Het gebrek aan Waakzaamheid kan de Lijn van de Bodem berokkenen
De gemakkelijkste manier om winsten op te heffen is het vet uit kosten te snijden.
Het knipsel en de winst de verhogingen van kosten kunnen veel het zelfde ding bedragen indien correct behandeld. Het knipsel van kosten betekent niet noodzakelijk snijden-en-brandt van begrotingen op gril ' laten we ', noch het het intense nauwkeurige onderzoek van vermaakuitgaven in Augustus betekent, alvorens aan de lunchen van drie uur in December terug te keren.
Maar wat als een bedrijf kon 20 per cent per jaar op zijn kantoorbehoeften besteden besparen? Of 26 per cent per jaar op zijn koerierskosten? Of 76 per cent jaarlijks op zijn drukrekeningen?
Zou dat geen echte besparingen een - en verhoging op de bodem vertegenwoordigen voeren?
De waarheid is dat een significante oorzaak van slechte bedrijfsprestaties in Australische bedrijven het gebrek aan aandacht dat aan de kosten om de zaken wordt gegeven in werking te stellen is.
De redenen voor dit gebrek aan aandacht zijn velen, maar hier ga ik me op drie van hen concentreren. Het proces van kostenbeheer en overzicht kan moeilijk zijn te leiden. Taai-gelet op los gewoonlijk wordt vereist op, en de kosten-vermindering initiatieven worden niet altijd positief ontvangen door collega's en personeel.
Om het even welke stafmedewerker die verkiest om een programma van kosten-beheer te ondernemen, dan, gaat waarschijnlijk op een lidmaat te weten komen en moet ware leidingsvaardigheden tonen. En hij of zij gaat moet doet het in de bedrijfswereld van vandaag, wanneer de koper vaak in het nadeel is.
De verkoper, of de leverancier, bezitten essentiële marktkennis geen die de koper, of het bedrijf, wegens een gebrek aan middelen, tijd, deskundigheid een - of combinatie alle drie hebben. Bijgevolg overschrijden de meesten, als niet allen, organisaties beduidend op hun bedrijfs bedrijfskosten de begroting.
De deskundigen schatten dat 90 per cent van Australische ondernemingen te hoge uitgaven op de uitgaven van dag tot dag, langs zo veel zoals 75 per cent zijn!
Hoe weet een bedrijf of is het één van 90 per cent? Onze website van de ERA (www.expense-reduction.com.au) stelt voor dat als een bedrijf kan antwoorden ' ja ' aan om het even welk van het volgende er een goede kans is een bedrijf zijn bedrijfs bedrijfskosten en vrije omhoog winsten kan drukken:
Ja/nee is Er geen gecentraliseerd kopend systeem. Elke afdeling schijnt om zijn favoriete leveranciers en zijn eigen het kopen processen te hebben.
Ja/nee schijnen wij altijd om in ad hoc, zoals-behoeften, manier te kopen, in plaats van het profiteren van bulkaankopen.
Ja/nee schijnen wij om aan de zelfde leverancier te plakken en te vertrouwen op dat zij ons prijs-kwaliteitverhouding geven.
BELANGRIJKE GEBIEDEN VAN DE CONTROLE VAN KOSTEN
De belangrijkste gebieden waar de kosten kunnen worden gerationaliseerd omvatten telecommunicaties, bedrijfsreis, energie, vracht, koeriers, post, bureaulevering, reprographics en kantoorbehoeften evenals het schoonmaken, de koopvaardijkaartdiensten, onderhoudscontracten en documentopslag, maar natuurlijk is de lijst eindeloos.
Hoewel wanneer het herzien van overheadkosten en het opstellen van benchmarks, zijn er een aantal andere factoren die in overweging moeten worden genomen om succes op lange termijn te bereiken in het handhaven van kostenbesparingen. Deze omvatten betere inventarisbeheer en kosten-analyse en beheersinstrumenten, betere naleving van collectieve contracten en het feit dat het personeel blijft concentreerde zich op strategische taken. Plus de overweging dat de nieuwe leveranciers of de opties blootstelling aan, en de introductie van, nieuwe ideeën, technologieën en tendensen, verstrekken helpen concurrerende voordelen verbeteren.
Zo hoe legt een bedrijf een plan ten uitvoer van efficiënt kosten-beheer? Ik zou het volgende voorstellen:
Zorg over efficiënt kosten-beheer.
Als het personeel van een bedrijf over financiële prestaties en kostencontrole zelfgenoegzaam is, is er weinig kans die een kostenbesparingsproject zal slagen. De uitvoerende macht moet de tijd vinden om een rente te nemen in het herzien van uitgaven en het drukken van kosten - het personeel vormt over het algemeen hun gedrag om dat van hun leiding aan te passen.
De kostenbesnoeiing zou niet moeten worden toegestaan om het ' aroma van de maand ' te worden
Blijf gemotiveerd om kosten in controle van een regelmatige basis te houden. Als een kosten-beheer ' cultuur ' niet wordt gevestigd, zullen de werknemers snel uw ' duw ' toestaan weg langzaam te verdwijnen. Het is belangrijk om meetbare strategieën voor kostenvermindering aan te sporen.
Het over-vertrouwen kan een moordenaar zijn
De bedrijven die hun kosten veronderstellen zijn onder controle die op historische tendensen wordt gebaseerd, of veronderstellen dat hun marktkennis waterdichte looppas het risico van te hoge uitgaven door arrogantie is. U wat betaalt u, maar weet weet u wat uw concurrenten voor de zelfde producten betalen? Veronderstel nooit dat u de markt evenals uw leveranciers kent - en veronderstel nooit dat zij u de beste overeenkomst mogelijke doen.
Vergelijk uw kosten-beheer prestaties bij anderen in uw industrie en gebied. "Verzamel de gegevens van buitenagentschappen, adviseurs of het benchmarking van de diensten," zegt Marfleet. "Zorgvuldig ben dat u de gegevens begrijpt zoals het op uw situatie van toepassing is - de gegevens zijn nutteloos tenzij het." correct wordt geïnterpreteerd
Begrijp wat u koopt
Bepaal uw product en de dienstvereisten. Koop de premie geen diensten tenzij absoluut noodzakelijk. De mensen van de verkoop zullen vaak aas-en-schakelaartactiek gebruiken om u op hun hogere margepunten te bewegen. U beëindigt omhoog kopend onnodige supplementen of de randdiensten zoals onderhoudsovereenkomsten. Ook horloge voor verhouding-bouwende tactiek - wilt u werkelijk hogere prijzen voor het occasionele lunch of rugbyspel betalen?
Bespreking aan uw leveranciers
De bedrijven die het zelfde product en het zelfde hoeveelhedenjaar inkopen, jaar uit, waarschijnlijk betalen manier teveel. De leveranciers zullen van hun dienstenaanbod de prijs vaststellen volgens wat de markt zal dragen. Hebben gedaand uw onderzoek, deel leveranciers mee dat u uw kosten herziet, die moeten worden gedrukt. Dan tref om, en aan vergelijkingswinkel te onderhandelen voorbereidingen.
Het alarm van het verblijf
De controle van uw kosten-beheer strategieën is essentieel. U moet letten op dat de personeelsleden niet terug in oude gewoonten uitglijden, verbeteren de leverancierslasten prijzen, en de dienst past de goedgekeurde specificatie aan.
HET GEBRUIKEN VAN ADVISEURS
De meeste Australische bedrijven hebben niet de personeelsmiddelen uitgaven kunnen regelmatig herzien en kosten noch de tijd drukken om de marktplaats of hun leveranciers te controleren.
Zo zou een bedrijf kunnen nadenken gebruikend een kostenbedrijfsadviseur om de situatie deskundig te beheren. De vraag dat de stafmedewerkers zouden kunnen vragen, echter, is al dan niet de besparingen de soms wezenlijke prijzen zullen rechtvaardigen die kunnen worden aangerekend?
Het eerste te overwegen ding is wat een adviseur eigenlijk voor een bedrijf zou kunnen kunnen doen. Doet, bijvoorbeeld de adviseur hebben een aangetoond spoorverslag van het bereiken van kostenvermindering en de middelen om uw grootte van bedrijf te behandelen.
Dan is er de kwestie van de prijs en hoe het zal worden betaald. De regelingen kunnen zich van een prijs voor de dienst aan een onvoorziene gebeurtenisprijs (een prijs die op resultaten gebaseerd is) uitstrekken. Een adviseur die volledig hun prijs van de leverancier ontvangt kan onafhankelijk worden verondersteld niet om te zijn.
Waar een onvoorziene gebeurtenisprijs wordt aangerekend, wordt het over het algemeen als percentage besparingen uitgedrukt die over een periode van één jaar worden verkregen. Het gebruikelijke cijfer is rond 50 per cent, hoewel de lagere percentages kunnen worden gevonden.
Klinkt een, maar herinneren zich, vanuit het gezichtspunt van de adviseur, dragen zij al risico in het voorstellen van een onvoorziene gebeurtenisprijs aangezien zij heel wat ' up-front ' werk alvorens recht hebbend op om het even welke prijs ondernemen. Als geen besparingen worden gevonden, dan wordt geen betaling ontvangen.
Bijvoorbeeld, zijn dit de stappen een adviseur zou kunnen wensen om te ondernemen waar een verandering van leverancier noodzakelijk wordt geacht:
De categorie van het bedrijf besteedt wordt geanalyseerd in detail om de basis te vormen om een aangewezen leverancier te selecteren zodat die leveranciers volledig de behoeften van het bedrijf zullen begrijpen. De tedere documentatie wordt voorbereid om te garanderen dat er volledig begrip is van wat van leveranciers wordt vereist en dat zij voldoende informatie de gunstigste tarieven hebben kunnen aanbieden.
Een gedetailleerd overzicht van de ontvangen offertes wordt ondernomen om het beste besluit te verzekeren.
Het implementatieproces, dat typisch 6-8 weken vergt wordt actief beheerd.
De rekeningen worden gecontroleerd, zodra de nieuwe leverancier op zijn plaats is, om ervoor te zorgen dat de correcte tarieven worden toegepast, en ' het tandjes krijgen ' de problemen worden opgelost.
Voortdurende overzichten over een vastgestelde periode, afhankelijk van de luchtcategorie, om ervoor te zorgen dat het bedrijf alles ontvangt wat het van de nieuwe regeling verwacht.
Tot slot onderwijzend het bedrijf om bewegingen in tarieven te begrijpen zodat de tarieven met de leverancier overeenkomstig algemene bewegingen in de markt kunnen worden opnieuw besproken.
Fred Marfleet is de Voorzitter van de Analisten van de Vermindering van de Uitgave. Voor meer informatievraag 02.9922.7999, e-mail info@expense-reduction.com.au of bezoek http://www.expense-reduction.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
