Groupware vindt huis in Amerikaanse zaken: de analyse van het samenwerkingshulpmiddel
Wat is Groupware?
Hebben u ooit gemoeten documentsamenwerking in een haast beheren? Geen behoefte beschaamd te zijn als u "." ja zei Vrijwel elke Amerikaanse zaken hebben ogenblikken van ad hoc teamsamenwerking ervaren. Met andere woorden, houdt de ideale bedrijfssamenwerkingsmethode het uiterst nauwgezette verslag houden en organisatie in; alle uiterste termijnen worden ontmoet; niemand voelt meegesleept. Dat niet klinkt zeer realistisch, het? Het belangrijke ding is zelfs verspreid dat, kan de ad hoc bedrijfssamenwerking worden georganiseerd zodanig dat de belangrijke verslagen van bedrijfsdocumenten en hun versiegeschiedenis kunnen worden bijgehouden. Groupware volgt alle documenten over e-mail en harde aandrijving, het volgen veranderingen en bewaarde plaatsen. Groupware laat ook ondernemingen veranderingen herzien en hen samenvoegen, die een vaak moeilijk proces vereenvoudigen. Groupware is tijdbesparende software die door Amerikaanse ondernemingen voor het oplossen van de ad hoc samenwerkingsuitdagingen wordt erkend. Om het even welk bepaald onderzoek van de onderzoeksmotor naar "groupware zal" ongetwijfeld een lange lijst van gesponsorde onderzoeken naast miljoenen geïndexeerde pagina's van verwijzingen voorziend groupware producten opbrengen, getuigend aan zijn nut onder Amerikaanse ondernemingen.
Groupware als Hulpmiddel van de Samenwerking
Wegens het feit dat miljoenen groupwarepakketten voor ondernemingen beschikbaar zijn, gebruikers moet hun thuiswerk doen juist vinden groupware om hun bedrijfsbehoeften aan te passen. Één van de beste manieren te beginnen moet groupware als samenwerkingshulpmiddel analyseren. Aangezien de ondernemingen op vrijwel alles van begrotingen aan de marketing van rapporten samenwerken, vergen de presentaties, en de memoranda, ondernemingen een samenwerkingshulpmiddel dat de manier werkt de ondernemingen werken. De moeilijkheid van sommige groupwarepakketten is dat alhoewel zij een virtueel vignet van nuttige hulpmiddelen verstrekken, in plaats van groupware die voor u werkt, u voor het werkt. Ik denk niet ik in het opheffen van mijn stem tegen moeilijke en dure de infrastructuuropstellingen van IT alleen zou zijn. De software die zijn werk doet nadat het wordt gedownload of geïnstalleerd is de beste manier te gaan. Ben zeker grondig te zijn in het analyseren van de kosten, met inbegrip van de alternatieve kosten, van groupware als uw bedrijfssamenwerkingshulpmiddel.
Hebben geanalyseerdd de opstellingskosten, is het tijd om zich op het analyseren van de bruikbaarheid van groupware als samenwerkingshulpmiddel te bewegen. Eerst, verpakt groupware uw zaken bekijkt op het werk slechts binnen uw bureau, of werkt het ook met cliënten, investeerders, partners, en anderen met wie u samenwerkt? Het is belangrijk om te herinneren dat geen zaken een eiland zijn. Een samenwerkingshulpmiddel dat die verwijdert met wie u samenwerkt zal niet zeer nuttig zijn. Met andere woorden, groupware wat met die buiten uw zaken werkt zodra het wordt geïnstalleerd helpt iedereen om op de zelfde pagina te zijn. Zijn op de zelfde pagina is belangrijk wanneer het werken door de versperring van bedrijfssamenwerkingsdocumenten die afwisselend tussen e-mailrekeningen in brand worden gestoken. E-mail is een voorbeeld van hoe de samenwerking zo vaak online wordt gedaan. Uw bruikbaarheidsanalyse van groupware als samenwerkingshulpmiddel moet met online samenwerking rekening houden.
Gebruikersvriendelijke Groupware
Tot slot nadat de kosten en de bruikbaarheid in acht worden genomen, laat me sommige nuttige uiteinden aanbieden bij het selecteren van een groupwarereeks met nuttige en gebruikersvriendelijke technologie.
Eerst, vind groupware met de Digitale technologie van de Draad. De digitale Draad is een technologie dat de werken voor uw zaken van het ogenblik uw groupware geïnstalleerd is. De digitale Draad volgt documenten en hun veranderingen over e-mail en harde aandrijving door de meta-gegevens van het document te etiketteren. De documentveranderingen worden letterlijk ingepast samen als parels op een halsband, niet één enkele wordt verloren.
Ten tweede, vind groupware dat tot een Digitale Handtekening leidt. De digitale Handtekening is een handtekening die aan een e-mail wordt toegevoegd die de gebruiker informeert welk ontwerp het is en waardoor het werd bewaard. Vinden van de recentste versie van een document is altijd zeer eenvoudig om met een handtekening als dit te volgen.
Ten derde, vind groupware dat de Geschiedenis van de Versie toelaat. De Geschiedenis van de versie toont de documentgenealogie als stroomgrafiek. Wie, wat, wanneer, waar, en hoe van elk document voor het eenvoudige volgen en verslag houden wordt getoond.
De Amerikaanse ondernemingen erkennen de behoefte aan documentbeheer dat de manier werkt die zij hebben gedaan. Vaak, wordt het ideale bedrijfsproces niet gerealiseerd, en vaker wel dan niet, ad hoc wordt het bedrijfsproces. Deze uiteinden worden ontworpen om ondernemingen te helpen een besluit op basis van goede informatie inzake groupwarepakketten nemen die aan hun behoeften flexibel zijn. De doenbaarheid, de flexibiliteit, de bruikbaarheid, en de organisatie zijn benchmarks waardoor de efficiënte analyse van het samenwerkingshulpmiddel uw zaken kan bepalen groupware.
Joe Miller is een auteur van informatieartikelen en online reclame op zaken, technologie, en gezondheid. De informatie over groupware is beschikbaar bij NextPage.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
