmend, geestig, wat dan ook, zolang het iets is wat je zou zeggen in 'het echte leven. " Je hebt waarschijnlijk niet wil iets zeggen onbeleefd over de vorige spreker, hoewel het verleidelijk, maar een in-company grap als het een in-company publiek, of zelfs een relevant citaat van een beroemd persoon (er zijn tal van boeken en websites waar u aanhalingstekens kunt vinden) zal direct het signaal van een grote verandering en hebben het publiek dat op zoek naar wat u te say.The opener en dichter hoeft niet te worden wereldschokkend, maar ze hoeven te worden deel van u en uw materiaal. Als je van nature een rustige, prive soort persoon is er geen manier waarop je moet worstelen met een hartstochtelijke, emotionele einde aan uw toespraak, zelfs als anderen denken dat je moet kunnen uitvoeren het af. Een zeer belangrijke regel over het geven van toespraken is als je niet denkt dat iets voor je kan werken op de avond, je hebt gelijk - het zal niet. Wees niet gesproken in het behoud van alles wat je niet comfortabel met, omdat iets dat een kleine hik in de repetities wordt een groot struikelblok te zien day.On-fase nervositeit sterk vergroot een kleine glitch. Als een paar, zichzelf wegcijferende woorden van "bedankt voor het luisteren" zijn allemaal je denkt dat je zult comfortabel voelen met aan het eind van uw betoog dan is dat wat je zegt, zelfs als u een toespraken die vertelt u anders (en sommige van mijn collega's zou doen.) Gesproken speechOnce u maken van de structuur en besloot wat de beste manier te openen en uw toespraak, de beste manier om ervoor te zorgen het klinkt natuurlijk dicht om over te schakelen op een audio-recorder, praten over de structuur voor jezelf, en het transcriberen opname. (Het is een verschrikkelijke baan, maar de moeite waard.) Nu, bewerken dat transcript en netjes het een beetje, maar neem niet de komma's en de perioden. Lange zinnen in toespraken kunnen achterlaten als u happend naar adem en het verlies van de plot. En voegen niet in alles wat je zou niet zeggen dat in real life.Spoken toespraak is gewoon, alleen, wat het zegt het is. Het is monoloog of dialoog zoals u zou spreken, niet als je dezelfde informatie of gedachten zou schrijven op papier of scherm. Het enige wat u hoeft te doen is vergeten probeert te schrijven van uw toespraak materiaal (of uw drama dialoog of vertelling) en alleen maar zeggen het hardop of in je geest. Dan verbinden die woorden op papier of scherm, een paar op een tijdstip of in korte zinnen en zinnen. Als het klinkt goed, is het goed, en als het klinkt verkeerd dat het verkeerd is, ook al kan er rechts op papier of scherm. Zelfs grote toneelschrijvers interpreteren gesproken toespraak in precies dezelfde, ongecompliceerde manier. Waar zie je hun enorme talent en creatieve genie is in de manier waarop zij gebruik dat eenvoudige techniek om de uniciteit van de personages en scenario's creëren zij vangen. Denk MoliÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ Ã,  ¨ re, Anton Tsjechov, Henrik Ibsen, Tennessee Williams, Jack Rosenthal, Alan Bennett en nog veel meer. Hun karakters dialoog 'kan onnatuurlijk lijken ons als we het horen maar dat komt omdat het karakter is surrealistisch en buitengewone - en de dialoog is in feite volkomen natuurlijk voor dat ve character.I 'verloren telling van het aantal toespraken Ik heb geluisterd naar de (niet door mij geschreven ik haast toe te voegen), dat kwam over als totaal verschillend van de persoonlijkheid van de spreker. Dit gebeurt omdat veel mensen denken dat het geven van zakelijke presentaties is een serieuze kunstvorm waar de grootsere de woordenstroom en meer ostentatieve en zelf-belangrijk de kapel hoe meer punten ze zullen score met hun publiek. Het gebeurt ook omdat mensen slecht toespraken, zodat ze vrijwel niet te onderscheiden van slechte brochure te kopiëren of schrijven website tekst of elke andere uiting van overvolle corporate babble.Either manier, het is verkeerd. Als je schrijft dingen voor jezelf te zeggen dat leest als het is geschreven voor een aantal Orakelt oude slimmerik of erger nog, voor een aantal formele brochure exemplaar zal u overkomen als zeer tweedimensionaal, ondiep, en oneerlijk. Je zal ook zelf heel ongemakkelijk en struikelen over de woorden en zinnen, die voegt "onbekwaam" om de lijst in de vorige sentence.Okay, moet je niet een toespraak in dezelfde vrolijk stijl die u kunt gebruiken om een grap te vertellen aan je vrienden in de kleedkamers op de sportschool of de 19de hole op de Golf Club. Maar je moet ALTIJD zijn, en schrijven, jezelf en je eigen persoonlijkheid. Tenzij je een getrainde acteur, de enige manier waarop je gaat komen meer dan goed is als je zo op hun gemak als mogelijk met uw materiaal. Dit zal niet gebeuren als u schrijf woorden en zinnen die kunnen kijken zeer welsprekend op papier, maar die zijn klonterige happen naar rechts stijl say.The is altijd conversatie. De beste sprekers altijd praten met het publiek alsof ze praten met een vriend van een kopje koffie - een natuurlijke, vriendelijke, persoonlijke stijl. Voorbij zijn de dagen wanneer zij worden in een zakelijke omgeving betekende dat je nooit moet een kort woord te gebruiken waar een lang zou doen. Alleen advocaten en artsen doen tegenwoordig en dat is grotendeels te wijten aan hun respectieve jargon waarin ze met geplakt. (Kan je denken aan een korte manier om te zeggen "antitrypanosomiasis?" In feite zou kunnen worden "drugs te genezen slaapziekte," maar zelfs dat vrij lang is.) Hier zijn een aantal van mijn eigen tips over het schrijven van scripts voor de volledige toespraak gesproken: Basic gesproken toespraak schrijfvaardigheid * Om een ware idee van uw eigen natuurlijke spraak stijl te krijgen, tape record jezelf te praten iemand in een zakelijke context en vervolgens het transcriberen * Schrijf in de stijl van de getranscribeerde tekst (of dat voelt comfortabel voor u om te zeggen) - niet hoe sommige mensen denken "spreken in het openbaar" moeten worden geformuleerd * Zelfs als u wil een formele indruk op het publiek maken, vermijd lange woorden - vooral onbekende die je kon reis over wanneer je het podium zenuwen waardoor u edgy * Gebruik geen jargon of clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ Ã,  © s, en vooral niet als krukken om overeind te zwak ideeën of om onaangename nieuws kussen - dat niet iedereen gek * Altijd schrijven kortere zinnen dan jij voor tekst, variëren de lengte van hen, en nooit een vrij lange zin volgen met een ander * Bij twijfel, lees het hardop - als er iets onhandig je voelt jezelf struikelen over het * Gebruik geen lange of zelfs korte kwalificatie clausules -- ze werken op papier of scherm, maar niet in gesproken taal. Probeer het lezen van dit hardop: "de weg naar voren, hoewel niet noodzakelijk wat de bedoeling van ons moederbedrijf, is om meer onderdelen te kopen van Thailand"? klinkt vreemd, niet? Draai het om in plaats daarvan: "dit is niet noodzakelijk wat de bedoeling van ons moederbedrijf, maar de weg is naar voren om meer te kopen onderdelen uit Thailand." * Als u een aantal items lijst, reprise uw eerste dacht ze achteraf of er zal een lastige sprong. Probeer het lezen van dit hardop: "Het is genomen 3 maanden van de gecoördineerde inspanning van HR, marketing, verkoop, distributie, logistiek, opslag, financiën en klantenservice dienstverlening aan onze doelstellingen te bereiken "... valt van een klif, nietwaar? Voeg nu een reprise:" Het is genomen 3 maanden van de gecoördineerde inspanning van HR, marketing, verkoop, distributie, logistiek, warehousing, financiën en klantenservice dienst - al deze, samen te werken om onze doelstellingen te verwezenlijken. "Waarom een volledige script? U merkt dat ik zeg, moet je je toespraak te schrijven, hoewel ik weet dat je kan verlossen van opsommingstekens of helemaal uit het geheugen. Zeer ervaren sprekers het publiek vaak niet hun toespraken schrijven, maar werken alleen van een gememoriseerde openen en sluiten. Dit is fijn als je een zeer ervaren spreker in het openbaar. Als u niet bent, doe het risico niet volledig it.A script biedt een aantal voordelen: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het biedt een gedetailleerd kader als je een onervaren speakerÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het biedt u ontwikkelen en evenwicht uw inhoud meer easilyÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het betekent dat je hoeft niets te halen als je alongÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het gaat fungeert als een vangnet als je spreken uit het geheugen dan vergeet somethingÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het houdt u uw toegewezen tijd (de meeste sprekers aanwezig zijn op een gemiddelde van 120 woorden per minuut, dus verdelen de totale Wordcount van uw geschreven toespraak van 120 tot en met zijn ruwe presentatie lengte in minuten te krijgen.) ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ¨ Het maakt het mogelijk dat anderen uw visuele ondersteuning cue nauwkeurig (indien relevant) Het nadeel van het creëren van een volledige script is dat andere mensen in uw organisatie kan sleutelen aan het, als ze weten dat het bestaat. Dit is echter een kleine prijs om te betalen voor de zekerheid en het vertrouwen van een volledige script kan geven. Als u meer geoefend in het spreken, zul je waarschijnlijk merken dat u minder afhankelijk worden van het script en kan werk uit bullet points of nota's, maar ik denk nog steeds dat het de moeite waard het schrijven van het hele ding uit initially.Anecdotes en humorUnless uw presentatie is een informatie-zware financieel verslag of een andere geheel feitelijke toespraak, een paar anekdotes (bij voorkeur persoonlijk bedrijven) zijn zeer effectief in het helpen van de punten die u illustreren. Vooral in Engeland waar een minderwaardigheidsgevoel en extreme bescheidenheid zijn de vereiste boetedoeningen te worden betaald door de succesvolle, publiek warm voor sprekers die vertellen verhalen tegen zichzelf. Dat is waarschijnlijk omdat je de toelating van de mens brengt je dichter bij hen en dus je lijkt meer toegankelijk en believable.It 's ook omdat het publiek natuurlijk zijn voyeuristische en liefde te voelen dat ze binnen een glimp van de echte die u krijgt. Ongeacht de reden, hoewel, anekdotes werken, zolang ze kort zijn, tot het punt, en volledig met betrekking tot uw ander materiaal. Humor is iets om met de nodige voorzichtigheid worden benaderd, maar verstandig gebruikt, het werkt uitstekend goed. Daar is een groot verschil tussen een geestig en moppen vertellen, en tenzij u een eerste klas verteller moet je vermijden dat de laatste in uw toespraken, zelfs als ze voor "na het diner" of andere sociale purposes.If u niet een van nature "grappig" persoon die je niet plotseling jezelf transformeren in een gewoon omdat je opstaat voor een groep mensen. Als iets dat de neiging om je minder, niet meer grappig. Dus wat gebeurt er niet worden overgehaald om een paar moppen vertellen als dat is iets wat je nooit zou doen dromen van informeel op een sociale gathering.If u zich gerust moppen vertellen, dan spaarzaam gebruik van maken, als interpunctie - tenzij je bent als "beste man" op een bruiloft of de entertainmentindustrie na een sociaal diner, wall-to-wall grappen zijn meestal niet geschikt. Grappen in een toespraak moet altijd worden afgestemd op het publiek en materiaal. Gag schrijven is een gespecialiseerde techniek schrijven en er zijn heel wat goede boeken rond op comedy schrijven, als je geïnteresseerd bent in het leren hoe dat te doen it.Over de jaren dat ik een database van duizenden grappen die ik gebruik te hebben verzameld "switch" voor toespraken van klanten, presentaties, cabarets en zakelijke theater. Eigenlijk wat je doet is neemt de hub of kern van een grap en de opbouw van de omliggende verhaal in lijn met uw onderwerp. Voor Bijvoorbeeld: OriginalThe eten in dit hotel is walgelijk. Wat kon ik doen? U kunt beter breng het op het nieuwe gasten 'Welkom Meeting.AdaptationI was in de poeder kamer na de lunch en hoorde twee andere dames praten. Nou, ik dacht dat de lunch vandaag was absoluut heerlijk, maar een van deze vrouwen echt niet willen dat krab schotel we hadden. De andere was geschokt en zei dat ze moet brengen bij de volgende beheer meeting.OriginalIt 's leuk om het aanpakken van een live publiek vandaag. Gisteren gaf ik een lezing voor een budget committee.Adaptation ik moet zeggen ik ben zo blij dat praten met een live publiek vandaag. Gisteren heb ik mijn nieuwe business plan om de leningen paneel XXXXXXX Bank.Original Een kleine jongen en zijn moeder liepen door middel van een begraafplaats op een middag en het jongetje gestopt om te kijken in het grafschrift op een grafsteen. Hij zei: "Hier ligt een goede advocaat en een eerlijk man. "De kleine jongen las het aandachtig toen draaide zich om naar zijn moeder en zei:" Mama, waarom hebben ze twee mensen begraven in een graf? Aanpassing (Vervang "goede advocaat" met relevante bijvoeglijk naamwoord en bezetting, bijvoorbeeld "autoverkoper", "slimme boekhouder," "leningen officer ',' financieel directeur", "tech support consultant," of wat dan ook.) Een andere manier kunt bestaande moppen voor goed gebruik aan te passen binnen de in-company toespraken, is om ze over je collega's. Er zijn zeer weinig organisaties 'arbeidskrachten die niet krijgen een enorme lach op een luchtige toespraak die pokes fun op hun bazen en, gelet op het juiste moment en in de juiste plaats, zoals een toespraak doet wonderen voor in-m onderneming relationships.I 'vaak opgeroepen om toespraken als dit schrijven, en soms heb ik zelfs hele cabaret maken op basis van in-company, hetzij grappen verricht door personeel of door professionele acteurs. Hoewel ik niet zou adviseren dat u probeert om een cabaret doen - dat kennis en ervaring van Theatertechniek en dramatisering als grap gaat schrijven - u kunt gemakkelijk een paar grappen over andere hooggeplaatste mensen in uw organization.A goede plek te vinden basismateriaal is binnen hun hobby's, op voorwaarde dat de meerderheid van het publiek weet wat hun hobby's zijn. Er zijn honderden grappen over golf, zeilen, paardrijden, skiën en bijna elke andere activiteit die u kunt aanpassen zodat het lijkt te zijn over de betrokken persoon. Hobby's bieden ook het voordeel dat gedistantieerd van het werk van de persona "slachtoffer", die helpt te minimaliseren verlegenheid, terwijl nog steeds funny.Lastly, als u om een na het diner of een andere toespraak die puur voor entertainment waarde in plaats van informatie-inhoud, kunt u een verhaallijn die is losjes gebaseerd op feiten, waarop je hangen diverse aangepast of originele grappen. Een voorbeeld van een toespraak die ik ooit schreef voor mijn vader, een gepensioneerde krantenuitgever, toen hij te praten over zijn carrière zijn lokale Probus Club (voor gepensioneerde mensen uit het bedrijfsleven) na een van hun maandelijkse lunches. Hij houdt van het vertellen van moppen dus gebruikte ik zijn werk als redacteur van een krant als de verhaallijn en opgenomen in tal van grappen onder de waar anekdotes. De toespraak werd een groot succes, alleen al omdat niemand in slaap viel - hun normale stroken is ongeveer 50% van hen al snurken tegen de tijd van de spreker is maximaal vijf minuten, en als de stem van mijn papa's is niet erg luid moest worden zijn materiaal dat hen wakker gebleven! Als u op zoek bent naar grappen aan te passen zijn er een aantal goede grap boeken beschikbaar in de boekhandel (met inbegrip van een of twee geschreven door yours truly ...) en natuurlijk vind je ze online via de gebruikelijke grote sites - proberen in te toetsen JOKES + + (UW onderwerp). Als u de sleutel van de zelfde ding in een zoekmachine je ook tegenkomt grappen gearchiveerd op websites gewijd aan het onderwerp concerned.Something moet u rekening houden met het auteursrecht en juridisch u niet het recht hebben om een grap te gebruiken als deze wordt weergegeven in een boek of op een website, want als je de toespraak die zou kunnen vormen geven het publiek uitgezonden. Uiteraard ben ik niet meer kan worden specifiek over dit omdat de omstandigheden verschillen van land tot land. Als je op alle zorgen over de auteursrechtelijke gevolgen van het gebruik grappen in uw toespraken moet u Vraag uw juridische adviseurs voor guidance.Visuals Een onderwerp dat niet strikt over het schrijven, maar zeker is over de inhoud, is visuele ondersteuning. Er is niets, maar niets, erger dan een spreker die opstaat en geeft een lang is, kunt dreunen praten rond een reeks vreselijk ingewikkeld dia's vol cijfers en grafieken die niemand begrijpt en slechts de helft van het publiek te zien, omdat de woorden en getallen zeer klein en overvol samen. Dit zijn dezelfde mensen die elke link beginnen met "en op de volgende dia zie je ..." en op het moment schrijf ik dit, deze mensen vaak weigeren elektronische spreker ondersteunen en veroorzaken eerder normaal conferentie van de producenten om schuim op de mond, omdat zij aandringen op het gebruik van een overhead projector slides.Because hun visuele kwaliteit is zo slecht, overhead projectoren zijn de vloek van de conferentie-en productie-industrie hoewel ze waarschijnlijk werden uitgevonden vóór de Industriële Revolutie ze nog steeds aanbeden door veel sprekers, met name academici die graag blanco dia klap op de lichtbak en krabbel dingen op hen met marker pens.There zijn een paar andere nuttige punten om te onthouden over ondersteuning materiaal ook. U moet dia's te gebruiken als aanvulling op, niet een herhaling van wat je say.The juiste visuele ondersteuning kunt een groter publiek uw punten. Column, bar en cirkeldiagrammen hoeven niet te veel cijfers bevatten en zijn dus nuttig om de hoeveelheden en de verhouding illustreren. Schriftelijke cijfers hebben de neiging te breken op zelfs de beste kwaliteit schermen en zijn moeilijk te zien vanaf de achterste rijen. De kolommen, balken of stukken taart, maar dienen om een tastbare dimensie te geven aan de cijfers met wie je praat about.Long sequenties van soortgelijke dia geworden betoverende en verliezen van het publiek aandacht. Als u absoluut moet gaan via een groot aantal cijfers of berekeningen dan is het best om de volgorde van elke paar dia's met iets anders te breken, ook al is het maar een gewoon bedrijf logo.Try niet te verwijzen naar uw dia's in uw toespraak, want het ziet er amateuristisch en in ieder geval moeten worden overbodig. De dia's moeten voor zich spreken. Ook moet u proberen te vermijden kijken naar de dia's voor hetzelfde reden, maar dat kan soms lastig zijn als je cueing ze zelf, of als u geen gebruik van een script.Rehearse, do rehearseI wil niet deprimerend, maar zodra je klaar bent met al het harde werk van de voorbereiding van uw materiaal, het schrijven van uw spraak-en (indien relevant) het organiseren van uw visuele ondersteuning, moet u vervolgens aan de slag om de echt harde werk - repeteren. Je moet oefenen, oefenen, practise.Not te vroeg voor het evenement, of je zult zo muf worden en gevoed met de toespraak je belangstelling verliezen. Maar wacht niet tot de avond tevoren, hetzij. Onthoud de toespraak zo goed als u kunt, maar maak je geen zorgen als u vergeet de oneven "en" of "maar." Als u zeggen "ER" en aarzelen licht af en toe, zal het ervoor zorgen dat uw toespraak klinken natuurlijk. Wat u moet onthouden perfect is de inhoud en de volgorde. Dan op de dag, zal u uw script of opsommingstekens als herinnering - niet als een essentieel element dat u zou wanhopig zonder. Al dat repetitie - in de douche, in de auto, uw familie of als ze niet waarderen uw welsprekendheid, ook voor uw hond - zal betalen omdat u er zeker van zijn a) dat uw materiaal goed is en b) dat je het weet well.If u uw presentatie in een grote conferentie omgeving vind je jezelf werken met een show bemanning en een zeer geven ingesteld en geavanceerde apparatuur. Novice luidsprekers kunnen voelen ontmoedigd door al deze spullen, maar wat je altijd moet onthouden is dat het er is om uw werk gemakkelijker te maken, niet harder.Many keer mijn ellebogen zijn greep zenuwachtig door sprekers die zojuist gevangen hun eerste glimp van een teleprompting apparaat, alleen te vinden dat de volgende dag toen ze hebben het gebruikt ze vragen zich af hoe ze ooit zonder een. Ik zal niet ingaan op hoe een bepaald gebruik teleprompter hier omdat het een beetje ingewikkeld en in elk geval, wanneer je oefenen je presentatie een van de show bemanning leert u hoe het works.All ik zal zeggen, is dat teleprompters prachtig zijn, omdat zij vrij u om uw prestaties te leveren zonder zich zorgen te maken over helemaal niets - je hele toespraak, of uw opsommingstekens, altijd op de juiste plaats zonder dat u niets te doen. En op voorwaarde dat u niet dwalen "off script" en start ad libbing zonder waarschuwing, zal uw visuele ondersteuning materiaal geactiveerde door iemand anders ook. Alles wat je doet, is het star.Any meer tips? Oh ja, cue cards.I weet dat ze low tech, maar de plaatsen waar je kan hebben om te spreken zijn niet altijd gaan stand worden-of-the-art theaters, zodat ze nuttig. Twee zeer, zeer belangrijke dingen onthouden. Een, krijgt altijd twee sets gemaakt, niet slechts een. Houd ze in afzonderlijke plaatsen - bijvoorbeeld een in uw zak en een in je auto - dus als een set verloren gaat u weet heb je een andere handy.And twee, ervoor te zorgen dat beide groepen zijn onherroepelijk met elkaar verbonden in de juiste volgorde via een veilig apparaat doorgelust een gat in de hoek van elke kaart. Op die manier kun je draaien de kaarten zoals ze gebruikt, moet je erbij neervalt, maar ze hoeft u niet te worstelen om te proberen om ze te halen en opnieuw bestellen. De borging hoeft niet te worden verfijnd, zolang het strong.I eens verward de CEO van een grote Europese telecommunicatie bedrijf die, gelukkig voor mij was ingenieur van beroep, toen ik liet hem de high-tech bevestigingsmiddelen Ik had gebruikt op zijn cue cards. "Good stuff," zei hij, "ze werken goed. Kan mijn secretaresse die je op een briefpapier winkel?" "Nee," antwoordde ik, "van workshop uw lokale auto dealer. Ze kabelboom clips. "Canada geboren Suzan St Maur is een internationale zakelijke schrijver en auteur gevestigd in het Verenigd Koninkrijk. Naast haar advieswerk voor klanten in Europa, de VS, Canada en Australië, draagt ze
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
