Het beheer van onverwachte acties
Wanneer u begint met de uitvoering van een plan, is het gebruikelijk dat aanvullende acties nodig die niet werden verwacht tijdens de planning. Ervaring leert ons dat de manier waarop deze onverwachte acties vaak worden behandeld bepaalt het succes van een strategie-implementatie.
Maar waarom onverwachte acties ontstaan wanneer we beginnen met onze plannen uit te voeren? Tijdens de planning reduceren we de reikwijdte van onze overwegingen, dus kunnen we ons richten over de beste manier om het plan doel te bereiken. Maar tijdens de uitvoering richten wij ons op de beste manier om te plannen acties te doen, samen met alles wat we doen.
Tijdens de planning hebben we de neiging om optimistisch te zijn dat de potentiële problemen moeten worden opgelost op een bepaalde manier. Ook weten we als we proberen om elke potentiële probleem op te lossen, zullen we nooit een eerste plan voltooid. Tijdens de uitvoering, moeten we eigenlijk het oplossen van de problemen die zich voordoen.
Beheer Geplande en onverwachte acties samen
De sleutel is om samen te beheren onverwachte acties en geplande acties. Sommige onverwachte acties zullen bijstellen van bestaande plannen en anderen zullen het verbeteren van de implementatie-omgeving. Dit omvat acties om het pad vrij te maken voor de strategie, acties die andere taken bezwarend strategische plannen te stoppen, en de acties die mensen aanmoedigen om ondersteuning van de uitvoering van de strategie.
meeste strategie-implementatie methoden gebruiken, ad hoc betekent voor het vastleggen en bijhouden van onvoorziene acties. Bijvoorbeeld: notulen, verslagen van gesprekken, e-mails, kwesties logs, geschreven records in notebooks, Post-it briefjes, of stukjes papier, elektronische organisers en het geheugen van mensen.
persoonlijke lijsten
Een nuttige vraag is "hoe geplande acties tijdens de eerste plannen, en acties toegevoegd tijdens de uitvoering, vinden hun weg naar de lijst van elke persoon van de dingen om te doen? "Want als de actie is niet ergens vermeld door de persoon verantwoordelijk voor de actie, is er een hoog risico van dien vergeten of niet gedaan.
De Me2Team methode en software maken het gemakkelijk om de lijsten van de acties die relevant zijn in een bepaalde context te creëren. Voor bijvoorbeeld, die gerelateerd zijn aan vergaderingen de aanpak van problemen, risicobeperking en algemene communicatie. Taak Plan sjablonen worden gebruikt om actielijsten te houden, dus een taak met de naam "Issues" zou houden van de overeengekomen acties om verschillende problemen aan te pakken, en een ontmoeting naam met de datum kon houden overeengekomen acties van een vergadering (in plaats van minuten).
geïntegreerd en geconsolideerd om lijsten te doen
Me2Team software heeft de unieke mogelijkheid van het sorteren door middel van alle relevante actielijsten om een Persoonlijk maak takenlijst voor elke gebruiker. Dit maakt het gemakkelijk voor een persoon om hun tijd te beheren, en het allerbelangrijkste, zijn acties in verband met de uitvoering van de strategie in hun time management.
Wanneer acties worden afgevinkt op een persoonlijke To Do lijst, de actie is voltooid in de gerelateerde lijst met acties in de taak het behoort. Zodat andere Task Team leden kunnen de voortgang van de plannen, vergaderingen, problemen, enz.
Voor meer informatie over hoe te plannen en acties van de andere lijsten worden gebruikt op de werkplek te integreren, bezoek www.taskey.com of
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
