Waarom 9 in 10 Ondernemingen Te hoge uitgaven op de Uitgaven Van dag tot dag zijn
De deskundigen schatten dat 90 percent van Australische ondernemingen te hoge uitgaven op de uitgaven van dag tot dag, langs zo veel zoals 75 percenten in sommige kostencategorieën is!
Onlangs bekeken de bedrijfskosten van uw zaken? U zou bij de besparingen kunnen worden verrast die met een systematische benadering van scherpe kosten kunnen worden bereikt.
De gemakkelijkste manier om winsten op te heffen is het vet uit kosten te snijden. De verhogingen van de kostenbesnoeiing en van de winst kunnen veel het zelfde ding bedragen indien correct behandeld. De kostenbesnoeiing betekent niet noodzakelijk snijdend en het branden van begrotingen op ' laten we ' gril, noch betekent het het intense nauwkeurige onderzoek van vermaakuitgaven in Augustus, alvorens aan de lunchen van drie uur in December terug te keren.
Maar wat als een bedrijf kon 20 percenten per jaar op zijn kantoorbehoeften besteden bewaren? Of 26 percenten per jaar op zijn koerierskosten? Of 76 percenten jaarlijks op zijn drukrekeningen? Zou dat geen echte besparingen een - en verhoging op de bodem vertegenwoordigen voeren? De waarheid is dat een significante oorzaak van slechte bedrijfsprestaties in Australische bedrijven het gebrek aan aandacht dat aan de kosten om de zaken wordt gegeven in werking te stellen is.
De redenen voor dit gebrek aan aandacht zijn velen, maar hier ga ik me op drie van hen concentreren:
Ã"â· het proces van kostenbeheer en overzicht kan moeilijk zijn te leiden
Ã"â· taai-gelet op los gewoonlijk wordt vereist op
Ã"â· de kosten-vermindering initiatieven worden niet altijd positief ontvangen door collega's en personeel.
Om het even welke stafmedewerker die verkiest om een programma van kosten-beheer te ondernemen, dan, gaat waarschijnlijk op een lidmaat te weten komen en moet ware leidingsvaardigheden tonen. En hij of zij gaat moet doet het in de bedrijfswereld van vandaag, wanneer de koper vaak in het nadeel is.
De verkoper, of de leverancier, bezitten essentiële marktkennis geen die de koper, of het bedrijf, wegens een gebrek aan middelen, tijd, deskundigheid een - of combinatie alle drie hebben. Bijgevolg overschrijden de meesten, als niet allen, organisaties beduidend op hun bedrijfs bedrijfskosten de begroting.
De deskundigen schatten dat 90 percent van Australische ondernemingen te hoge uitgaven op de uitgaven van dag tot dag, langs zo veel zoals 75 percenten is!
Hoe weet een bedrijf of is het één van de 90 percenten? Als een bedrijf ' ja ' aan om het even welk van het volgende kan antwoorden is er een goede kans het zijn bedrijfs bedrijfskosten en vrije omhoog winsten kan drukken:
Ja/nee is Er geen gecentraliseerd kopend systeem. Elke afdeling schijnt om zijn favoriete leveranciers en zijn eigen het kopen processen te hebben. Ja/nee schijnen wij altijd om op een ad hoc, zoals-behoeftenmanier te kopen, in plaats van het profiteren van bulkaankopen. Ja/nee schijnen wij om aan de zelfde leverancier te plakken en te vertrouwen op dat zij ons prijs-kwaliteitverhouding geven.
Belangrijke gebieden van kostencontrole
De belangrijkste gebieden waar de kosten kunnen worden gerationaliseerd omvatten telecommunicaties, energie, vracht, koeriers, post, bureaulevering, afvalbeheer, reprographics en kantoorbehoeften. Er zijn andere gebieden zoals het schoonmaken, de koopvaardijkaartdiensten, onderhoudscontracten en documentopslag, maar natuurlijk is de lijst eindeloos.
Behalve het herzien van overheadkosten en het opstellen van benchmarks, zijn er een aantal andere factoren die in overweging moeten worden genomen om succes op lange termijn te bereiken in het handhaven van kostenbesparingen. Deze omvatten beter inventarisbeheer, kosten-analyse en beheersinstrumenten, betere naleving van collectieve contracten en het ervoor zorgen dat het personeel dat op strategische taken wordt geconcentreerd blijft.
Zo hoe legt een bedrijf een plan ten uitvoer van efficiënt kosten-beheer? Ik zou het volgende voorstellen:
1. Zorg over efficiënt kosten-beheer
Als het personeel over financiële prestaties en kostencontrole zelfgenoegzaam is, is er weinig kans die een kostenbesparingsproject zal slagen. De uitvoerende macht moet de tijd vinden om een rente te nemen in het herzien van uitgaven en het drukken van kosten, en het personeel vormt over het algemeen hun gedrag om dat van hun leiding aan te passen.
2. De kostenbesnoeiing zou niet moeten worden toegestaan om ' aroma van de maand ' te worden blijft gemotiveerd om kosten in controle van een regelmatige basis te houden. Als een kosten-beheer ' cultuur ' niet wordt gevestigd, zullen de werknemers snel uw ' duw ' toestaan weg langzaam te verdwijnen. Het is belangrijk om meetbare strategieën voor kostenvermindering aan te sporen.
3. Het over-vertrouwen kan een moordenaar zijn
De bedrijven die veronderstellen dat hun kosten onder controle zijn die op historische tendensen wordt gebaseerd, of dat hun marktkennis waterdicht is, nemen het risico van te hoge uitgaven arrogantie door. U wat betaalt u, maar weet weet u wat uw concurrenten voor de zelfde producten betalen? Veronderstel nooit dat u de markt evenals uw leveranciers kent - en veronderstel nooit dat zij u de beste overeenkomst mogelijke doen. Vergelijk uw kosten-beheer prestaties bij anderen in uw industrie en gebied. Verzamel de gegevens van buitenagentschappen, adviseurs of de evaluerende diensten, en ben zorgvuldig dat u de gegevens begrijpt zoals het op uw situatie van toepassing is. De gegevens zijn nutteloos tenzij het correct wordt geïnterpreteerd.
4. Begrijp wat u koopt
Bepaal uw product en de dienstvereisten. Koop de premie geen diensten tenzij absoluut noodzakelijk. De mensen van de verkoop zullen vaak aas-en-schakelaartactiek gebruiken om u op hun hogere margepunten te bewegen. U beëindigt omhoog kopend onnodige supplementen of de randdiensten zoals onderhoudsovereenkomsten. Ook horloge voor verhouding-bouwende tactiek. Wilt u werkelijk hogere prijzen voor het occasionele lunch of rugbyspel betalen?
5. Bespreking aan uw leveranciers
De bedrijven die het zelfde product en het zelfde hoeveelhedenjaar inkopen, jaar uit, waarschijnlijk betalen manier teveel. De leveranciers zullen van hun dienstenaanbod de prijs vaststellen volgens wat de markt zal dragen. Hebben gedaand uw onderzoek, deel leveranciers mee dat u uw kosten herziet, die moeten worden gedrukt. Dan tref om, en aan vergelijkingswinkel te onderhandelen voorbereidingen.
6. Het alarm van het verblijf
De controle van uw kosten-beheer strategieën is essentieel. U moet letten op dat de personeelsleden niet terug in oude gewoonten uitglijden, verbeteren de leverancierslasten prijzen, en de dienst past de goedgekeurde specificatie aan.
Het gebruiken van adviseurs
De meeste Australische bedrijven hebben niet de personeelsmiddelen uitgaven kunnen regelmatig herzien en kosten noch de tijd drukken om de marktplaats of hun leveranciers te controleren. Zo zou een bedrijf kunnen nadenken gebruikend een kostenbedrijfsadviseur om de situatie deskundig te beheren. De vraag dat de stafmedewerkers zouden kunnen vragen, echter, is al dan niet de besparingen de soms wezenlijke prijzen zullen rechtvaardigen die kunnen worden aangerekend.
Het eerste te overwegen ding is wat een adviseur eigenlijk voor een bedrijf zou kunnen kunnen doen. Doet, bijvoorbeeld de adviseur hebben een aangetoond spoorverslag van het bereiken van kostenvermindering en de middelen om uw met maat bedrijf te behandelen?
Dan is er de kwestie van de prijs en hoe het zal worden betaald. De regelingen kunnen zich van een prijs voor de dienst aan een onvoorziene gebeurtenisprijs (een prijs die op resultaten gebaseerd is) uitstrekken. Een adviseur die volledig hun prijs van de leverancier ontvangt kan onafhankelijk worden verondersteld niet om te zijn.
Waar een onvoorziene gebeurtenisprijs wordt aangerekend, wordt het over het algemeen als percentage besparingen uitgedrukt die over een periode van één jaar worden verkregen. Het gebruikelijke cijfer is rond 50 percenten, hoewel de lagere percentages kunnen worden gevonden.
Dit zou een kunnen klinken, maar bekijkt het vanuit het gezichtspunt van de adviseur. Zij dragen al risico in het voorstellen van een onvoorziene gebeurtenisprijs aangezien zij heel wat ' up-front ' werk alvorens recht hebbend op om het even welke prijs ondernemen. Als geen besparingen worden gevonden, dan wordt geen betaling ontvangen. Bijvoorbeeld, zijn dit de stappen een adviseur zou kunnen wensen om te ondernemen waar een verandering van leverancier noodzakelijk wordt geacht:
(a) De categorie van het bedrijf besteedt wordt geanalyseerd in detail om de basis te vormen om een aangewezen leverancier te selecteren zodat die leveranciers volledig de behoeften van het bedrijf zullen begrijpen.
(b) De tedere documentatie wordt voorbereid om te garanderen dat er volledig begrip is van wat van leveranciers wordt vereist en dat zij voldoende informatie de gunstigste tarieven hebben kunnen aanbieden.
(c) Een gedetailleerd overzicht van de ontvangen offertes wordt ondernomen om het beste besluit te verzekeren.
(d) Het implementatieproces, dat typisch 6-8 weken vergt, wordt actief beheerd.
(e) Zodra de nieuwe leverancier op zijn plaats is worden de rekeningen gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de correcte tarieven worden toegepast, en ' het tandjes krijgen ' de problemen worden opgelost.
(f) De voortdurende overzichten worden ondernomen over een vastgestelde periode, afhankelijk van de luchtcategorie, om ervoor te zorgen dat het bedrijf alles ontvangt wat het van de nieuwe regeling verwacht.
(g) Tenslotte, wordt het bedrijf geholpen om bewegingen in tarieven te begrijpen zodat de tarieven met de leverancier overeenkomstig algemene bewegingen in de markt kunnen worden opnieuw besproken.
Fred Marfleet is de voorzitter van de Analisten van de Vermindering van de Uitgave. De ERA is een internationaal organisatieadvies dat van kosten in meer dan 20 landen werkt.
Voor meer informatievraag (02) 9922.7999, e-mail info@expense-reduction.com.au of bezoek www.expense-reduction.com.au.
Fred Marfleet is Voorzitter van de Analisten van de Vermindering van de Uitgave, Australië, een globale, franchised raadplegende groep van het kostenbeheer. De ERA werkt met grote bedrijven helpen significante verminderingen van bedrijfs bedrijfskosten realiseren. Meer informatie kan bij http://www.expense-reduction.net worden gevonden
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
