Het overbruggen van de kloof tussen papier en gegevens
De hoeksteen van succesvolle geautomatiseerde office systemen is het vermogen om gedrukte informatie omzetten in elektronische gegevens. Document verwerking van applicaties moeten vangen en indexgegevens nauwkeurig en efficiënt te brug die gap.This capaciteit kan worden uitgebreid met de integratie van Optical Character Recognition (OCR)-software. Met deze middelen, wordt gewonnen gebruikte gegevens te indexeren en sla het document in het document management application.This intelligent document erkenning en indeling staat centraal bij nieuw contract Tokairo met een grote Britse leverancier van zuivelproducten. De levering en ontvangst procedure werkt als volgt:? Wanneer een bestelling wordt ontvangen van een klant een verzendbericht notitie wordt afgegeven notering productomschrijving, hoeveelheid, het gewicht en de code? Bij aflevering van de nota wordt ondertekend door de klant samen met goederen van de klant Ontvangen Note (GRN), die de gegevens van de goederen daadwerkelijk deliveredProblems ontstaan wanneer de goederen worden beschadigd, verloren of gedeelten geleverd, zoals verschillen kunnen optreden tussen de verzending notitie en GRN.The het systeem van de klant tot stand is gebracht, zodat deze documenten kunnen automatisch worden gelezen, matching levering posten met bijbehorende objecten van verzending van het bedrijf notes.After elke levering, verzending notities, GRNs en andere levering / ontvangst documenten gescand door de levering bestuurder op elk een van de 20 depots van het bedrijf in de UK.Coping document met verschillende stijlen en systeem formatsThe bedrijf is geconfigureerd voor elke GRN's kop-en voettekst te erkennen, zodat het kan read line elk object-code en de hoeveelheid. Dit proces is ingewikkeld gemaakt omdat elke klant een ander GRN stijl, formaat en lay-out gebruikt. Ook kunnen er meerdere GRNs worden voor verzending een briefje? meestal als een enkele aflevering gaat naar verschillende klanten sites.However, nadat de OCR-software correct is geconfigureerd om de lijnen in de verschillende stijlen van document te lezen, nauwkeurige lezing van de formulieren is hoog? variërend van 85% tot 90%. Een drempel kan worden ingesteld door de gebruikers, zodat elk document dat onder een bepaald niveau (bijvoorbeeld 80%) wordt handmatig ingevoerd. Dus elk document dat kan worden gelezen minder dan 80% nauwkeurig is gemarkeerd voor manuele indexeren. Alles wat boven deze waarde wordt opgeslagen automatically.The systeem automatisch consolideert dit proces door het afstemmen van de verschillende documenten en posten in de oorspronkelijke order, en slaat alle documenten in het beslissen folder.Automatic factuur amendmentAny discrepantie wordt automatisch gemarkeerd en onderzocht. Dit genereert een wijziging van de verkoop factuur naar de klant, die op zijn beurt vermindert de schuldenaar dag bedrijf door ervoor te zorgen dat de verkoop factuur overeenkomt met de klant GRN.Should er eventuele verschillen of vertragingen in het ontvangen van de betaling, online toegang hebben tot alle informatie levering personeel opgeslagen in het Om folders.Integrating intelligent document erkenning en indeling technologie biedt aanzienlijke voordelen voor de klant:? Minder administratieve overhead? Verbeterde zakelijke zichtbaarheid? Verminderde facturering fouten en de daarmee gepaard gaande geschillen en vertragingen? Verhoogde cashflow door het minimaliseren van de schuldenaar dagen? Verbeterde klantenservice? Verbeterde corporate imageTokairo oplossing is een internationale aanbieder van elektronisch document management systemen en onderwijs solutions.Visit http://www.tokairo.com voor verdere informatie; REF = TO5EZ
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
