Uiteinden om Inkomende E-mail te beheren
De vrienden, de collega's, en de cliënten allen vertellen me dat één van hun grootste uitdagingen probeert om e-mailoverbelasting te beheren. Zij zeggen iedereen iets van hen wil en bijgevolg, zij in e-mail worden begraven. Is dit een strijd voor u? Als zo, hier zijn een paar uiteinden die besparen u wat tijd in lezing en het ontvangen van e-mail zullen.
1. Grens persoonlijke e-mail op het werk.
Ja, kan dit een drastische stap schijnen maar het is één die u zal helpen geconcentreerd blijven op prioriteiten zodat u kan uw werk voltooien en dan tijd doorbrengen doend de dingen die de meesten aan u betekenen.
2. Gebruik een spamprogramma.
Uw werkgever of ISP kan dit reeds behandelen maar als u uw eigen systeem in werking stelt zult u spamblocker willen helpen ongewenste e-mail minimaliseren zo veel mogelijk. (Uiteinde: SpamNet van de tarievencloudmark van de Wereld van PC als één van het beste.)
3. De omslagen van het gebruik om e-mail op te slaan.
Uw inbox is geen opslagfaciliteit, is het voor inkomende post. Creëer omslagen binnen uw e-mail- programma dat de omslagen "weerspiegel" u gebruikt om uitdraai in uw bureau/werkruimte op te slaan.
4. Verander het onderwerp van e-mail om zijn inhoud samen te vatten.
Maak het gemakkelijk om om het even welke e-mail te vinden u beslist te houden door het onderwerp te veranderen. Bijvoorbeeld: als u een e-mail met de onderworpen "Update" ontvangt en het een verzoek om u blijkt om iemand een update te verzenden, verander het onderwerp "John Doe productupdate op 8/29/05 verzenden." Deze functionaliteit is beschikbaar in de meeste e-mail- programma's.
5. Beperk de frequentie waarmee u herziet en inkomende e-mail aan 2 of 3x's per dag verwerkt.
Pluk tijden buiten wanneer u het meest geconcentreerd (null), of geactiveerd, creatief bent.
6. Als algemene regel, scheid de taak van "verwerking" uw inkomende e-mail van "het werken" aan uw e-mail.
Uitzondering: Als u kunt antwoorden of een e-mail in een minuut of twee door:sturen, doe het, dan schrapping het. Anders, sparen doing/replying/composing voor een recentere het werkperiode.
7. Organiseer uw e-mail door "Ontvangen" orde.
Met andere woorden, zorg ervoor u uw inbox hebt opgezet zodat zijn nieuwste e-mail op bovenkant.
8. Leeg uw e-mail inbox in vijf stappen. Hoe hier: Tast al e-mail af en schrap spam. Het is onmogelijk om al spam uit te filtreren maar u kunt leren om het te erkennen zodat verspilt u geen tijd die het opent of een virus krijgt. De gemeenschappelijke kenmerken omvatten: een willekeurige reeks aantallen in "van" adres, wordt het "Onderwerp" gevolgd door zes ruimten toen een aantal, of het onderwerp beëindigt met drie uitroeptekens.
Herzie het blijven e-mail van het oudst tot nieuwst en in volgorde van belang. Lees "hoog belang" en "om" e-mail te doen, dan aftasten "FYI'S" en "bulletin" e-mail.
Als een e-mail informatie bevat wilt u later van verwijzingen voorzien: a) de belemmering het aan de aangewezen e-mailomslag, of b) de druk het, schrapt het en dient de uitdraai met gelijkaardig materiaal in.
Als een e-mail vereist dat u een actie voert: a) registreer de actie in uw kalender, dan b) schrapping het of dien het voor toekomstige verwijzing in.
Als na het herzien van een e-mail u bepaalt heeft het geen toekomstige waarde, schrapt het. Het volume van e-mail u ontvangt zal niet waarschijnlijk niet vertragen. In feite, zeggen Bill Gates, De Handelsweek en een gastheer van andere de industriedeskundigen de e-mailoverbelasting een belemmering voor productiviteit is. Probeer deze technieken en laat geen elektronische missives u neer worden.
Pam N. Woods is mede-auteur van een bestselling boek, creëert de Bedrijfsdoorbraak u wilt: Geheimen en Strategieën van Grootste Mentors van de Wereld; onderschreven door Ken Blanchard en Dr. Stephen Covey. Zij is een gediplomeerde van U van de Bus en een Voorzitter van Slimme Oplossingen WorkLife, een trainend en raadplegend bedrijf toegewijd aan mede-creëert aangepaste oplossingen om cliëntenzaken en persoonlijke het organiseren zich behoeften te passen. Voorafgaand aan het oprichten van haar eigen firma had zij succesvolle 20 + jaarcarrière als verzekeringsstafmedewerker en Vice-president van Menselijke middelen. Voor meer vrij hoe-aan artikelen en raad, of om Hout, bezoekhttp://www.worklifecoach.com Auteursrecht 2005 te contacteren - Hout Pam
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
