Het Beheer van de tijd: De analyse is de Sleutel aan Beheersing
Als u als de meeste mensen bent, wilt u beter bij het beheren van uw tijd, hetzij op het werk worden of thuis. De vraag, bent weet u het waar te te beginnen?
Tenzij u een duidelijk idee hebt van waar u op dit ogenblik bent, gaat geen wegenkaart u helpen aan uw bestemming krijgen. Dat waarom, alvorens u over het beheren van uw tijd kunt denken goed, u moet analyseren hoe u uw tijd vandaag gebruikt.
Krabbel een beetje terug. Hebt u ooit verklaringen als deze afgelegd?
"Ik zal in een minuut." langskomen
"Geef me enkel een paar notulen te worden gekleed en ontbijt te beëindigen."
"Ik ben op mijn manier; Ik zal daar in twee minuten."zijn
Als u over het denkt, zijn alle bovengenoemde verklaringen waarschijnlijk vals. Daar zal geen manier de meeste mensen gekleed worden en zal ontbijt in twee minuten beëindigen. En aankomen bij uw bestemming in een minuut of twee is gewoonlijk vrij onwaarschijnlijk.
Maar toch regelmatig leggen wij dergelijke verklaringen af. Dat omdat wij vaak niet de hoeveelheid tijd realiseren die wij eigenlijk hebben genomen om bepaalde taken te beëindigen.
Om een betere greep op uw patronen van het tijdgebruik te krijgen, de tijd te proberen en te schatten neemt u voor de volgende activiteiten.
* Stel een brief aan een klant op
* Kijk door een dossier en onderteken het
* Hebben een kop van koffie
* Houd een vergadering om uw team te informeren
* Overleg met uw werkgever
* Bereid een presentatie aan hoger beheer voor
* Leid een seminarie
* Babbel met collega's
* Lees e-mail
* Antwoord aan e-mail
* Lees door een één paginabrief
Voel vrij om aan de lijst hierboven toe te voegen. Omvat activiteiten u regelmatig.
Heb uw klaar tijdramingen? Hier wat daarna te doen.
Kies de drie vrij tijdrovende activiteiten uit u herhaaldelijk. Krijg een chronometer en een tijd zelf wanneer u die activiteiten doet. Neem zorg niet proberen om die taken te versnellen terwijl u timing hen bent. Werk enkel gebruikelijk.
Vergelijk nu de resultaten met uw ramingen. Verrast? De meeste mensen zijn, wanneer zij ontdekken dat het doen van bepaalde taken veel langer duurt dan zij veronderstelden.
De vorige oefening had één doel -- om u te overtuigen dat u één of andere inspanning moet nemen en te weten komen hoe u eigenlijk uw tijd gebruikt.
Uw volgende stap is een lopend logboek van al uw activiteiten en begin en eindtijden van elk te handhaven. Doe dit voor een volledige week. Houd ertussen en analyseer uw prestaties niet tegen.
U kunt uw secretaresse ertoe brengen om u te helpen dit doen. Maar het werkt enkel eveneens als u de verslagen zelf bijhoudt.
Het is niet belangrijk om uw timing aan de microseconde neer te worden! Nota enkel onderaan het benaderende begin en de eind-tijden van elke activiteit, in periodieke orde aangezien u hen doet. De doelstelling is een momentopname te krijgen van wat u doet en hoe het u lang duurt om hen te doen.
Begin één volledige werkweek, ga zitten met uw logboeken. Maak een lijst van elk van de taken u doet. Noteer de hoeveelheden tijd u nam om hen, voor elke dag van de week te doen.
Welke zijn de herhaalde activiteiten? Welke degenen verbruiken de meeste tijd? Zijn de taken die ook de maximumtijd de taken verbruiken die het meest tot uw prestaties bijdragen? Als, is er geen manier u die taken kunt elimineren -- misschien door hen af te vaardigen?
Bent u die overnemen het werk dat niet van u aan het zijn met bent? Als zo, misschien moet u niet meer vaak zeggen.
Verg de tijd om door wat te denken uw logboek over uw het werkgewoonten -- en over u openbaart. Door dit te doen, hebt u een grote maatregel naar uitstekend het beheren van uw tijd getroffen. Herhaal dit proces elke weinig maanden en u zult veel betere resultaten krijgen dievan anderen het waarvan begrip van tijdbeheer beperkt is tot schrijven aan- een lijst maken.
Burt Carlson is een hoogste collectieve stafmedewerker de van wie hartstocht mensen helpt meer uit het leven krijgen door hun tijd beter te beheren. Hij heeft op tijd beheer en het werk,motivatie geschrevenworden , die dat voor betere resultaten en veel andere onderwerpen wordt georganiseerd.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
