Acht stappen om garant voor een succesvolle video of web conference
Een succesvolle video of web-conferentie kan echt een impuls geven aan uw organisatie. Online vergaderen is nu het verbinden van mensen op een manier die niet mogelijk was in het pre-internet tijdperk. Echter, zo krachtig als een instrument online conferencing is, werkt het beste als je voor te bereiden uw conferenties goed. Hier zijn een aantal stappen die u kunt nemen om te helpen garanderen dat uw volgende video of web-conferentie is een groot succes.
1. Zorg ervoor dat elk van uw deelnemers voldoende bandbreedte heeft op zijn of haar plaats.
Er is niets meer frustrerend dan te proberen om een video online te bekijken als je gewoon niet genoeg bandbreedte om het te krijgen alle. Als je deelnemer heeft niet genoeg bandbreedte zullen er latency vertragingen en hij of zij zal niet in staat zijn om de ervaring te genieten of juist deelnemen. Het bedrag van de bandbreedte die nodig is varieert van systeem tot systeem en ook volgens welke functies je gaat gebruiken tijdens de conferentie. Functies zoals video, audio, scherm en het delen van toepassingen hebben verschillende eisen. Neem contact op met uw leverancier of leverancier uit te vinden wat de minimale bandbreedte eisen zijn, en controleer of elk van uw locaties heeft inderdaad genoeg bandbreedte.
2. Test uw web-camera's om te zien dat ze werken behoren.
Als video zal worden betrokken bij een van de locaties, zorg ervoor dat de locatie van hun camera om ervoor te zorgen dat alles werkt naar tevredenheid heeft getest. Idealiter zouden alle camera's worden getest vanuit de video-of webconferencing systeem dat u zal gebruiken. Een camera die werkt prima in een aanvraag kan anders werken binnen een ander systeem. Check it van tevoren, zodat u geen hebben verrassingen op de dag van uw conferentie.
3. Controleer uw geluidsapparatuur op voorhand.
Als VoIP (audio) zal gebruikt worden vanuit de vergadering zelf, ervoor zorgen dat alle deelnemers hebben de juiste gereedschap nodig, ongeacht of deze hulpmiddelen zijn microfoons, headsets en luidsprekers.
4. Supply uw deelnemers met een goede toegang tot informatie voorafgaand aan de conferentie.
Als audio zal uitgevoerd via een audio conference call, zorg ervoor dat alle deelnemers hebben het toegangsnummer te bellen naar en de PIN-code (Personal Identification Number) zullen ze nodig hebben om de oproep te openen.
5. Voer een ? proces-run? van uw presentatie voorafgaand aan de conferentie datum.
De presentatoren of leiders van de conferentie moet de praktijk vooraf. Als een presentatie zal worden betrokken, zorg ervoor dat iedereen zal worden presentatie van alle materiaal heeft getest dit deel van de video of web conferencing systeem. De presentatie die moet worden gebruikt, moet worden aangetoond dat een andere partij voor de datum van de feitelijke vergadering.
6. Supply webtoegang informatie aan uw deelnemers goed in voorafgaand aan de vergadering.
Zorg ervoor dat al uw deelnemers weten hoe ze de video en toegang tot het web? Conferentieruimte?. Stuur een e-mail "link" naar elke deelnemer ruim voor de vergadering, zodat zij in staat zullen zijn om gemakkelijk de vergadering bij de juiste dag en het tijdstip is aangebroken toegang.
7. Krijg zoveel training als je kunt in de video of web conference systeem dat u zal gebruiken.
De host moet zeer vertrouwd en comfortabel met de video-of webconferencing systeem ze gaan gebruiken. Als opleiding wordt aangeboden door uw leverancier of provider, dan profiteren van dit om meer vertrouwd te raken met het systeem. Bekendheid met het systeem zal u helpen om een vlekkeloze vergadering of conferentie organiseren.
8. Voer een test bijeenkomst voorafgaande de grote gebeurtenis.
Het allerbelangrijkste! Voer een test vergadering of twee vóór de dag van de "grote" vergadering. Tests zullen u helpen elimineren zo veel verrassingen mogelijk voordat u al uw deelnemers te verzamelen. Een vergadering vrij van technische storingen zal ver te gaan om u te helpen de doelstellingen van uw conferentie.
De sleutel tot een succesvolle online conferentie, of het nu een web-conferentie, een videoconferentie of een combinatie van de twee, is de voorbereiding, voorbereiding en voorbereiding. Hoe meer je voor te bereiden en hoe meer je oefent, hoe beter uw online vergaderingen.
Over de auteur:
Dan Richmond is CEO en co-oprichter van MegaMeeting.com MegaMeeting biedt web conferencing en videoconferencing diensten voor particulieren, bedrijven en onderwijsinstellingen. Voor meer informatie, of voor een gratis live demonstratie,
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
