Ervoor te zorgen dat de vergadering acties worden gedaan
Communicatie is een essentieel onderdeel van samen te werken. Vergaderingen worden vaak gebruikt voor gezamenlijke communicatie waar dingen moeten worden afgesproken of besloten.
Mensen kunnen elkaar ontmoeten op dezelfde locatie of maken gebruik van technologie vanuit verschillende locaties. Vergaderingen kunnen worden formeel (met een agenda) of informeel (meestal om problemen op te lossen).
meeste vergaderingen genereren van acties die moeten worden gedaan door een of meer van de deelnemers. Soms een deelnemer nodig heeft om een actie toe te wijzen aan iemand die niet was op de vergadering.
Vaak zijn de methoden die worden gebruikt om op te nemen, track, follow-up acties totdat ze zijn afgerond, en te houden geïnformeerd relevante personen, zijn ad hoc en inconsistent. Soms zijn acties zijn verloren of vergeten, is zo in de veronderstelling dat een overeengekomen actie is gedaan een riskante praktijk. Dus de meeste acties vereisen meer vergaderingen de voortgang en bevestig voltooiing.
Deze ongedisciplineerde aanpak van het beheer acties van vergaderingen heeft meestal een aantal van de volgende consequenties:
• Acties zijn gemakkelijk verloren of vergeten
• Workflows worden onderbroken te wachten op acties die moeten worden gedaan
• De tijd wordt verspild in de toekomst bijeenkomsten en communicatie uit te zoeken of de actie is gedaan of wordt vooruitgang geboekt
• Mensen kunnen ervan uitgaan dat de actie wordt gedaan door iemand anders
• Interpersoonlijke relaties lijden omdat mensen vaak vertrouwen op de afgesproken maatregelen die moeten worden uitgevoerd zoals beloofd
• Verantwoording is onduidelijk, zodat mensen doen andere acties ze het gevoel belangrijker
TASKey heeft ontwikkeld en gevalideerd eenvoudige web-en mobiele browser software (genaamd Me2Team) dat maakt de beheer van de acties gemakkelijker en significant effectiever. De software wordt gebruikt om de afgesproken acties die automatisch bevolken de relevante mensen To Do-lijsten op te nemen. Wanneer een actie is aangevinkt als voltooid, vergadering records worden bijgewerkt en relevante personen worden meegedeeld.
De meeste acties om in een vergadering besloten bij te dragen tot de taken wordt gedaan. Dus ook de actie moet worden opgenomen in twee plaatsen: in de lijst van overeengekomen acties op de vergadering en in de taak die de actie draagt bij tot. Bijgevolg TASKey ontwikkelde de mogelijkheid om de actie in de taak die zij draagt bij aan en om een snelkoppeling te verlaten in de vergadering taak om onderhouden van een uitgebreid verslag van de vergadering acties.
Nu is er niet nodig om een hoop tijd en moeite van afval en onnodige frustratie en stress ervaren. Me2Team web en mobiele software maakt het eenvoudig op te nemen, track, en door middel van volgen tot aan acties worden gedaan.
Voor meer informatie, bezoek www.taskey.com. of www.me2team.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
