3 manieren om de computer de tijd effectiever te gebruiken
In de afgelopen tien jaar hebben de meesten van ons al meer en meer van onze werkdag voor een computer. Omgaan met e-mail, het schrijven van documenten of op het web, ongeacht het tijdstip van de dag kunnen we vinden het typen in onze pc's of smartphones.
Als we gaan uren door te brengen elke dag op een scherm, er zijn dingen die we kunnen doen om die tijd effectiever zijn. Maar laten we eerst het werk wat we eigenlijk aan het doen bent. Houd een PC activiteitenlogboek elke dag voor een typische week.
Doe dit met een potlood en papier, gewoon opschrijven als elke taak begint en eindigt, of gebruik een automatische time tracking applicatie zoals Qlockwork voor Windows (http://www.qlockwork.com) om het voor u doen.
Kijk naar de log. Er zijn de drie eenvoudige manieren PC-tijd kan effectiever worden gebruikt.
1. Delegeren of laten vallen
We hebben allemaal tijd doorbrengen op de computer taken die we niet echt nodig om te doen. Voor elke reguliere taak, zou de wereld eind als we het niet doen? Als de wereld zou inderdaad het einde konden we delegeren of uitbesteden?
We weten dat de delegatie is een krachtig hulpmiddel. Het kan pijnlijk worden van te voren, maar als we beginnen met het delegeren van meer van onze verantwoordelijkheden kan de meest effectieve manier om tijd vrij te maken zijn.
2. Laat geen e-mail rijdt u
niet je inbox lopen of laat uw inbox lopen je. E-mail is een reactieve taak, niet een die over het algemeen helpt ons om doelstellingen op lange termijn.
Schakel e-mail aankomst kennisgevers. Geen meer geluiden. Geen pop-ups. Beoordeling e-mail op gezette tijden van de dag als de eerste en laatste ding. Geen prioriteit e-mail boven alles en voltooien van een echt belangrijke taak voor het openen van je inbox. Goede e-mail clients zoals Microsoft Outlook laat u uw kennisgevers uit te schakelen.
3. Vermijd onderbrekingen
stoppen en starten op de taken is meer destructief dan we denken. Studies laten zien dat banen kan 30% langer duren als ze niet in een keer klaar. Wanneer we een taak te halen, idealiter moeten we er niet genoeg naar beneden totdat het klaar is.
Makkelijker gezegd? E-mail is een goede vervanger voor telefoongesprekken, omdat e-mails niet om je te onderbreken. Helaas, we vaak laten ze toch onderbreken. Schakel kennisgevers en alleen herziening e-mails op vaste tijden.
Heb je een kantoor deur? Dicht het soms uit en trek de internet verbinding of zelfs thuis werken voor een aantal taken als er minder afleiding is er. Er zijn momenten wanneer dit niet mogelijk zal zijn, maar we moeten op zoek naar momenten waarop het is.
Om samen te vatten, als we willen meer uren in de dag moeten we volgen onze tijd en waar het gaat vinden. Delegeren of laten vallen, controle e-mails, geven ons de kwaliteit tijd om zich te concentreren op de belangrijkste verantwoordelijkheden. Dat
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
