Time management: welke adviezen te volgen?
Er zijn zoveel boeken over Time Management verschijnt elke maand dat het moeilijk is om de tijd te lezen en te verteren ze allemaal. Wat gebeurt er met de meeste mensen is dat ze kopen een boek over time management, lezen, beslissen dat sommige delen van het kan pak ze, maar vervolgens niet adequaat het systeem integreren in hun leven. Dit is deels te wijten aan tekortkomingen in het systeem zelf, en deels te wijten aan de bijzonder moeilijke karakter van het leren van een nieuw systeem - het equivalent van het leren van een nieuwe gewoonte. Wat de boeken niet weet, is dat elke verschillende time management systeem is niet per se geschikt voor alle mensen of voor alle toepassingen waarvoor mensen ze nodig hebben. Het vinden van de juiste combinatie van de methoden is geheel individueel, afhankelijk van de aard van de taken die moeten worden gedaan en de aard van de persoon die de uitvoering van de strategy.This is waar een overzicht van de basis-systemen is nuttig. Er zijn weinig boeken die een dergelijk overzicht, maar een dat doet krijg je alles gedaan en nog tijd om te spelen door Mark Forster. Na de uiteenzetting van de fundamentele methodes, hij gaat over de beschrijving van een systeem dat nuttig kan zijn voor sommige - maar het is nogal ingewikkeld, en die zou niet geschikt everyone.Basic Time Management Systems1. To-do lijstjes - schrijven van een lijst van dingen die moeten worden gedaan en doe ze in die volgorde. Ze kunnen worden onderscheiden van die prachtige Checklists voor het breken van een project in kleinere taken die kunnen worden afgevinkt regelmatig (waardoor de motivatie). Pros: kan worden gebruikt voor veel verschillende soorten tasksCons: niet handig als je een schema te houden, kan laten groeien snel waardoor overwhelm2. Prioritering. Dit is eenvoudig - je schrijf de lijst van dingen die je moet doen en dan doe ze in volgorde van prioriteit. Dan hoeft u ze in dat order.Pros: zeer goed voor kantoor taken, thuis klussen, emergenciesCons: kan worden rommelig en ongeorganiseerd, tenzij u afzonderlijke lijsten voor verschillende projects3. "Doe het nu." Een favoriete omgaan met mensen die een hoop papier - dit is in feite een preventieve maatregel voor het uitstel. Als u hoeft te doen actie iets, je doet het now.Pros: Zeer goed voor procrastinators, en ook voor het reinigen van het voorjaar (van zowel het kantoor in lade of thuis), routines en taken die van vitaal belang zijn voor de functie (bijvoorbeeld het vullen van de auto met benzine) Cons: Niet nuttig voor een veelzijdige leven waar er veel verschillende aspecten die moeten gelijke aandacht, zoals hier kun je uiteindelijk de uitgaven al je tijd op een gebied als u op "Doe het nu!" 4. "Doe wat je het meeste angst eerste". Een vorm van prioritering, dit is ook goed voor procrastinators want het heeft een grote kern van waarheid in, in termen van het feit dat, zodra de meest gevreesde ding is gedaan, de rest zal het makkelijker zijn in comparison.Pros: Goed voor persoonlijke groei en verovering fearsCons: kan betekenen dat er niets wordt gedaan, indien de vrees van de eerste ding is heel strong.5. Scheduling. Nogmaals, eenvoudig - u dingen in uw lijst met tijden gevoegd en u actie ze volgens de time.Pros: acties waar andere mensen bij betrokken zijn, zoals vergaderingen, of het afhalen van de children.Cons: Kan moeilijk een schatting van de exacte lengte van de tijd iets zal nemen, en niet nemen onderbrekingen, vertragingen en andere onverwachte problemen in account.While al deze zijn zeer nuttig in bijzondere situaties en voor bijzondere mensen, zij vaak het beste werken in combinatie met elkaar. Individuele hulpmiddelen gewoon niet werken op een consistente basis. Als ze dat deed, time management boeken zou niet elke opdracht enzovoort Human Variabele - AttentionSo waarom zijn deze instrumenten niet werken? Er is iets wat grondslag aan de hele kwestie van time management waardoor elke oplossing die u van toepassing is het equivalent van een pleister op een andere onbehandelde wond. Tijd is niet de variabele hier - er is dezelfde 24 uur in elke dag. De mens, is het van vitaal belang variabele - gerichte aandacht krijgt dingen gedaan, terwijl afleiding en slechte organisatie fragment aandacht zodat taken krijgt niet gedaan. Onthoud dagen waar veel wordt gedaan, en herinner me die dagen dat je gewoon niet kon concentreren op een enkel ding lang genoeg om het te krijgen afgerond? Dit is naar uw aandacht span. Het verandert van persoon tot persoon, maar uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde persoon volledig kan concentreren voor ongeveer 20 minuten in een tijd, voordat de aandacht begint wandering.Improve uw aandacht SpanWhile uw hersenen en de functies ervan kunnen worden verbeterd door het verbeteren van uw dieet (vis en vitaminen, langs met een gestage suiker niveau zijn de absolute basisprincipes voor de voeding van je hersenen), vaak het geval is dat je die zelf moet worden onderbroken, die wordt veroorzaakt door de afleiding (zelfs als het lijkt te zijn in de job beschrijving die u moet de instellingen als de baas vraagt). U kunt nog steeds op zijn plaats gezet systemen om ervoor te zorgen dat je niet afleiden - en een blok van de beschikbare tijd te richten uw aandacht inch Zelfs een reactie op de persoon aan de deur van "gewoon een tweede, laat het me gewoon af van deze bit off" kan betekenen dat u geen afval de eerste vijf minuten na een afleiding proberen te herinneren waar je were.Choose het juiste systeem voor youLook in de bovenstaande lijst en bepalen wat uw belangrijkste taken zijn die overeenkomen met wat elk systeem is het meest geschikt voor. Vervolgens implementeren van een combinatie van deze. Vaak het enige wat je hoeft te doen is de integratie van uw lijst met een geplande lijst (met behulp van een dagboek met een los stuk papier als uw lijst van onvoorziene posten - alleen herinneren aan de tijd in uw schema om de geplande items). Veel mensen zweren bij de Stephen Covey time management systeem dat vergelijkbaar is in de lay-out om een dagboek lay-out, maar voegt ruimte voor onvoorziene posten en dingen die niet te specifiek (zoals tijd doorbrengen met je kinderen / werk op de roman, enz.). U kunt vinden in zijn boek First Things First. U kunt zelfs kopen vulstoffen voor uw filofax op basis van die indeling, zodat u alles bij de hand wanneer u behoefte it.Give het aantal timeLearning en implementeren van een nieuwe tijd management systeem is net als het leren van een nieuwe gewoonte - en net zo moeilijk als het is iets extra's te onthouden. Het kan maximaal 12 weken om zeker te zijn dat de nieuwe gewoonte is geleerd, waarna het zal worden tweede natuur gebruik te maken van uw systeem. Als dit niet werkt voor je, gewoon een beetje aanpassen en probeer het opnieuw - zij kan iets eenvoudigs als het kopen van een grotere dagboek, zodat u kunt slechts een item om uw taken, vergaderingen etc.Distraction ManagementLocate uw afleiding en het opzetten van een plan om hen (Ik heb met opzet niet zeggen verwijderen - dat zou nogal moeilijk, tenzij je naar de noordpool). Dit kan worden door de uitvoering van een systeem waar je bent niet beschikbaar om te worden verstrooid op het werk voor een bepaalde hoeveelheid tijd, op de vooronderstelling dat krijg je terug naar hen met een effectief antwoord op hun probleem het moment dat u in staat bent aan. Hoewel dit misschien niet al te geliefd bij een aantal van uw collega-werknemers (omdat u niet beschikbaar zijn op de daling van een hoed), het feit dat als u in staat bent om meer productieve tijdens de normale werkuren, zal u daadwerkelijk te kunnen laten werken op tijd een beetje vaker. Zorg wel dat wanneer u weer terug naar de mensen na een niet-afleiding periode, dat jij het antwoord op hun vraag / vragen volledig en swiftly.Time beheer is niet moeilijk, het is de verschillende dingen die fundamenteel zijn voor hen te kunnen werken die de gecompliceerde onderdelen. Zolang u in staat bent (zowel fysiek als geestelijk) te concentreren uw aandacht u zult zien dat tijd kan worden beheerd beter. Onthoud echter dat er geen one-size fits all in de wereld van time management systemen - moet u proberen een of twee voordat je de perfecte een die werkt voor je. Gewoon doen ervoor dat u kiest voor degenen die geschikt zijn voor de taken die deel uitmaken van uw dagelijkse life.Charlotte Burton is een Gelicentieerde Career Coach & Psychometric Assessor. Voor meer informatie en aanmelden voor de ezine, bekijken de
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
