Maak het Documenteren van Uw Software Gemakkelijker dan ooit voordien
Hier bij M6.Net hebben wij net onze nieuwe software van het controlepaneel vrijgegeven, toestaand voor gemakkelijkere en betere controle over de websiterekeningen van onze cliënten. Het was mijn taak om de documentatie voor deze nieuwe software te schrijven. Na het werken door het in een traditionele tekstverwerkertoepassing en later het produceren van een definitief product dat van weinig gebruik was, kwamen wij realiseren dat er een betere manier moest zijn om een handboek te schrijven, en het vrijgeven in veelvoudige formaten. Één van de hoofdontwikkelaars verzond een verbinding mijn manier en na het proberen van het evaluatieexemplaar van de software realiseerde ik dat het het pakket was dat wij nodig hadden. ' Hulp en Handboek 4 ' draaien het hand schrijven en distributie in een zeer eenvoudige zaak.
De Hulp en de Hand (hierna gekend als H&M) homepage (http://www.helpandmanual.com/) geven op dat?Help & het Handboek het veroorzaken van hulp een genoegen maken? en dit is vrij nauwkeurig weinig catchphrase. Toen I eerst evaluatieversie of uitgave 3 een tijdje geleden probeerde, frustreerde het me dat ik elke pagina van het handboek van de tekstverwerker kopiëren en moest kleven in H&M. Dit was een ontmoedigende taak zelfs voor ons bescheiden met maat handboek dat net iets meer dan 50 pagina's in werking stelt. Met de nieuwere alle versie nochtans, moest ik doen was de uitvoer het document naar het Rich Text Format en gebruik de de invoereigenschap in H&M. De software ging af en deed zijn ding, terugkerend aan me met een aardig handdossier dat in secties wordt gebroken die op de diverse rubrieken in het document worden gebaseerd. Terwijl er een paar minder belangrijke lay-outglitches waren werden deze gemakkelijk opgelost, en het algemene voordeel om het handboek te kunnen direct invoeren was een reusachtige timesaver. Terwijl het me 3 verschuivingen (ongeveer 4 uren een stuk) nam om het handboek manueel, met de nieuwe versie van H&M in te voeren en te formatteren, had ik het allen die en keurig binnen één enkele verschuiving kijken werken en had nog tijd om het document uit te geven en te wijzigen.
De tweede eigenschap die op me zeer indruk maakte was het zuivere aantal outputformaten beschikbaar aan de handschrijver. De formaten omvatten de Hulp van HTML, Klassieke Winhelp, VStudio hulp, Browser gebaseerde hulp (HTML- pagina's), van de Adobe PDF, MSWord- handboek en eBook. Daar verbindend een optie of twee te zijn die voor uw handboek juist zijn. Voor ons was het perfect. Wij konden een HTML- dossier voor online hulp, en een downloadbare versie PDF van het document voor off-line lezing tot stand brengen. Elke outputstijl is volledig klantgericht, in het bijzonder de documentoutput die met een handig hulpmiddel kan worden gewijzigd genoemd?Print Handontwerper?. Dit komt inbegrepen met H&M en staat u toe om de algemene blik van uw handboek op een gemakkelijke en zelf-bevestigt manier te ontwerpen.
Ik heb een tijdje sprekend over de input en outputopties, maar niet de functionaliteit doorgebracht. Ik ben pleased om te zeggen dat de interface vooruit recht is en alle verwachte opties (of minstens alle opties die ik) verwachtte inbegrepen zijn. U controleert de lay-out in een boomstructuur aan de linkerkant van het scherm. Dit bepaalt de nummering uw secties in het definitieve uitgevoerde handboek. Dan zijn er de vele standaard het formatteren opties zoals font attributen, lijsten, karaktertoevoeging, beeldtoevoeging enz., maar er zijn ook meer unieke media opties. Het is mogelijk om movie, geluid, flits, en andere dossiers rechtstreeks in uw handboek in te bedden. Dit staat u toe om een demonstratievideo te maken die het punt illustreert het handboek probeert om het te maken en te omvatten als deel van de documentatie. Duidelijk hangt de uitvoerbaarheid van dit van uw gekozen outputformaat af.
Er zijn een paar unieke hulpmiddelen dat ik dacht uitzonderlijke concepten waren. De eerste is de Syntaxis Highlighter die u toestaat om code in uw handboek te benadrukken om veel het zelfde te kijken als code in een ontwikkelomgeving. Ik had echt geen reden om het te gebruiken en het te testen, maar ik denk het idee grote is.
De tweede is het Scherm vangt hulpmiddel. Dit nuttige kleine gadget verbergt het venster H&M en staat u toe om een beeld van om het even welk controle of venster in een open programma te vangen door de sleutel van CTRL eenvoudig te houden en dan het venster te klikken. Dit beeld wordt bewaard in uw beeldenomslag en in het handboek opgenomen. Het is snel en gemakkelijk te gebruiken en bespaart heel wat tijd wanneer vergeleken bij de alternatieve methode (openend het programma, rakend het drukscherm, bebouwend het beeld aan een gewenste grootte, en invoerend het in de software H&M).
Algemeen was ik zeer geïmponeerd met ' Hulp en Handboek 4 '. Voorbij het zijn een basisomzettingshulpmiddel, het het zeer gemakkelijk maakt om uw volledig handboek te schrijven gebruikend enkel de functionaliteit van de software. Zodra uw informatie allen wordt ingevoerd er vele aanpassing en lay-outopties zijn om het kijkend te krijgen enkel hoe u het wilt. Wanneer u wordt gedaan kunt u output het aan vele verschillende formaten. De hulp en het Handboek maakten het schrijven van en het verdelen van onze hand snel en gemakkelijk. Controleer het bij http://www.helpandmanual.com
Pros:
- Uitstekende outputopties
- De uitvoerige formatterende hulpmiddelen staan volledige controle van de blik van een project toe.
- Het scherm vangt hulpmiddel
- Goede de invoeropties
Cons.:
- Er kunnen sommige het formatteren fouten zijn wanneer het invoeren uit een document.
- U kunt een netwerkomslag voor uw beeldenomslag selecteren niet. Het is beperkt tot uw lokale harde aandrijving (s).
Score: 4/5
Ongeveer de auteur:
Daniel Punch
M6.Net de Helper van het Web
http://www.m6.net
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
