Vier Redenen waarom de Kleine Ondernemingen slagen (of ontbreek)
Het Amerikaanse systeem van bedrijfsbeheer is bewonderd en nagestreefd rond de wereld. Dit systeem is kenmerkend van twee trekken in Amerikaanse psyche: (1) enthousiasme voor de toekomst en het maken van dingen beter, en (2) een openheid en een bereidheid veranderen om die doelstelling te bereiken.
Geen maatschappij in de wereld is beter of vruchtbaarder bij het creëren van nieuwe ondernemingen dan het kapitalistische systeem van Verenigde Staten maar vaak zijn wij zo bezige het op de markt brengen ideeën en de aanvang van nieuwe ondernemingen dat wij niet de tijd vergen om fundamentele, succesvolle beheersprincipes te leren die door onze grotere bedrijven zijn ontwikkeld.
Vele ondernemers zijn technische deskundigen in wat zij doen maar zaken zonder enige formele opleiding beginnen of in beheerspraktijken en principes ervaren. Door "beheer" bedoelen wij hier de zaken van met succes het beheren van de niet technische kant van de zaken, de "achterkamertje" activiteiten. Als resultaat van ontoereikend beheer, ontbreken vele kleine ondernemingen in de vroege jaren. Zij ontbreken wegens geen zwakheid in het product of de dienstconcept dat zij, maar hebben gehad omdat de zaken niet behoorlijk in het privé-kantoor werden beheerd.
Zodra zaken of te voorschijn zijn gekomen op een bepaald niveau gegroeid, moeten de beheerstechnieken veranderen of de zaken zullen probleem tegenkomen. Voor vele kleine ondernemingen is dit niveau $1-3 miljoen in jaarlijkse verkoop of 5-15 werknemers. Soms is het kritieke punt kleiner en soms is het groter, echter, wanneer het voorkomt, de eigenaar of de manager van een kleine onderneming moet, morph of anders verandering van een manager van dingen aan een manager van mensen en van een technische deskundige aan een strategische denker evolueren.
Dit is vaak een moeilijke taak wegens ingewortelde gewoonten die in tijd worden ontwikkeld maar het nalaten om als manager te groeien is belangrijk, misschien de belangrijkste reden waarom zaken zullen wankelen, zullen stagneren of zelfs onder zijn eigen gewicht zullen instorten.
Maar wat de succesvolle ondernemingen hebben dat de verontruste zaken niet? Eerst en vooral, hebben de eigenaars van succesvolle ondernemingen persoonlijke kenmerken ontwikkeld die zich in hun ondernemingen tentoonstellen:
? Onveranderlijk in het algemeen hebben zij een positieve houding ten opzichte van hun zaken en leven.
"Twintig jaar van nu zult u meer teleurgesteld worden door de dingen u niet dan door degenen deed u deed. Werp zo van bowlines. Zeil vanaf de veilige haven. Vang de handelswinden in uw zeilen. Onderzoek. Droom. Ontdek." Merk Twain
? Zij zijn geëngageerd aan hun inspanning.
De "enige plaats zal u succes vinden alvorens het werk in het woordenboek." is Mei B. Smith
? Zij zijn geduldig.
De "ondernemers zijn eenvoudig zij die dat er weinig verschil tussen hindernis en kans is begrijpen en allebei aan hun voordeel kunnen draaien." Victor Kiam
? Zij zijn blijvend.
"Veel van de mislukkingen van het leven zijn mensen die realiseerden niet hoe dicht zij aan succes waren toen zij." opgaven Thomas Edison
Ten tweede, hebben de eigenaars van succesvolle ondernemingen een bedrijfsblauwdruk genoemd een Strategisch Businessplan ontwikkeld van dat hun bedrijfsconcept, duidelijk hun opdracht en hun filosofie van zaken beschrijft. In dit document, hebben zij persoonlijke en collectieve doelstellingen en opgestelde specifieke tijdlijnen en strategieën bepaald om hen te bereiken.
Ten derde, hebben de eigenaars van succesvolle ondernemingen een Organisatorische Structuur ontwikkeld die als goed-geoli5de machine functioneert. Deze structuur, met inbegrip van al zijn beleid en procedures, moedigt alle vennoten aan om aan hun uiterste mogelijkheden te presteren. Het beloont zij die in verhouding tot hun bijdragen uitblinken. Het ook disciplines hen die van aanvaardbaar gedrag afwijken. De posities, de taken, de plichten en de verantwoordelijkheden worden bepaald en meegedeeld en de prestaties worden uit routine gemeten. De opleiding, de programma's van de baanverrijking en de plannen van de aansporingscompensatie worden opgesteld om elke vennoot aan te moedigen om uit te blinken. De succesvolle eigenaars bekijken hun vennoten als hun waardevolste activa en middel.
Vierde en duurt, hebben de eigenaars van succesvolle ondernemingen de Operationele Systemen van de Steun ontwikkeld. Deze kunnen financieel of niet-financieel, hand of geautomatiseerd zijn. De doelstelling van deze systemen is alle activiteiten van de organisatie efficiënt te steunen en te maken. Goed gestructureerd, verlichten zij ook beheer van vele routineactiviteiten van dag tot dag, die eigenaars meer tijd geven strategische denkers te zijn. De informatie die door deze volgende systemen wordt verstrekt verstrekt kritieke informatie over verkoop, cash flow en andere financiële prestatiesgegevens zodat het hogere beheer geschikte actie kan voeren aangezien de verandering zich voordoet. De rode vlaggen lijken vroeg, alvorens de problemen unmanageable worden.
SAMENVATTEND, ZIJN DE VIER SLEUTELS TOT SUCCESVOL KLEINE BEDRIJFSBEHEER: (1) De eigenaars hebben gewoonten en trekken ontwikkeld die Positief zijn, Toegewijd, Geduldig en Blijvend. (2) Een het leven Strategisch Businessplan van is op zijn plaats. (3) Een Organisatorische Structuur is ontwikkeld die mensen om hun beste aanmoedigt te zijn en hen helpt dit (4) de Operationele Systemen van de Steun doen wordt gebruikt die prestaties volgen en hoger beheer van dagelijks detail maar toch verlichten voorziet hen van kritieke gegevens om de zaken te beheren.
Ga een littler dieper in wat door een Strategisch Businessplan van wordt bedoeld.
De succesvolle ondernemingen werken binnen een gepland kader. Een Strategisch Businessplan van wordt geschreven voor een minimum van drie jaar of twee jaar voorbij het huidige begrotingsjaar. Het plan beschrijft de opdracht van het bedrijf om zijn klanten te dienen. Het analyseert zijn collectieve en marketing sterke punten en hoe zij zullen worden geëxploiteerd. Het richt zijn zwakheden en hoe zij zullen worden overwonnen. Het identificeert zijn doelmarkten en het tarief strategieën en het identificeert en beschrijft strategische allianties of bedrijfspartners die essentieel kunnen zijn voor succes tijdens de planningsperiode. Het plan beschrijft posities inzake een andere kwesties gezien kritiek aan de gezondheid of de uitvoerbaarheid op lange termijn van de zaken.
Met een huidig en zinvol businessplan bevindt het bedrijf zich zijn beste kans van voortdurende succes en voltooiing. Zonder een haalbaar businessplan de bedrijflooppas het risico dat het best in het oude gezegde wordt beschreven: "Het er niet in slagen te plannen is te ontbreken van plan".
Nu bekijk een weinig dieper wat wij door Organisatorische Structuur bedoelen.
De basisbouwstenen van organisatorische structuur voor zaken zijn:
? Een Organisatorische Grafiek die zeer belangrijke functies van bedrijfverrichtingen afschildert en verband tussen de functies meldt
? De Beschrijvingen van de baan voor managers, supervisors en beroeps die het melden van verhoudingen, physical/mental/special baanvereisten, vaardigheden, plichten en verantwoordelijkheden en normen van prestaties voor elke functie detailleren
? De Lijsten van de taak en van de Plicht voor installatiearbeiders, nutspersoneel en andere laborers die het melden van verhoudingen, physical/mental/special baanvereisten, vaardigheden, plichten en verantwoordelijkheden en normen van prestaties detailleren
? Een objectief Systeem van de Evaluatie van de Prestaties van de Baan dat prestaties van alle werknemers meet en ononderbroken verbetering aanmoedigt
? De Richtlijnen van de informatie met inbegrip van een Handboek van de Werknemer en het Handboek van het Beleid & van Procedures die aanvaardbare grenzen en de aangewezen methodes meedelen waardoor de werknemers om worden verondersteld te werken
? Een Systeem van de Compensatie van de Aansporing voor alle werknemers dat werknemers voor het presteren boven de norm of de begroting beloont en dit door een gedeelte verhoogde winsten te delen doet.
Wanneer elk van deze organisatorische componenten op zijn plaats en uit routine wordt gebruikt zijn, zal de organisatie structuur en doel hebben. De werknemers zullen vinden zij weten waar het bedrijf gaat en wat hun rol in het helpen van het daar worden is. Zij zullen de grenzen kennen van wat als aanvaardbaar gedrag wordt verwacht en zij zich ervan bewust zullen zijn dat de opmerkelijke prestaties zullen worden beloond.
Nu bekijk een weinig dieper wat wij door de Systemen van de Steun In werking te stellen bedoelen.
Het eenvoudigste type van systeem is een vorm, zoals werkgelegenheid of krediettoepassingen, een vergunning van de productterugkeer of een verschepend versiedocument. De meer geïmpliceerde voorbeelden van systemen omvatten contant geld het voorspellen en beheer, het in de begroting opnemen, verschil rapportering en aansporingsdistributies. Deze meer geïmpliceerde systemen omvatten gewoonlijk één of andere methode van geautomatiseerde hulp zoals een Microsoft ExcelÃ"® aantekenvel of zelfs een gespecialiseerdere software.
Gewoonlijk is het meest geïmpliceerde systeem voor een kleine onderneming het Boekhoudingssysteem. Dit kan een vrij eenvoudig systeem zoals QuickBooksÃ"Â of® PeachtreeÃ"Â zijn®. Deze ingeblikte systemen zijn bijzonder goed voor niet-vervaardigt ondernemingen die kopen en eenvoudig punten opnieuw verkopen. Ook, zeer goed beheren zij aanvaardbare klanten, verkopers, rekeningen en betaalbare rekeningen. Tot slot hebben zij het vermogen van het produceren van uitstekende bestuursrapporten.
Voor verwerkende of andere ondernemingen die (voeg waarde toe) het product na het kopen van materialen of voor de kleinhandelsondernemingen van het grotere schaalverkooppunt wijzigen, de software die specifieker is voor de industrie kan meer aangewezen zijn. De grote zorg zou moeten worden genomen alvorens deze systemen te kopen, echter, aangezien zij (1) vaak veel duurder zijn uiteindelijk dan eenvoudigere systemen, (2) verstrekt superieure productkostenberekening maar de vaak inferieure algemene boekhoudingsrapporten en (3) hebben stijve rapporteringsformaten die moeilijk zich zijn te wijzigen of aan te passen.
Geen kwestie wat het type van zaken, één of ander type van het pakket van de boekhoudingssoftware dat kan dagelijkse transacties in een milieu in real time vangen en gemakkelijk door intern personeel worden in werking gesteld nodig is. In de snelle bedrijfswereld van vandaag, die op een accountant vertrouwt om periodieke verklaringen van bedrijfprestaties te verstrekken zijn verscheidene weken of zelfs maanden na het feit geen aanvaardbare strategie.
Andere systemen kleine ondernemingen zouden op zijn plaats moeten hebben:
? Het Beheer van het contante geld. Dit zou een het voorspellen systeem moeten zijn (spreadsheet) dat aanvaardbare projecten staan de rekeningen en andere toevloed tegen betaalbare rekeningen en andere afvloeiingen en beheer toe om tekorten te voorzien en actie te voeren alvorens een crisis voorkomt of het gebruik van bovenmatig contant geld te verbeteren tijdens periodes van relatieve overvloed. De projectie zou minstens zes weken vooruit moeten zijn. Behoorlijk geautomatiseerd, zou dit systeem niet meer dan 15-30 minuten moeten vergen per week voor een administratieve persoon om voor beheersoverzicht te produceren.
? Begroting. Dit is het éénjarige winstplan en kritiek aan beheerscontrole. Dit systeem zou op de historische de kostenstructuur van het bedrijf moeten betrekking hebben maar toestaat voor hetgebaseerde in de begroting opnemen die (alle kosten rechtvaardigt door lijnpunt). Het systeem zou moeten worden geautomatiseerd om maandelijkse begrotingen te veroorzaken die direct betrekking hebben op welk verkoopvolume ook, in feite, werd geproduceerd. Behoorlijk geautomatiseerd, zou dit systeem slechts een paar uren per jaar van beheersinput moeten vereisen.
? Het Rapport van het verschil. Dit systeem is complementair aan het begrotingssysteem. Het zou moeten worden geautomatiseerd om een vergelijking van daadwerkelijke resultaten tegen begroting te veroorzaken en zou maandelijks en jaar-aan-datum totalen door lijnpunt moeten rapporteren. Het rapport zou probleem op gebieden, door uitzondering, voor beheer moeten wijzen om te voeren actie op. Behoorlijk geautomatiseerd, zou dit systeem 10-15 minuten moeten vergen per maand voor een administratieve persoon om het rapport te produceren.
? Het zeer belangrijke Rapport van de Flits van de Indicator. Dit rapport vat op één pagina de belangrijkste wekelijkse veranderingen in contant geldpositie, aanvaardbare rekeningen, betaalbare rekeningen, verkoop en inventarissen samen. Vereist 10-15 minuten per week voor een administratieve persoon.
? Het Aantekenvel van de Last van de arbeid. Dit spreadsheet houdt spoor van de kosten van voordelen en andere werknemer verwante uitgaven door werknemer en afdeling. De volledige kosten per uur of jaar voor elke werknemer worden gemeld, die kunnen en in het tarief strategie en het tarief berekeningen zouden moeten worden gebruikt. Een bijkomende Werknemer komt ten goede aan Blad opnieuw verpakt de informatie voor mededeling aan de werknemer als hun pakket van de volledig-voordelencompensatie. Vereist 15-30 minuten per kwart voor een administratieve werknemer om informatie bij te werken.
? Baan of het Tarief van het Product Systeem. Dit systeem automatiseert de berekening van tarifering die wordt vereist om aan luchtabsorptievereisten en in de begroting opgenomen winstdoelstellingen te voldoen of het kan netto winstmarge vóór belasting over om het even welke voorgestelde het tarief regeling melden. Dit systeem wordt gebruikt zoals nodig.
? Het Aantekenvel van het Plan van de aansporing. Dit is een systeem om winstdelingsgelden aan werknemers billijk te verdelen die op loyaliteit, prestaties en de omvang van werknemersverantwoordelijkheden worden gebaseerd. Behoorlijk geconstrueerd, vereist het slechts 10-15 minuten per kwart om bijgewerkte informatie in te voeren.
? Break-even Calculator. Dit systeem berekent het break-even de verkoopvolume van het bedrijf tegen dag, week, maand of jaar. Verstrekt ook "wat-als" het vermogen om belangrijke besluiten te analyseren die en potentieel beduidend de de kostenstructuur van het bedrijf vóór het besluit wordt uitgevoerd beïnvloedt. Dit systeem wordt gebruikt zoals nodig.
? De wekelijkse Verslaggever van de Verkoop. Dit is een rapporteringssysteem dat spoor van de groep en de verkoper van het verkoopbijproduct op wekelijkse, maandelijkse en een jaar-aan-datum basis houdt. Vereist 15-30 minuten per week voor het bijwerken door de verkoopmanager of aangewezen ondergeschikt.
Als u geen hiervan ontwikkeld hebt, is de taak niet aangezien ontmoedigend aangezien het kan schijnen aanvankelijk. De insteek systemen zijn beschikbaar bij een aantal bronnen aan bescheiden kosten en omvatten reserve opleiding en steun (één dergelijke bron kan bij profitmanagementinstitute.com worden gevonden).
Samenvattend, kunnen de hierboven besproken beheersprincipes als kruk met vier benen worden gevisualiseerd. Één en twee legged krukken zijn totaal onstabiel. Drie legged krukken zijn stabieler maar kunnen tippen als teveel gewicht van één kant aan een andere wordt verplaatst. Vier legged krukken zijn het stabielst.
De vier benen ondersteunend ons voordelig bedrijfskrukmodel zijn, opnieuw:
1. Positief, Toegewijd, Blijvend en Geduldig hoger beheer.
2. Een Bepaald Bedrijfsconcept en een huidig Strategisch Businessplan van.
3. Een Gestructureerde en Functionele Organisatie.
4. Fundamentele, Geautomatiseerde Volgende Systemen om de organisatie te steunen en het efficiënt te maken.
Zaken met deze vier kritieke componenten bevinden zich op zijn plaats een veel hogere waarschijnlijkheid van succes dan ondernemingen die niet zo uitgerust zijn.
Ã"â© 2004 het Instituut van het Beheer van de Winst, Inc. Alle Voorgebe*houde Rechten
Robert A. Normand is Uitvoerende Directeur van het Instituut van het Beheer van de Winst dat in Sarasota, Florida wordt gevestigd. Het Instituut wordt toegewijd aan het geven van kleine bedrijfsbeheersraad en rehabilitatie van ondernemingen tentoonstellend prestaties beneden de maat. De website van het Instituut kan bij profitmanagementinstitute.com worden bekeken
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
