Verhoog uw productiviteit met zestig minuten per dag
Hoe besteedt u de eerste zestig minuten van uw dag zal invloed hebben op uw productiviteit en prestaties? everyday.Most mensen lancering van de dag zonder een tweede gedachte, komen we op het kantoor, ontbundelen onze zakken, pak een koffie en beginnen te reageren op telefoons, e-mails en collega's? vaak allemaal op hetzelfde moment. Het is nauwelijks verwonderlijk dat de meeste mensen het gevoel dat hun dagen zijn uit de hand als ze vliegen van de ene taak naar de volgende, en wanneer er een pauze in de opwinding? ze vragen zich af wat te doen. Het is een uitputtende, onbevredigend en onproductieve manier om te werken. Zelfs als je in een positie waar je moet reageren op de vele eisen, investeren in de eerste 60 minuten zal dividenden betaalt de hele dag lang en slechts tien minuten aan het eind van de dag zal u voor het volgende. Als je ooit het kantoor verlaten afvragen waar de dag ging of hoe je zo druk zou zijn zonder iets te bereiken, probeer dit? Negeer de beltoon in je oren! Schakel uw mobiele telefoon uit of stille modus, en stel uw bureau telefoon voicemail. We zijn veel te bereikbaar: tussen telefoons, mobiele telefoons, SMS, voicemail en e-mail is het mogelijk om uw gehele dag door te brengen te reageren op andere people.Are u een van die mensen die niet voorzien zijn van de gedachte van het niet beantwoorden van een beltoon telefoon? De telefoon is een hulpmiddel voor uw gemak ? gebruik en reageren op wanneer het u uitkomt. Probeer te denken van een beltoon telefoon als vraag? het is iemand te vragen of u beschikbaar zijn om te spreken? en het is jouw keuze of het bij je past om nu te spreken, of voor het laten gesprek gaan door naar de voicemail en reageren later. Je zult productiever, waardoor je een helder hoofd te richten op wat er moet worden bereikt zonder dat uw gedachten elke keer als de telefoon overgaat? en het is meer attent op uw beller. We hadden allemaal de ervaring als iemand die duidelijk bezig, afgeleid, gefrustreerd of in een rush antwoorden op onze oproep? het brengt zowel mensen in een ongemakkelijke positie? zou zijn eerlijker voor hen om ons in staat stellen om een bericht achter te laten en om te reageren op een geschikter tijdstip. Zorg om goede praktijken te ontwikkelen om mensen terug te bellen? Dit betekent dat het bepalen van de urgentie en het belang van de call-back en ervoor zorgen dat u reageert adequaat. Overuren, zullen de mensen leren dat je niet altijd beschikbaar, ze zullen voor de manier waarop u uw tijd en vertrouw erop dat u terug naar them.Hang een 'Do Not Disturb get' ondertekenen. Als u een daadwerkelijke kantoor hebben met een deur, is dit een eenvoudig. Maar veel werkplekken vandaag zijn open en het is moeilijk om mensen te wijzen op het feit dat je niet wenst te worden onderbroken? maar er zijn manieren om het. Ik weet dat een werkplek waar elke persoon heeft een punt (in dit geval, een stuk speelgoed kikker) die toen geplaatst op de top van hun computer betekent dat ze niet beschikbaar zijn? dat ze proberen te concentreren op iets. Wanneer de kikker komt neer, iedereen weet dat ze zijn weer beschikbaar. Met instemming van iedereen in het team, dit systeem werkt bijzonder goed voor een open omgeving. Een andere techniek is om een koptelefoon te gebruiken? wanneer mensen zien je koptelefoon op ze weten dat je niet afgestemd-in naar wat er gebeurt om je heen? je hoeft niet eens te luisteren naar alles wat als u vindt dat ook storend? zomaar uw hoofdtelefoon op aan te geven uw 'niet storen' request.Alternatively, als je de optie hebt, complete uw eerste 60 minuten off-site? misschien thuis of op een lokale cafÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ Ã,  © waar vind je een rustige, comfortabele hoek dus wanneer je aankomt op het kantoor bent u klaar om de uitdagingen en kansen van de dag geconfronteerd met een duidelijke plan.Book een ontmoeting met jezelf. Block-out van de eerste 60 minuten in uw agenda of kalender. Behandel het als een permanente inzet en beschermen tegen worden opgegeten door in het ontmoeten van andere mensen verzoeken. Overuren, zullen de mensen leren dat u niet beschikbaar bent om een bepaalde tijd (die variëren afhankelijk van wanneer u uw schema van 60 minuten) en ze zullen werken rond you.Tell iedereen. Welk systeem je gebruikt, zelfs als het fysiek afsluiten van uw kantoor deur, is het belangrijk om je team weet wat je doen en waarom? zodat ze leert te begrijpen en respecteren uw stille tijd en werk er omheen. Anderen aanmoedigen om ook gebruik maken van de eerste 60 minuten de praktijk? met het voordeel van de planning en de bedenktijd van iedereen resultaten zullen improve.Prepare vooruit voor de dag. Gebruik je 60 minuten de tijd om uw agenda voor de dag: blokkeren vergadering keer, inclusief reistijd naar-en van de afspraken, en een lunch pauze (ja, je hoeft te eten en neem een pauze afstand van uw bureau, al is het maar voor een paar minuten). Nu kijken hoeveel tijd wordt overgelaten aan 'werken' taken en planning realistisch? herinneren dat gemiddeld dingen in twee tot drie keer langer dan wij verwachten. De meeste mensen 'to do' lijst uiteindelijk op een onmogelijk lange, we zijn waarschijnlijk niet om door hen in een maand, laat staan aan het eind van de dag. Dus het is belangrijk om uw dagelijkse taken te prioriteren. Vragen zelf: 'Als ik alleen maar kon volbrengen drie dingen op mijn lijstje van vandaag, die leveren de beste resultaten? " ? Dit zijn uw 'A' prioriteiten en waar je nodig hebt om uw inspanningen te concentreren. Verdeel de resterende items op uw lijst 'B' of 'C' ratings: de 'B's kunnen wachten totdat ze' A is een andere dag, en stel jezelf de vraag of de 'C's moeten echt helemaal gedaan worden? Uw dag kan niet eindigen op zoek als chaotisch en jam - verpakt zoals u gewend bent aan, maar u vindt bereik je meer en meer in controle van uw tijd? en de bonus is, zult u zich beter voelt en produceren een betere kwaliteit van work.Neen is een Global Productiviteit Expert: door te kijken naar hoe zij uitgeven hun tijd en energie? en waar ze hun aandacht? Neen helpt mensen om raket-heffing hun productiviteit en prestaties. Een dynamische spreker, auteur en corporate trainer, Neen laat zien hoe het opvoeren van uw productiviteit kan u helpen bereiken verbazingwekkende dingen. Met haar unieke stem, gevoel van plezier en soms gezond verstand, Neen levert een krachtige les in productiviteit. Lees meer op http://www.neenjames.com/
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
