Verlaging van de kosten van de invoering van een strategie
Een strategie heeft twee grote categorieën van acties: de kern acties die een integraal onderdeel van de strategie en stimulerende acties die alleen tijdens de uitvoering. Stimulerende acties behoren: vergaderingen, telefoongesprekken, e-mail, face to face coördinatie, het creëren van persoonlijke lijsten, zodat core-acties zijn niet vergeten, feedback, zodat de betrokken mensen weten wat er gebeurt, en rapportage.
Bij de implementatie van een strategie veel van de betrokken mensen zijn meestal doen andere taken. Dus de tijd en moeite die ze kunnen besteden aan de strategie aan te sluiten bij alles.
Dus strategie uitvoerders geconfronteerd met een dilemma. De mensen die noodzaak om de strategie kan zich niet veroorloven de tijd die nodig is om het coördineren van te nemen, maar zij zijn degenen die behoefte hebben aan te nemen en de strategie te ondersteunen.
Een manier om dit tekort aan tijd te overwinnen is om uit te besteden stimulerende acties. Ze kunnen niet allemaal worden uitbesteed, omdat de mensen die de kern acties moeten nog enige coördinatie te doen. Een veel voorkomende manier om stimulerende acties uit te besteden is het opzetten van een aparte uitvoering team om de invoering van de strategie te coördineren.
Het gebruik van externe mensen (zoals consultants of project managers) te rijden en coördineren van de strategie is een gangbare praktijk. Maar het nadeel is een hoog risico op de aanneming van de strategie die meer of niet worden volgehouden, omdat veel van de kwesties die belangrijk zijn om individuen niet worden aangepakt.
Outsourcing core acties is meestal niet nodig, omdat de mensen op de werkplek nodig vast te stellen en de strategie te ondersteunen. Het kan dienstig zijn om kerntaken acties om meer kennis en vaardigheden op te vullen. Echter kennis en vaardigheden dienen te worden overgedragen aan de bestaande mensen, dus een langere termijn de afhankelijkheid van niet aan de orde.
Meestal zijn er kosten verbonden aan met gebruikmaking van externe mensen om de strategie mogelijk te maken. In veel gevallen worden deze kosten relatief hoog voor het beheer van eenvoudige implementatie processen te krijgen stimulerende acties gedaan. Met behulp van interne medewerkers stimulerende acties doen is ook duur, want het kost tijd weg uit de kern acties.
TASKey heeft ontwikkeld en gevalideerd een oplossing die het mogelijk maakt de mensen die de kern acties om ook gemakkelijk te behandelen stimulerende acties. Web-en mobiele software is gebruikt om vele stimulerende acties te vergemakkelijken, zodat externe ondersteuning kunnen worden beperkt tot het invullen van hiaten in de kern van kennis en vaardigheden.
Het grootste voordeel is dat de kern en stimulerende acties zijn expliciet en geïntegreerd, zo weinig opleiding vereist is, en minder tijd wordt verspild. Zowel kern en stimulerende acties van de plannen en bijeenkomsten worden automatisch gesorteerd in persoonlijke takenlijsten. Afgeronde acties (ToDo's) trigger feedback aan relevante personen en vooruitgang voor alle gebruikers aan te updaten.
Kern en stimulerende acties kan worden geraadpleegd vanaf elke locatie op elk gewenst moment. Dit stelt mensen in staat zich te concentreren op en volledig zijn, kerntaken op een manier die beter aansluit bij hun werkwijzen en adoptie-eisen. Bijwonen veel bijeenkomsten om externe mensen kort niet langer nodig is, en onderbrekingen minder.
Belangrijker, gebruikers weten wat er gebeurt, wat ze hebben gedaan, en wat ze moeten doen. Want zij hebben een verslag van wat ze daadwerkelijk deden, ze kunnen sjablonen te maken de uitvoering van de volgende strategie nog eenvoudiger.
Meer informatie is beschikbaar op www.taskey.com of
www.me2team.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
