Het voorzitten van een vergadering de meest effectieve manier
Hoe vaak heb je deelgenomen aan een bijeenkomst waar het enige dat wordt besloten is de datum van de volgende vergadering? Of wanneer iemand domineert de vergadering? Of de vergadering wordt overspoeld met trivia of niet-verbonden informatie? Het is een algemeen gekoesterde veronderstelling dat het voorzitten van een vergadering is gewoon een kwestie van het lezen van de agenda? dat is ervan uitgaande dat er een agenda en dat de addenda daadwerkelijk betrekking heeft op de onderwerpen die het meest relevant voor de zaak in hand.Chairing een effectieve vergadering is een vaardigheid. Een die leerbaar is. Hieronder volgt een overzicht zijn een aantal eenvoudige principes, die indien gevolgd kan resulteren in een gericht efficiënt vergaderen waar iedereen voelt hun mening wordt gewaardeerd en de baan krijgt done.Rule nummer 1? er is geen plaats voor ego. Zoals de voorzitter persoon die je bent de begeleider, het meest effectief zijn degenen die luisteren, die gebruik maken van open vragen te plagen uit redeneren en te betrekken others.Rule 2?. Wees heel duidelijk over wat is het doel van de bijeenkomst? Wil je veel ideeën? te brainstormen over mogelijkheden, welke de gevolgen van de dingen die reeds geïdentificeerd, brede penseelstreken of het bepalen detail.Rule 3? Wees voorbereid, maak de agenda, zijn bereid eventuele aanvullende papieren en verspreid in overvloed van tijd, zodat anderen hebben tijd om te lezen in advanceRule 4? ? Op begin van de vergadering erop toe dat alle partijen worden ingevoerd, houden snappy. Stel duidelijk wat voor soort inleiding is vereist: naam en functie, of achtergrond informatie. Geef de tijdschaal bijvoorbeeld "Please introduceer jezelf geven een korte schets van uw ervaring, niet meer dan een minuut. "Regel 5? expliciete parameters voor de vergadering vanaf het begin:" Tegen het einde van de vergadering moeten we bereikt hebben?. We gaan concentreren op de beginselen van vandaag en tot nu slaan de specifieke details voor het moment "Regel 6? hebben hoge verwachtingen. Indien de vergadering is te wijten aan beginnen om 10u00 start op de stip die ooit daar is, krijgen ze het bericht. Begin laat om laatkomers tegemoet en zij zullen aannemen dat is ok om te komen laat. Wees duidelijk ook over eindtijd. Als je collega's hebben gevraagd om materiaal te lezen voordat de vergadering niet leest ze uit. De volgende keer dat u hen vragen te lezen op voorhand zij zich zal nemen is het niet de moeite waard. Hebben hoge verwachtingen en vasthouden aan 7-Wat ooit besluiten zijn overeengekomen tijdens de vergadering moeten staan them.Rule. Als u twijfelt over hun geldigheid opgezet als een pilot met een eindtijd afgesproken. Zet de beslissing voor het grijpen als je niet tevreden bent te lopen met het resultaat. U kunt een structuur voor de besluiten die duidelijk maken, wat is open voor onderhandeling en wat is de taak not.Rule 8? Betrek alle partijen. Stel vragen aan bepaalde personen als ze niet een actieve rol in de procedure te nemen, "Wat denk je? Fred" Als anderen zijn dominerende waarde van hun bijdrage, maar betrekken anderen "Dank u Bertha dat zeer nuttig is, wat de rest van je denken over wat Bertha heeft aangeboden?" Regel 9? Houd de vergadering op schema, bepalen hoe dingen zullen worden geregistreerd, een samenvatting van de discussie, punten op te sporen voor de actie, wie doet wat, het tijdschema voor actie, hoe de zaken zullen worden gevolgd en door wie en whenRule 10? model goede vergadering gedrag en niets minder accepteren van collega's. Inname van een positieve rol in de activiteit, die gul met ideeën, luisteren naar anderen, geen agressie, pesten. Een gezonde professionele discussie waar diversiteit van ideeën en benaderingen worden gebruikt om constructief de beste oplossing te creëren, en niet als persoonlijke aanvallen is de ideal.If collega's gaan geven van hun beste die ze nodig hebben om te weten dat alle bijdragen worden gewaardeerd, dat zij zullen krediet te krijgen voor hun ideeën en dat de hele organisaties wordt versterkt door de collectieve succes in plaats van punten te scoren uit elkaar. Als voorzitter persoon die hij is u die de toon zetten en het beheer van de process.Educational Consultant, schrijver en life-coach Gina Gardiner houdt van werken met anderen hen te ondersteunen om het beste van hun potential.Gina maken was het hoofd Leraar (dat is Principe) van een groot, zeer succesvolle Beacon school aan de rand van Londen voor meer dan 20 jaar. De ontwikkeling van mensen centraal heeft gestaan voor het succes van de school en haar passion.Gina heeft een enorme interesse in het onderwijs, heeft ze leiding aan een breed scala opleiding en facilitering activiteiten met individuen, scholen en andere organisaties, In haar werk als coach / mentor ondersteunt zij mensen op individueel of organisatorisch niveau om het vertrouwen, leiderschap en de ontwikkeling mensen vaardigheden en effectieve delegatie; empowerment ze zien zichzelf als deel van de oplossing. Wilt u meer weten e-mail: gina.gardiner @ ntlworld.comGina Gardiner is ook de auteur van "Live Well Eat Well Met coeliakie 'in dit boek schrijft zij uit de eerste hand ervaring van een coeliakie. Voor meer informatie of het aanmelden voor onze gratis maandelijkse e-zine naar http://www.celiacliving.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
