OLAP, een alternatieve techniek over spreadsheets
Zijn Spreadsheets beroven uw Onderneming van een concurrentievoordeel?'90% Van de 'gemiddelde' bedrijven zijn niet van overtuigd dat hun prognoses en rapporten zijn nauwkeurige en reliable'In een recente studie, 81% van de FD is reeds dat hun hoogste prioriteit is de nauwkeurigheid van de inkomsten en winst prognoses, terwijl 63% klaagde over onvoldoende budgettering en prognosesystemen. De moderne FD komt onder toenemende druk van alle kanten te meer robuuste, zinvolle en accurate financiële informatie. Dit wordt aangedreven door een veelheid van factoren: Internet technologie is het creëren van nieuwe business-modellen die innovatieve financiële modelsThe opkomende zakelijke omgeving is het creëren van meer concurrentie vereist dat de informatie op basis van dynamische, concurrerende scenario analysisThe recente boekhoudschandalen en de regelgeving naar aanleiding van deze vereisen een hoger niveau van de integriteit van de gegevens en accuracy.All belanghebbenden binnen de onderneming zijn die meer analyse, gebaseerd op complexe modellen in kortere perioden, met de nauwkeurigheid en de mogelijkheid om uit te leggen onregelmatigheden in de gegevens gepresenteerd doorslaggevend voor de succesvolle beheer van de enterprise.It interessant is dan is dat een enquête onder 2000 bedrijven op de financiële beste praktijken door de Hackett Group heeft uitgewezen dat tweederde van "world-class"-bedrijven en 90% van de 'gemiddelde' bedrijven zijn niet van overtuigd dat hun prognoses en rapporten zijn accuraat en betrouwbaar. Waarom? Beschouw twee grote systemen waar deze gegevens worden collected.Multiple ERP-systemen worden gebruikt voor het assembleren gegevens voor budgettering, forecasting en rapportage. De inter-compatibiliteit van deze systemen kunnen veroorzaken inaccuracies.Second, spreadsheets nog componeren een groot deel van de budgettering, forecasting en rapportage functies van de financiering department.There is een groeiende hoeveelheid onderzoek blijkt de problemen in verband met het gebruik van spreadsheets binnen de financiële afdeling. Dat kan goed en goed, spreadsheets is misschien niet het beste systeem te gebruiken binnen de financiële afdeling. Er is echter een bevredigend alternatief is niet voor het gebruik van spreadsheets, en als zodanig het onderzoek naar het gebruik van spreadsheets is van weinig praktische waarde voor de financiering wereld. De vraag blijft: "Kunnen andere technologieën vervangen Spreadsheets binnen het ministerie van Financiën?" Waarom worden spreadsheets gebruikt? Quite gewoon, omdat ze kunnen worden. Finance professionals met zeer weinig kennis van software ontwikkeling, programmering of de toepassing ontwerp kunnen de ontwikkeling van complexe modellen die kunnen worden gebruikt voor het beheer van de financiële functie. Ook spreadsheets worden veel gebruikt en beschikbaar is binnen de onderneming en de meerderheid van de informatie-gebruikers hebben toegang tot en kennis van het gebruik van spreadsheets.So, wat is het probleem met spreadsheets toch? Een studie van Coopers en Lybrand blijkt dat 90% van alle spreadsheets met 150 rijen had fouten. Een ander onderzoek van KPMG bleek 92% van spreadsheets maken met fiscale kwesties hadden significante fouten en 75% hadden boekhouding errors.In het algemeen zijn de problemen in verband met spreadsheets kunnen worden opgesplitst in twee belangrijke gebieden: ontwerp, ontwikkeling, flexibiliteit en transparantie van de interne processesIt Juist omdat de meeste Financiën mensen die verantwoordelijk zijn voor het ontwikkelen en onderhouden van de modellen, zijn niet opgeleid in het ontwerp en de ontwikkeling van de spreadsheet modellen die er een probleem is. Geen financiële of IT-directeur zou een goedkeurende en / of onervaren database beheerder te ontwikkelen en in stand houden van de enorme en complexe transactionele databases die nu lopen bedrijven. Toch, als het gaat om het ontwerpen en ontwikkelen van management rapportage, Budgettering en planning systemen, die worden aangevoerd voor het beheer van multinationale ondernemingen, is deze praktijk gangbaar. Het gaat hier niet dat het ministerie van Financiën is financieel niet slim, ze zijn. De kwestie is dat ze technisch niet opgeleid in het gebruik van Spreadsheets.Spreadsheets zijn inherent inflexibel aan veranderingen in het ontwerp van de modellen die de kaart. Dit is te wijten aan de methode spreadsheets gebruiken om data te linken, die wordt op een cel per cel basis. De interne structuren formule geschreven in spreadsheet modellen zijn niet dynamisch, dus als er sprake is van een wijziging in de aard van een formule in een blad, is het niet automatisch gerepliceerd in alle de latere platen of werkmappen. Elk model van verandering, hoe klein ook, moet handmatig worden gerepliceerd in elk aangetast blad en / of workbook.Further, is het niet mogelijk om te volgen welke methode wordt gebruikt om aandrijving van het model in een spreadsheet. Dit is omdat alle formules die worden gebruikt om verbinding te maken en manipuleren van de gegevens in het model worden verborgen. Er is een ernstig gebrek aan transparantie van de onderliggende formules en Daarom wordt de methode wordt gebruikt om de models.Data IntegrityEven maar er zijn problemen zoals hierboven beschreven, zijn deze thema's zijn meer over de lengte van de tijd nodig voor het ontwikkelen, onderhouden en wijzigen Spreadsheet Modellen. Als de middelen beschikbaar zijn, dan is deze kwesties betrekking hebben op het efficiënt gebruik van middelen. Van meer belang is de integriteit van de gegevens die worden reported.Data binnen spreadsheets neigt te houden in aparte werkboeken die worden gedistribueerd en gewerkt door een verscheidenheid van gebruikers op afgelegen locaties. Deze werkboeken worden vervolgens gekoppeld formule door elkaar. Deze links, maar breken de hele model. Als u gegevens in een werkmap, is er geen manier om te weten of deze wijzigingen zijn opgenomen in het gehele model. Dit, voor de financiële afdeling is de grootste val van Spreadsheets.As hierboven beschreven, omdat de formules in spreadsheets zijn verborgen, is het niet mogelijk vast te stellen de juistheid van deze formules zonder een groot bedrag van de handleiding te herzien. Ook, zoals elke werkmap is een aparte entiteit, alleen omdat een werkmap juiste dosis niet betekent dat alle andere werkmappen gebruikt in het model correct zijn. Fouten in spreadsheets zijn een geaccepteerde nadeel voor de meeste financiële afdelingen, maar dit feit is zelden aan users.OLAP, een alternatief technologyOLAP, of Online Analytical Processing is een technologie die is genoemd als zodanig in 1993 door Dr Codd wie de uitvinder van de relationele database model. OLAP werd oorspronkelijk gebruikt als een modewoord om deze te onderscheiden van OLTP (On-Line Transaction Processing). T is vervangen door een te benadrukken het analytisch vermogen van de nieuwe technologie in tegenstelling tot de transactionele capaciteiten van de relationele database technologie. Vandaag, OLAP wordt gebruikt als een overkoepelende term voor verschillende technologieën die gebruikt worden te vallen onder de algemene ondersteuning van de besluitvorming, business intelligence en uitvoerende informatiesystemen onder others.OLAP gebruikt Afmetingen om de onderliggende fundamentals van het bedrijf. Bijvoorbeeld, in een typisch Global FMCG de afmetingen gebruikt zou worden: Business Unit: welke kaart zou de onderliggende structuur van de onderneming, zowel statutair een juridische entiteit oogpunt gebruikt voor financiële verslaggeving en managerially voor maandelijkse rapportage doeleinden die kunnen worden uit een oogpunt van verantwoordelijkheden. Met spreadsheets, een visie is dat alles kan worden bereikt met een model.Product: welke kaart zou de logische opbouw van het product-aanbod. Dit zou onder meer Brands, Sub Brands, SKU, Pack Grootte, kleur en dergelijke. Nogmaals, deze diepte van de analyse zou een grote en complexe spreadsheet model.Geography: Deze dimensie zou kaart de fysische geografie van de wereld. Het kan worden gebruikt om te voldoen aan segment Rapportage eisen voor financiële verslaglegging. Het zou ook kunnen worden gebruikt voor het opsporen van de munt wordt gebruikt om report.Customer: Deze dimensie is van primair belang voor de Sales en debiteuren-cyclus en zou de kaart Klanten die kopen products.Measures: Dit is de belangrijkste dimensie waar gegevens worden opgeslagen en zou bevatten meestal de primaire grootboek rekeningen. Ook binnen deze dimensie zou summiere maatregelen voor zeg, Total Sales, GP en GP%. Niet-financiële gegevens kunnen worden opgeslagen in deze dimensie zoals het hoofd rekenen. Het is mogelijk gebruik te maken van berekeningen in deze dimensie die rivaal die beschikbaar is in spreadsheets.Period: Deze dimensie zou in kaart brengen van alle voorschriften voor de periodieke rapportage. Maand, Quarters, Half-en Years.Dimensions, een functionele conceptA belangrijkste functie van OLAP is het gebruik van de afmetingen die zijn gebruikt voor het model van de onderliggende fundamentals van de onderneming. De relaties binnen deze afmetingen zijn vertegenwoordigd en grafisch gemanipuleerd. Het is gemakkelijk om te bepalen wat maakt 'Totale verkoop' bijvoorbeeld, of wat de geografische regio's zijn opgenomen in "Regio 3 'Zie figuur 1.Figure 1? Grafische OLAP InterfaceAlso, deze relaties zijn gemakkelijk te manipuleren. Als, bijvoorbeeld, de groep geherstructureerd, zodat Italië nu valt in regio 3 in plaats van Regio 1 zoals weergegeven in figuur 1, is het een kwestie van slepen en daalt dit land in regio 3. Zie figuur 2. Dit maakt het beheren van de modellen ontwikkeld met behulp van OLAP relativiteit eenvoudig en intuïtief in vergelijking met spreadsheets. Ook wijzigingen worden toegepast op alle relevante gegevens die binnen OLAP-database. De spreadsheet-modellen zou moeten worden individueel changed.Figure 2? Gemakkelijk te beheren ModelsOften, is er meer dan een manier die een relatie. Bijvoorbeeld, het bruto Winst in het bovenstaande model wordt aangedreven door zowel de interne als de externe handel. Het is mogelijk om model de verschillende manieren van die Brutowinst zoals weergegeven in figuur 3. Er kan ook worden verschillende relaties die zijn gedreven door zakelijke fundamentals. De 'alternatieve relaties' zijn gemakkelijk gemodelleerd. Bijvoorbeeld, de landen in de geografische dimensie kan deel uitmaken van een regio, alsmede een zone. Zie figuur 3.Contrast dit met de situatie als spreadsheets werden gebruikt om dit model. Het zou niet mogelijk zijn om al deze dimensies tegelijk. Meest waarschijnlijk is, de gegevens zou komen als een hiërarchie van spreadsheets in verband met elk hoger niveau te consolideren en de samenvatting van de gegevens in het lagere niveau spreadsheets. De platen lager in de hiërarchie zou slaan informatie van kleinere geografische regio's, terwijl het hogere niveau spreadsheets zou bevatten geconsolideerde gegevens van grotere en grotere regio's tot de top spreadsheet zou consolideren en een samenvatting van de volledige gegevens voor de hele regio waarin de organisatie werd operating.The spreadsheets zou worden verbroken, gebrek aan transparantie van het gehele model en zeer moeilijk te vervormen binnen een aanvaardbare termijn. De mogelijkheid om visueel in kaart en manipuleren hiërarchieën, evenals als vertegenwoordigen verschillende standpunten van de relaties tussen objecten binnen dimensies is een duidelijk voordeel van OLAP.Fast, Fast, FastThis is het basisprincipe van de meeste beleidsmakers vandaag. Echter, de toegang tot gegevens en informatie nodig is om beslissingen te nemen neigt te houden in transactionele systemen waarop het besluit maker hetzij dosis geen toegang hebben tot of niet begrijpen. Dit vereist het besluit maker met het verzoek om informatie te opgesteld door de financiële afdeling. Er is een duidelijke vertraging in het omdraaien van deze requests.OLAP is een technologie die kan worden uitgekeerd aan de vele gebruikers met behulp van een verscheidenheid van platforms. Aangezien er een enkele opslaan van de gegevens die binnen de OLAP 'Cube', gegevens en informatie kan worden geraadpleegd door veel gebruikers tegelijk ongeacht hun location.As de dimensionaliteit en hiërarchieën kaart de fundamenten van het bedrijf, analyseren van gegevens is een intuïtief proces. Het is niet nodig om te begrijpen van de onderliggende bronnen van de gegevens en als deze informatie begrijpelijk en toegankelijk is voor een grotere populatie van de onderneming. Managers kan beantwoorden hun eigen data-analyse vragen zonder formele verzoeken van de Finance Department.Fixed Formaat Reporting versus Drillable ReportsSpreadsheet verslagen zijn vast formaat rapporten. Ze kunnen niet de gegevens gehouden binnen hen op een andere manier. Als nader onderzoek vereist is, deze analyse is niet beschikbaar binnen de spreadsheet verslag. Elke verdere analyse zal een nieuw verslag dat zal het meestal noodzakelijk een nieuw model te worden ontwikkeld. Ad Hoc verslag verzoeken om nadere analyse en onderzoek zijn moeilijk te bereiken in een spreadsheet milieu. Met OLAP, als de onderliggende business fundamenten en de gegevens worden opgeslagen in een enkel gegevens opslaan, de mogelijkheid om de gegevens te analyseren in een ad hoc wijze is inherent aan de technologie. Gegevens in de OLAP Cube is opgeslagen op een efficiënte wijze specifiek toegesneden op de analyse. Het is dus mogelijk om analyseert de gegevens in de verslagen over de vlieg, 'Drilling Down' of 'Up' naar de onderliggende gegevens die het gerapporteerde cijfer. Het vermogen om te boren via gerapporteerde gegevens is zelfs mogelijk om de transactionele niveau, de laatste niveau van analysis.The real-time gegevens dreamAs spoedig een uittreksel van de gegevens wordt gedaan vanuit de verschillende ERP-systemen die worden gebruikt binnen de onderneming, worden de gegevens van de datum, want het kan zijn veranderd sinds de winning. De meerderheid van de tijd die is besteed aan de rapportage, budgettering en planning resultaten van de winning van en controle van de gegevens geëxtraheerd. Spreadsheets niet lenen voor real-time data-extractie en de eventuele mogelijkheid voor een spreadsheet om gegevens die specifiek zijn voor een bepaalde gegevensbron. Verschillende ERP-systemen hebben de functionaliteit van de extractie van gegevens in spreadsheets, maar dit betekent dat de ondernemingen flexibiliteit in de ontwikkeling van haar interne systemen is beperkt. Er is een zelfstandige bestendige cyclus, omdat de ERP-systeem kan uittreksel gegevens spreadsheets, spreadsheets worden gebruikt. Omdat spreadsheets extraheren van gegevens uit een ERP, dat ERP moet worden used.The aard van de wereldwijde zakelijke markt vereist real-time gegevens, een vereiste dat spreadsheets niet om aan. Echter, zoals OLAP is een kern-database-technologie, is het in staat om te communiceren met andere databanken naadloos waarmee gegevens worden gewonnen uit de bron systemen op aanvraag. De real-time gegevens droom is niet langer een droom. Het is nu mogelijk om wekelijks, dagelijks, zelfs per uur met nauwkeurige, zinvolle informatie toegankelijk zijn voor een breed scala van gebruikers met weinig of geen inzicht in de structuren van de onderliggende gegevens sources.ConclusionsThere blijft zonder enige twijfel een plaats voor spreadsheets binnen de financiële afdeling. Het gebruik van spreadsheets als een instrument voor het besturen van de rapportage, planning en budgettering functies van de onderneming zijn echter twijfelachtig. Het is duidelijk dat er andere technologieën beschikbaar die passen in deze functie better.There zijn twee belangrijke redenen waarom spreadsheets zijn vandaag nog steeds gebruikt en waarom alternatieve technologieën opname in de financiële afdeling is poor.Firstly, er is een gebrek aan inzicht binnen de financiële afdeling van de alternatieve technologieën beschikbaar zijn om oplossingen voor problemen. Er is ook een gebrek aan inzicht in de IT-afdeling van de problemen wordt geconfronteerd binnen de financiële afdeling. Een afdeling niet begrijpt het probleem, de andere afdeling niet begrijpt de solution.Secondly, motiveringen van uitgeven. Verwerven en implementeren van nieuwe technologieën vereist de financiering en de voordelen zijn niet gemakkelijk te kwantificeren in financiële termen, noch zijn zij onmiddellijk voelbaar. De meeste projecten vereisen harde aantal paybacks binnen het jaar ter rechtvaardiging van de uitgaven. Met gegevens nauwkeurigheid, gemak van de analyse en het gebruik als tijdigheid als de belangrijkste voordelen van OLAP, is het vaak moeilijk om de spend.The meerderheid van wereldklasse ondernemingen vandaag hebben omarmd OLAP als een belangrijke technologie in het leveren van informatie aan beleidsmakers. De belangrijkste vraag die moet worden gesteld is niet als spreadsheets moet blijven het belangrijkste platform voor de rapportage, budgettering en forecasting. Integendeel, bedrijven moeten vragen zelf hoeveel concurrentievoordeel zij bereid zijn te verliezen door het gebruik van onjuiste, verouderd en inflexibel informatie voor alternatieve technologieën investigated.Shaun Stoltz is de Managing Directeur van Data C Ltd, een Finance Systems Strategy Consultancy. Hij kan worden gecontacteerd op shaun@data-c.com of ceo@inkorus.com.www.gemolap.com www.inkorus.com www.istrat.co.inAbout De AuthorHaving gediend zijn artikelen in Business Assurance met PricewaterhouseCoopers, Shaun werd geïdentificeerd en opgeleid als Geïnformatiseerd Information Systems Auditor waar hij begon zijn reis in kennis Technology. Gedurende zijn hele loopbaan, Shaun heeft gehad
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
