Time management tips - hoe een bestand dat werkt
Onlangs was ik werken met een nieuwe klant die had geïnvesteerd honderden dollars voor een records management organisatie voor het opzetten van een archiefsysteem voor zijn business.The systeem keek indrukwekkend. Het enige probleem was het niet werk! Het was opgezet in een zeer gecompliceerde wijze. De rubrieken waren zo gedetailleerd dat een kapitein plaat met een groot aantal categorieën moest worden verwezen naar voor informatie kan worden ingesteld of retrieved.The systeem veel te complex voor hun specifieke needs.Have u ooit die ervaring waar een bestand was voor u en stel / of uw afdeling / business en je kon het niet vinden of het bestand papierwerk gemakkelijk? Hoeveel tijd heb je verspild op zoek naar informatie? Time management is over het beheren van uw tijd. Doorbrengen kostbare tijd op zoek naar papierwerk is een geweldige manier om het gebruik nog meer van uw time.Did je weet dat The Wall Street Journal eenmaal gemeld in een enquête die ze hadden gedaan, dat de gemiddelde blanke arbeider besteedt 6 weken per jaar op zoek naar papierwerk? Als je serieus bent over uw time management, dan met een bestand waar u kunt gemakkelijk dossier en vind je werk is erg important.How Do You Know You Need een nieuw bestand? Wanneer het duurt langer dan een paar minuten te vinden something.When je uitgeput van vloeroppervlak, omdat er te vele stapels papierwerk op de floor.When collega's of klanten u vragen om informatie en je vaak zeggen: 'Kan ik terug naar je later, want ik heb om het te vinden! "Als je de vangst zelf zeggen meerdere keren per dag "Ik weet dat het hier. ergens." Wanneer de stapels papier op uw bureau groter zijn dan je are.Filing BasicsClean alle oude of irrelevant information.Write beneden welke soorten informatie je nodig hebt om keep.Categories die kunnen ontstaan zijn: AdvertisingBankBudgetClientsEquipmentInsuranceResourcesStaffSuppliersTrainingIf vereist, sub-categorieën kunnen worden gemaakt: AdvertisingRadioTVBankCommonwealthWestpacBudget2001/20022002/2003ClientsA apart bestand voor elke clientEquipmentComputersFaxesInsuranceBuilding / ContentsVehiclesResourcesNewslettersTrade JournalsStaffA apart bestand voor elke personResumesSuppliersA apart bestand voor elke supplierTrainingGeneralFiles voor specifieke gebieden dwz. Time Management, Werk / Leven BalanceDepending op uw situatie een hele lade / s van een archiefkast kan nodig zijn om sommige van deze categorieën dwz huis. Clients Leveranciers, Staff.The Final WordWhen u kunt uw administratie snel en eenvoudig ophalen, je weet dat je hebt een systeem dat werkt goed voor you.As deel van uw time-management, die vertrouwen in het hebben van systemen kreeg die effectief en neemt weinig tijd te gebruiken, zal je leven zoveel easier.It 's altijd de kleine dingen en dat maakt zo'n enorme difference.More details over het opzetten van een succesvolle bestand zijn beschikbaar in mijn handleiding "How to Gain een extra uur in Your Day" en Get Organised-Get a life! Boek. (Zie http://www.office-organiser.com.au) over de AuthorLorraine Pirihi is Australië's Personal Productivity Specialist en Leading Life Coach. Haar bedrijf Het bureau is gespecialiseerd in Organisator, die aan kleine ondernemers en managers, hoe je georganiseerd op het werk, zodat ze een leven kunnen hebben! Lorraine is ook een dynamische spreker en heeft zijn veel producten, zoals "Hoe om succesvol op het werk!" Om in te schrijven om haar gratis e-zine bezoek http://www.office-organiser.com.auThis artikel mag worden verveelvoudigd mits het wordt gepubliceerd in het geheel, zoals bio van de auteur en alle links. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen Lorraine Pirihi: lorraine@office-organiser.com.au
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
