Wat is een document manager versie zonder geschiedenis?
Document Manager en Versie HistoryIn voorgaande artikelen heb ik gesproken over het nut van een Document Manager, zoals groupware, bij de organisatie van delen van documenten. Ik heb ook gesproken over de rol die een Versie Geschiedenis speelt in een goed document manager. In dit artikel wil ik ingaan op Versie Geschiedenis en haar vermogen om te maken of breken uw document manager. De reden een document manager voordelen zoveel uit Version History dat Versie Geschiedenis presenteert een visuele stroomschema van het redactionele proces van een document heeft doorlopen. De wie, wat, wanneer, waar, en hoe worden alle answered.Having versie geschiedenis als een van uw document manager gereedschap creëert een drie-punts voorsprong document van samenwerking, van de voordelen die het bedrijfsleven op een hoger niveau van efficiëntie, organisatie en communication.Ad Hoc ManagementBusiness communicatie en documentbeheer samenwerking te bewegen snel met het gemak van Microsoft Outlook en andere e-mail communicatie, waar iedere presentatie of document kan worden geschoten heen en weer tussen een aantal partijen een aantal malen. Omdat van de eenvoud van dit proces, is het moeilijk voor een document manager voor het bijhouden van alle van de redactionele wijzigingen van documenten zonder Versie Geschiedenis. Met andere woorden, de wirwar van niet-geordende, chronologisch aangevochten veranderingen zijn moeilijk, zo niet onmogelijk te organiseren zonder Versie Geschiedenis. Versie geschiedenis helpt om een chronologische volgorde van de ad hoc-zaken. Een document manager die gebruikt Versie geschiedenis zal worden kunnen werken op de manier waarop uw bedrijf does.ReferenceAs ik eerder al noemde, als document worden verzonden versies heen en weer in willekeurige volgorde, een document manager kan alleen doen veel zonder de hulp van Versie Geschiedenis. Uiteindelijk termijnen vervallen, en de verschillende versies document moet georganiseerd worden voordat ze worden samengebracht in een definitief ontwerp. De meest gebruikelijke procedure voor het organiseren van bijgevoegde ontwerpen is te spitten via uw e-mail box en de harde schijf te verzamelen al het ontwerpen en te sorteren op datum. Dan vraag je iedereen hetzelfde te doen en stuur ze naar je. Zodra alle informatie komt naar u terug, je moet gaan over de hetzelfde proces opnieuw, ditmaal schrappen van dubbele bestanden. Al te veel tijd is besteed verwijzingspagina alle wijzigingen van het document. Versie geschiedenis verwijzingen documenten onmiddellijk op verzoek, tonen precies waar de documenten werden verzonden, toen zij werden verzonden, en hoe versies zich tot elkaar verhouden. Versie Geschiedenis helpt bij het creëren van een document manager die werkt voor you.Digital Draad TechnologyEvery instrument een document manager gebruik maakt van zijn eigen trucs. Versie geschiedenis is geen uitzondering. Wat is de truc? Draad digitale technologie. Als een document is aangemaakt, of een begroting, een marketing-presentatie of een juridisch contract, Digitale Draad Technologie voegt tracking-informatie in de metadata van het elektronische document. Hierdoor kan het document worden bijgehouden over verschillende e-mail boxen en stations, zelfs indien het document is verzonden aan personen die zich geen gebruik maken van uw document manager. Digitale Thread Technology letterlijk draden elk ontwerp samen als parels aan een ketting, waardoor Versie Geschiedenis om een eenvoudige en informatieve stroomschema van uw document ontwerp genealogy.Joe Miller is een schrijver van informatieve artikelen en advertenties op online business. Lees meer over een Document Manager en Versie Geschiedenis op NextPage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
