10 tijdbesparende kalender & Scheduling tips
Nergens is de lijn duidelijker gemaakt tussen "Industriële hersenen 'en' elektronische hersenen 'dan als het gaat om de manier waarop mensen de voorkeur aan te houden en hun agenda te gebruiken. Deze plannen tips echt uw kalender met je praten, of u gebruik maken van een verpakte set, afdrukken van een computer kalender, omdat je het papier 'view' voor een betere planning, of u synchroniseert uw Personal Digital Assistant (PDA) met uw laptop en kantoor computer en het nooit hits situatie paper.Time GuidelinesAlthough iedereen is anders kunnen we veel van de CEO's die werken met multi-nationale ondernemingen te leren. Forbes liep een een-pagina artikel gebaseerd op interviews met CEO's en CFO's over hun tijd richtsnoer practices.Not een geregelde meer dan 75% van hun tijd, en de meeste geplande niet meer dan 65% van hun tijd. Dus je zoekt op niet meer dan 2 / 3 tot 3 / 4 van hun dagelijkse tijd worden gepland. Hier zijn de wereldschokkend redenen dat deze wereld klasse MBA kwam met voor deze tijd Guidelines.First, alles duurt langer dan je denkt het zal. Ten tweede dingen komen die je hebt te maken met meteen. (Maakt niet uit hoe belangrijk wat je bezig is.) En de derde, vertelde hij een anekdote: "Je loopt nooit in een vergadering als er miljoenen dollars aan spel met links omhoog gewerkt tot de laatste minuut voor de vergadering. Omdat niemand anders in de kamer heeft. "Neem een pauze voor belangrijke vergaderingen: u zult meer creative.Now, heb ik nog nooit in een miljoen dollar vergadering, maar ik deel deze met u, want hoe meer ik deze tijd de richtsnoeren van de beter mijn werkdag goes.The Bufferzone van toepassing (niet te verwarren met de Twilight Zone) Laat een uur in een vergadering tussen's gepland afwerking en uw volgende afspraak. Als je werkt met iemand die schema's bijeenkomsten in uw afwezigheid, uitleggen dat je wilt dat ze deze lijn te houden voor iedereen behalve je baas en hun baas (of misschien uw echtgenoot) .Leaving / Terugkeer van een TripIf je bent weer aan het werk aan het begin van de werkdag, het tijdschema geen afspraken voor de middag. Geef jezelf de tijd om uit te pakken en grondig uw voice mail en herziening e-mail. Als je weer aan het werk medio dagen schema niets tot de volgende morgen dus je moet re-entry tijd voor actie-items van uw reis of meetings.The omgekeerde proces is waar als je vertrekt op reis: laat op minstens een halve dag voor te bereiden op de reis zelf, evenals een definitieve beoordeling van uw in-box en e-mail om te controleren of er geen 'tijdbommen' verborgen onder de rest die kan wait.Auto-Response e-mailFor elke dag zult u worden buiten het kantoor (of in vergaderingen alle verdomde dag weer) opzetten van een automatisch antwoord e-mail die een alternatieve contact, in voorkomend geval omvat. Zelfs als je alleen bent gaat uit voor een dag, het informeren van een ieder bij u daadwerkelijk beschikbaar zijn, schept meer realistische expectations.Voice-mail Uitgaande MessageWhen je bent "Out of the Office 'het beste aan uw uitgaande bericht wijzigen op uw voicemail ook. Laat hen weten wanneer U wordt 'open voor business' en wie contact op te nemen in uw afwezigheid. Begin door te zeggen "WAIT! Luister naar dit bericht aandachtig door." Veel mensen overslaan uitgaande berichten automatisch. Andere mensen gewoon niet luisteren naar wat is eigenlijk gezegd omdat ze hebben gehoord dat vele malen before.Be zo specifiek mogelijk bellers bij de verwijzing naar een andere bron. Geef de naam van de persoon, telefoon, e-mail en / of webadres. De meer specifieke je zijn hoe groter de kans dat het iemand zal de inspanning om hun vragen beantwoord door uw alternatieve krijgen te maken. Het doel is het leveren van diensten te houden, zelfs in uw afwezigheid. Dit whittles ook vaststelling van de achterstand wachten op uw return.Electronic Calendaring ProgramsMost computerprogramma agenda's zijn aangesloten op een contact database waarin alle relevante contact informatie toegankelijk is. Contact Management Programma's zijn de beste generatie van hun eenvoudiger contact / kalender antecedenten, en zijn ontworpen om het centrum al uw informatie over de contacten door het automatiseren en documenteren van uw communicatie (e-mail, telefoon, documenten, e-fax, notities, enz.). Het is echt een relatie-gebaseerde manier van thinking.In Daarnaast kunt u gebruik maken van enig contact / agenda of Contact Management programma voor het snel opzetten van een eenvoudig project management tool die naadloos verschijnt op uw kalender etalage of op printouts.Enter een nieuw contact in je contact opnemen, met behulp van het project naam (of code naam) voor de naam van de contactpersoon veld. U kunt nu taken te plannen, to-dos, oproepen, en vooral vergaderingen op uw kalender in verband met uw werk aan het project zelf, niet met de cliënt of een ander teamlid. Hiermee kunt u uw plan voor mijlpalen op diverse projecten, en tijd besteden aan specifieke projecten op uw calendar.In bedrijven die het netwerk van hun agenda is dit een bijzonder belangrijke techniek, want als iemand op zoek is naar een open tijd om een vergadering schema en uw agenda toont project bijeenkomsten, zij hebben meer kans om door te gaan naar een andere date.Color-codering Je agenda (op papier of elektronisch) Kleur-codering is zeer effectieve manier om jezelf recht met veel en gevarieerde activiteiten van het moderne leven te houden. Kleur-codering misfiles verminderen met maar liefst 90%, zelfs als u niet verandert iets anders over uw indiening system.For degenen die gebruik maken van een papieren agenda / planner, met behulp van een potlood of een uitwisbare pen kan handig vooral als u uw herschrijven kalender vaak. Ik adviseer dat cliënten voeren uitwisbaar twee pennen in hun organisator, zwart voor zakelijke afspraken en blauw voor persoonlijke ones.I raden u gebruik maken van de vier kleuren balpennen voor het plannen afspraken met bepaalde categorieën, zoals zwart-business-, blauw-persoonlijke, rood-reizen, groen-project actiepunten. Koop overvloed van welke soort pennen / potloden u gebruikt om code kleur uw agenda! Uw kleur-codering hoeft niet worden deze ingewikkelde en als je een van de vele uitstekende computer agenda's om je heen kunt automatisch kleur code uw gegevens zoals ze op het scherm verschijnen en in printout.I gebruik maken van een programma genaamd Contact Management ACT. Het bevat de mogelijkheid om een scala van kleuren prioriteit toewijzen aan een activiteit. Maar aangezien ik geen schema is niet iets dat hoge prioriteit gebruik ik de kleuren voor mijn categorieën van zwart-business-, blauw-persoonlijke, rood projects.Also, ik sterk aanbevelen het kleurendisplay PDA's over de zwart / grijs / wit weergegeven. Het beeldscherm van de PDA is beperkt, dus met de kleur geeft u met een betere visuele functie. Wees voorzichtig bij met behulp van de kalender functie om de dag te controleren voor en de dag na de degene die je zoekt op planning voor eventuele complicaties bij de coördinatie van uw activities.Applying een van deze richtlijnen zullen u helpen wat. Toepassing van alle tips die u eventueel kunt, verandert de manier waarop u werkt, hoe beter. Just do it! Time-Saving Kalenders en planning tips door Eve Abbott, Excerpted van haar nieuwe boek, "How to Space Age werk te doen met een Steentijd Brain TM "Copyright, Eve Abbott Alle rechten Reserved.Eve Abbott's nieuwste boek is online beschikbaar op http://www.organize.com Vergeet niet om aan te melden voor meer van de tijd de Organisator Extraordinaire's besparende tips. Geniet van gratis quizzen hersenen om u te helpen werken aan je persoonlijke beste! "Hoe Space Age werk te doen met een Steentijd Brain TM" is een onderhoudende, interactieve gids met eenvoudige, online evaluaties helpen om uw eigen
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
