7 mythen die bijeenkomsten maken ongelukkig
Mythe 1: Managers horen in meetings.Although de eisen van de business managers veroorzaken aan meer vergaderingen bijwonen dan andere professionals, executives noodzaak om vergaderingen te vermijden. Top management is verantwoordelijk voor visie, strategie, plannen en communicatie. Dat betekent dat leidinggevenden moeten de meeste van hun tijd doorbrengen denken, leren, plannen en communiceren. Inefficiënt, ineffectief vergaderingen afval de tijd van de onderneming, de meest waardevolle employees.Better: Vraag indringende vragen toen uitgenodigd om ervoor te zorgen dat uw aanwezigheid waarde zal toevoegen. Bijvoorbeeld: "Wat zijn uw doelen voor de bijeenkomst?" "Hoe zal ik bijdragen aan de verwezenlijking van deze doelen?" en "Hoe kan ik voor te bereiden op de bijeenkomst? "Immers, wil je bijdragen aan een effectieve vergadering als u besluit tot 2 attend.Myth: Holding een grote bijeenkomst is impressive.Actually, die een grote bijeenkomst is duur. Het kan ook worden indrukwekkend als het goed wordt uitgevoerd, wat betekent dat het zal worden als een kleine possible.Better: Nodig alleen degenen die kunnen zinvolle bijdragen. De waarschijnlijkheid van het bedrijf een effectieve vergadering afneemt met Structuur remt spontaneity.This groepen groter dan tien of twelve.Myth 3: is waar als je doel is om willekeurige resultaten verkrijgen over oneindige tijd. Hoewel dit soms kan leiden tot spectaculaire resultaten, zoals het winnen van een loterij, kunt u bereiken voorspelbare resultaten sneller door het toepassen van gestructureerde activiteiten. Deze helpen mensen maken methodische vooruitgang in de richting van de resultaten. Anders wordt de groep bijwonen van een partij, in plaats van werken in een meeting.Better: Gebruik gestructureerde activiteiten om u in controle van uw vergadering en vooruitgang te boeken in de richting van results.Myth 4: Mensen zijn te druk voor te bereiden agendas.Since is er altijd tijd om een taak te herhalen, stelt een probleem, of maak een verontschuldiging, moet er tijd om de stappen die het vermijden van dergelijke dilemma's te nemen. Overall, het opstellen van een agenda bespaart tijd en money.Better: Maak een agenda of, als u het te druk, vraag dan iemand om het te doen voor jij. Dan de agenda te sturen naar de deelnemers zodat zij zich kunnen voorbereiden op de meeting.Myth 5: notulen unnecessary.This geldt voor een vergadering waar mensen verspilde tijd produceren niets. Effectief vergaderen produceren resultaten die het waard zijn te documenteren. Notulen dienen om actie-items, besluiten track record, en anderen te informeren. Als u van plan bent een vergadering met geen resultaten documenteren waard, vraag jezelf waarom die vergadering is necessary.Better: Record belangrijke ideeën, overeenkomsten en actiepunten tijdens de vergadering. Dan zetten deze notities in minutes.Myth 6: Vergaderingen moet duren een lange time.While dit kan waar zijn voor een aantal bijeenkomsten, de meeste bijeenkomsten kunnen worden uitgevoerd in minder dan een uur. Lang, toevallige ontmoetingen pauze mensen in lethargie. In het algemeen zijn mensen in staat zich te concentreren op een taak voor 30 tot 60 minuten. Toen hun aandacht verdwijnt en ze nemen de geestelijke vakantie om na te denken over andere things.Better: Plan vergaderingen waar je besteedt tijd en middelen in verhouding tot de waarde van de resultaten. Dat is een effectieve vergadering moet worden ontworpen om winst te verdienen. Ook plan korte pauzes elke 50 minutes.Myth 7: De effectiviteit van de vergaderingen is een lage priority.This is waar als je zelden vergaderingen te houden. Natuurlijk, als je meer dan twee werknemers, moet je vergaderingen om beslissingen te nemen, te bereiken overeenkomsten, en oplossingen te ontwikkelen. Effectief vergaderen is een kritisch essentiële activiteit in het runnen van een bedrijf. Ze benutten de gecombineerde wijsheid van uw medewerkers naar producten, verhoging van de verkoop, te verbeteren uitvinden productiviteit, plan strategieën, en maken success.Better: Leer hoe te plannen en vergaderingen gedrag dat uw bedrijf een success.Certified professionele facilitator en auteur Steve Kaye helpt groepen van mensen houden effectieve vergaderingen. Zijn innovatieve workshops hebben geïnformeerd en geïnspireerd mensen land. Zijn versoepeling produceert resultaten die mensen zullen steunen. En zijn boeken "De Manager's Pocket Guide to Effective Meetings," Ontmoetingen in een uur of minder, "en" 117 Tips voor Effective Meetings "laten zien hoe effectief te houden vergaderingen. Bel 714-528-1300 of bezoek http://www.stevekaye.com voor tientallen artikelen, tips en ideeën.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
