Tijd is aan jouw kant? verstandig beheren
Hoe u uw tijd? Of is het meer aangewezen vraag wil je je had beter time management vaardigheden? Ik heb klanten en vrienden die vertrouwen op alles van juridische pads tot felgekleurde kleverig blocnotes voor het beheer van hun tijd en afspraken? vrijwel alles in hun leven. Ik begrijp niet waarom sommige mensen zo weinig plaats belang aan iets wat zo belangrijk als time-management! Als professioneel Virtueel Assistent, heb ik veel klanten en opdrachten te voltooien moet ik elke dag. Ik heb ook een hectische persoonlijke leven, vol van het gezin van verantwoordelijkheden en mijn hobby's. Het organiseren van mijn tijd is cruciaal voor mijn succes en behoud van mijn sanity.Submitted voor uw leesplezier, en om je hersenen te verbeteren, zijn enkele van mijn tips voor het effectief en efficiënt beheren van een van uw meest waardevolle middelen: time.Determine wat het beste werkt voor YouWe're allemaal verschillend in betrekking tot time management - wat voor u werkt niet past mij of mijn stijl. Bent u constant op de noodzaak te gaan en uw agenda bij de hand? Of wilt u liever een papieren houden kalender? Heeft u afkerig computers en alles wat ze voor staan, of bent u zo bedraad Edison zou jaloers zijn? Welke tools die u ervoor kiezen om in uw arsenaal, zorgen ze hulpmiddelen die u gebruikt consistently.The Building Blokken van betere tijd ManagementMy time management tools zijn Microsoft OutlookÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € Ã,  ® en mijn trouwe PDA. Outlook bedient al mijn afspraak, e-mail en tasking behoeften in een eenvoudig te gebruiken package.Two van mijn favoriete instrumenten zijn de Outlook-categorieën en labels functies. Categorieën staat u mij toe te classificeren mijn agenda-items en taken op verschillende manieren, zoals Klanten, potentiële klanten, Persoonlijk, enzovoort. Daarnaast kunt u ook Geavanceerd zoeken (zoeken) categorieën, dus geen meer verspilde tijd op zoek naar een agenda-afspraak of journaal voor een bepaalde client.Unlike de schijnbaar onbeperkte aantal categorieën kunt u instellen, je bent beperkt tot tien (10) Labels (althans in de versie 2002). Etiketten kunt u uw Agenda code kleur zodat u weet in een oogopslag welke items zijn persoonlijk van aard, en die zijn client related.Consistency is het KeyWhatever systeem je hebt in plaats of overwegen dit te implementeren, om de belangrijkste punt onthouden is consistentie. Volg dezelfde procedures elke keer, zonder mankeren. Zorg ervoor dat u zetten goede gewoonten in het spel en nog belangrijker, het volgen van deze goede gewoonten! Toen ik het creëren van nieuwe afspraken of taken, gebruik ik de eerste paar karakters om de "eigenaar" te definiëren (client of ikzelf) van die afspraak of taak. Bijvoorbeeld, bij het maken van items voor cliënt Tom Smith, zal ik voorwoord alle items met TSMITH. Bij het zoeken naar items voor Tom, ik weet als ik zoek naar "TSMITH" Ik zal toegang tot alle gerelateerde items deze cliënt. Ik zal ook een label aan mijn afspraken, zoals TeleCon, PCI (potentiële cliënt Interview), of Personal.I pad alle afspraken met een buffer van 15 minuten aan elke kant. Ik heb ook tijdens mijn pauzes schema workday.My klanten waarderen dat ik elke maandag de vrijlating van mijn "Lori's Schedule" e-mail, een korte notitie te melden wanneer ik mijn klanten zal worden uit van het Bureau voor die week. Bijvoorbeeld, al mijn klanten weten ik ben een lid van de redactie voor een bekende e-zine en zij weten dat, tenzij het een noodgeval, ben ik niet beschikbaar tijdens dit interview meeting.When ik potentiële klanten, stagiaires en verkopers, ik blijf gedetailleerde gesprek aantekeningen in de memo veld voor dat contact. Ik datum alle telefoongesprekken en toe kleurcodering (lettertype kleurtje) in elk gesprek. Alle interviews worden gehouden tot 30 minuten? geen uitzonderingen. Mijn Desktop timer helpt me bijhouden van de tijd, en klinkt een hoorn. WAV-bestand wanneer het tijd is de interview.If Ik moet follow-up met iemand tot eind, ik meteen een afspraak maken, met toepassing van Categorieën en een etiket en voeg eventueel noodzakelijke externe documenten (Word, Excel, enz.). Voor afspraken, ik ook bijhouden van het aantal keren dat ik heb geprobeerd om die persoon te contacteren. Voorbeeld: Voor verkoper Lisa Andrews, zal ik het voorwoord afspraak met LA (2), waar de haakjes (2): dit is mijn tweede poging om Lisa contact. Ik laat een maximum van drie pogingen follow-up? geen uitzonderingen. Chasing mensen beneden is een verspilling van mijn tijd - tijd die ik had voorkeur aan geven om geld te verdienen en draait mijn business.You Maak de CallPet ergeren: Mensen die me bellen en hebben geen idee wat ze willen zeggen. Ik ben al bekend op te hangen bij zulke gelegenheden, dus laten we ervoor zorgen dat u niet maken dezelfde fout! Een paar basisregels van de etiquette volgen: 1. Peace & Quiet regel de dag, vooral als je het maken van een zakelijk gesprek. Als de kinderen of uw man thuis zijn, sluit de deur van uw kantoor. Als er een grote bedrag van de straat het verkeer, naar een innerlijke ruimte in uw huis, zo ver weg van het lawaai mogelijk. U wilt niet te schreeuwen over de din, in plaats daarvan, maken de din disappear.2. Weet wat je gaat zeggen! Ik heb geadviseerd tal klanten hebt een index-kaart of een vel papier met de kogel punten van wat ze willen zeggen. Ik heb iets dergelijks? in de kalender afspraak voor het telefoongesprek, ook ik kogel punten in het memo veld en notities maken in de loop van de conversation.3. Houd het kort. Maak uw punt, ga dan voor het bedrijfsleven en let's rock en roll.4. Wees op tijd. Heb respect voor de persoon die je bent over te bellen. Ze hebben gereserveerd kostbare tijd ingesteld om te praten met you.You heb Made Your List, Nu Check It de 2de TimeSpend een paar minuten aan het eind van de dag naar de agenda van morgen te herzien. Hierdoor krijgt u bereid voor morgen en zal vliegende start uw geheugen als u vergeten bent om iets te doen. Heeft u faxen wacht nog steeds uit te gaan? Heb je nog op de printer en OK het bewijs gesprek? Elke prep werk dat u hoeft te doen voor morgen? Take five minuten, uw agenda en to do list 'en vul eventuele last-minute work.It' s All Relative? Nou, uw familieleden Denk Soi weten veel mensen die huis-gebaseerde ondernemingen en ten minste 75% van hen niet hebben een "familie-beleid" in plaats. Hoe kunt u effectief werk van thuis uit als je vriendinnen die u belt de hele tijd, en als Uncle Joe stopt door meerdere malen per dag? Antwoord: U kunt niet. Wat te doen? Informeer uw familie en vrienden dat, tenzij het een bittere nood, de familie chit-chat en bezoeken moeten worden tot een minimum beperkt. Voor uw kant moet u ervoor zorgen dat u uw vader te bellen op het einde van de dag om in te checken, en Vertel uw vriendin Lisa dat ja, kunt u lunchen met haar op donderdag. Het draait allemaal om balans: deel het werk, rol te spelen. Te veel van het voormalige maakt je gek! "Nee" is Not a Four Letter Word (Ondertitel: Zelfs als het ware moet je nog steeds volslagen nu en dan) Zeg dit hardop, 'Het is goed voor mij om nee te zeggen. " Is dat niet beter voelen? Belangrijker, gelooft u het? Sta niet toe dat het uitstel of de goede bedoelingen van anderen tot een aantasting van uw tijd. Als u niet de tijd hebt vandaag de afhandeling van een taak, eerlijk zijn en zeggen. Aanbieding alternatieve data en tijden waarop je beschikbaar bent, zodat u deze keer merk "niet beschikbaar" op uw agenda, zodat u geen boek andere afspraken tijdens deze time.Remember, tijd is geld. Leer hoe te organiseren en beheren van uw tijd - u zult blij zijn u! Copyright 2005 Lori Davis. Alle rechten reserved.Lori Davis is directeur van de Toekomst in Davis Virtual Assistants, een in New York gevestigde VA onderneming. Voor meer informatie over Lori en DavisVA, bezoek http://www.davisva.com en
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
