Wat houdt je op kantoor (9 tips om sneller thuis te krijgen)
"Werk slimmer, niet harder 'is een clichÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ Ã,  © die schoot in en uit de werkplaats voor jaren. Maar het is nog net zo waar als ooit. En het vaak over het hoofd gezien advies dat echt werkt. "Slimmer werken" betekent strategisch denken over hoe u uw productiviteit te verbeteren. Om te beginnen nadenken over hoe je een typische dag doorbrengen. Verwijder vervolgens de tijd rovers. Hoe? Als dit ... 1. Ontmoedig buitensporig bezoekers. Verplaats de snoep schotel. Zet het ver weg van uw bureau. Waarom? Want voedsel is een vriend als je probeert aan te trekken of uw collega's te voldoen, maar het is ook een vijand die delen in uw tijd. Als 12 mensen stoppen door uw bureau voor snoep en start een chat elke vijf minuten, je hebt verloren een uur van uw day.2. Train uw gezin. Stel grenzen aan persoonlijke gesprekken. Ik heb eens gewerkt naast een uitvoerend assistent die ten minste tien oproepen per dag van haar tienerdochter. Gebruik de drie of vijf regel voor gezinsleden die als onmiddellijke ingang: Wacht tot je ten minste drie (of vijf) punten te bespreken met mij bellen voor mijn werk, tenzij uw verzoek hebben een noodsituatie of tijdige. ( 'Mam, de verkoop eindigt valt vandaag' onder geen enkele van deze categorieën) .3. Wacht niet op de mail vervoerder. Heb je leest elke e-mail als het aankomt? Stop! "In plaats van het houden van uw e-mailprogramma te openen en lezen als ze komen, kijk maar een keer in de ochtend en een keer in de middag, "adviseert Janet Barclay, een professionele organisator, time management consultant en voorzitter van Georganiseerde Assistant (www.OrganizedAssistant.com). Zet het geluid uit te geactiveerd door binnenkomende e-mail zodat u niet in de verleiding om het te controleren "alleen deze ene keer." 4. Re-leveren uw mail. Wanneer moet u controleren of uw e-mail constant omdat uw baas graag e-mail die u vraagt en verwacht je dat te doen (ik heb sommigen doen dat), onmiddellijk de overtollige gecategoriseerd in elektronische mappen te sorteren zoals "nieuwsbrieven" of "facturen verschuldigd zijn." (Ga je gang en maak een aantal elektronische mappen nu als je niet hebt.) Op die manier elke keer dat u uw e-mail voor berichten je baas ', andere e-mails niet blijven uw nieuwsgierigheid te trekken. Blader de ingediende e-mails in een keer later in de dag waarop het is handig voor u, niet de sender.5. Wees minder dan perfect. Je kunt niet stoppen perfectionistisch gedrag van je baas '. Maar je kunt letterlijk grenzen aan uw perfectionisme controle. Bijvoorbeeld, set korte tijdspannen basis voor het opstellen van correspondentie. Of maak er een regel dat je correspondentie zult proeflezen slechts tweemaal voordat u het verzendt (vaak best gedaan met een beetje van een vertraging tussen de twee sessies proeflezen) .6. Verbeteren uw prestaties. De manier om echt tijd aan taken moet opslaan, zoals schrijven en proeflezen is om beter naar hen. Gebruik de 30 minuten bespaart u dagelijks, terwijl het verminderen van uw perfectionisme de hoofdstukken lezen in een grammatica boek, je woordenschat uit te breiden met nuttige woorden (vergeet de meeste van de vijf lettergreep identiteitskaarten) of neem een online bedrijf schrijven natuurlijk. Niemand moet besteden een uur het opstellen van een brief dank u, maar ik heb zien gebeuren meerdere keren in zakelijke omgevingen op alle personeelsleden levels.7. Bel terwijl ze uit. "Als iemand bellen om informatie te geven, belt u wanneer u geneigd zijn om hun voicemail te bereiken", zegt Barclay. "Op die manier kunt snel een berichtje achterlaten en niet verstrikt raken in praatjes. "8. Denk realistisch." Don't focus op 'inhalen', zegt Laura Stack, voorzitter van "The Productivity Pro" ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ Ã⠀ Ã,  ® en auteur van 'Laat het Bureau eerder. " "Je zal nooit inhalen. Er zal altijd meer dingen te doen dan is er tijd om ze te doen. Mensen hebben de neiging om het werk op te vullen tot een hoeveelheid tijd die zij hebben te maken. Ze zullen bereiken dezelfde hoeveelheid werk in een 45 minuten durende vergadering als een 90 minuten durende vergadering. Bij het werken laat is een gewoonte, ben je geneigd te slap af een beetje. Maar door meer productieve tijdens de dag, krijg je dezelfde hoeveelheid werk gedaan ... en vroeger te verlaten ", legt Stack.9. Maak je klaar om te gaan." preparaten maken om te vertrekken ", zegt Stapel, die leert seminars over time management, information overload en persoonlijke productiviteit (Laura@TheProductivityPro.com). "Verzamel je jas en stak het in een zichtbare plek, zodat anderen kunnen zien je winkel sluiten. Sluit uw deur een paar minuten voor tijd te stoppen, zodat mensen zullen denken dat u druk bezig bent of reeds weg. "Nu verlaten! thuis eerder vandaag (of ten minste op tijd). Dan zul je misschien beginnen met de werkzaamheden dag van morgen voelen meer verfrist, waardoor u nog meer productiever gebruik te maken van dezelfde hoeveelheid hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout De AuthorKaren Fritscher-Porter is de uitgever en redacteur van The Effective Admin, een gratis maandelijkse e-zine voor administratieve ondersteuning professionals die willen praktische tips om hun carrière te bevorderen en hun dagelijkse werk taken te vereenvoudigen. Meer informatie over de effectieve Admin en schrijf u vandaag nog voor een gratis kwesties vol nuttige loopbaan en werk tips bij http://www.admin-ezine.com.Note: Wil je het gebruik van dit artikel in uw gedrukte media, e-zine of website? U kunt dit doen voor * gratis *, zolang je het gebruiken in de volledige en ongewijzigde vorm, gevolgd door de kredietinstelling regel erboven. Ik zou graag willen weten over het gebruik ervan ook als je wilt stuur mij een link of kopiëren karen@admin-ezine.com.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
