10 Uiteinden voor het Brengen van Uw Gebeurtenis aan het Leven
Uw baan als gebeurtenisontwerper houdt niet met de vergadering in de bedrijfbestuurskamer op. U kunt vraag zijn op om een gebeurtenis van de werknemersappreciatie, een toekenningsdiner, een productlancering, de viering van een bedrijfmijlpaal te organiseren, een gala die de pensionering van een oude werknemer, een aansporingsgebeurtenis voor de de verkoopkracht van het bedrijf erkent, een liefdadigheidsinstellingsgebeurtenis, gaat een vakantie celebration?the lijst en.
Deze soorten zaken verschillen van uw typische collectieve commerciële vergadering, en u ziet unieke kwesties en pitfalls onder ogen wanneer het planning van hen. De het programmaoverzichten van Rave zijn over het algemeen het resultaat van het bloed, zweet, en scheuren u aan het project wijdt. Een goed ontworpen en goed-bewerkte gebeurtenis is analoog aan een goede stadiumproductie. Het is allen over het samenbrengen van uw handeling en uitvoerend het recht toon voor het juiste publiek.
Het volgende is 10 uiteinden die nul binnen op de nitty zanderige elementen die kunnen helpen uw inspanningen gloeiende overzichten (en uw mom werkelijk van u trots maken) verdienen. Aangezien u met elk planningsprogramma begint, is een zeer belangrijke vraag om te vragen, "hoe elke activiteit de rente van de deelnemer kan in dienst nemen?"
Uiteinde # 1: Beslis wanneer om Uw Gebeurtenis op te voeren
De timing is alles. Het besluit wordt ongeveer wanneer om uw gebeurtenis te houden bepaald in groot deel door welk type van gebeurtenis het is. , Vraagt is de gebeurtenis zich beter geschikt voor de dag of de avond? Wilt u het tijdens de week of op een weekend houden? Als uw gebeurtenis geen uiterste termijn heeft, het zou best zijn om het tijdens een specifieke seizoen of een tijd van jaar te houden? Zorg ervoor om te controleren dat uw gebeurtenis niet met enige godsdienstige vakantie overlapt, en het is waarschijnlijk best vermijden plannend tijdens belangrijke sportieve gebeurtenissen.
Uiteinde # 2: Kaart uit een Plaats
De eerste orde van zaken moet besluiten of om uw gebeurtenis binnen of in openlucht te houden. Nochtans, hebben de openluchtgebeurtenissen verscheidene belangrijke overwegingen, de elementen die aantal op de lijst zijn. Denk tenten, draagbare bevloering, elektrische generators, en ruimteverwarmers, naast een goed gedacht uit rampenplan. Ook, me ervan bewust ben dat de toespraken en de audiovisuele presentaties algemeen bekend moeilijk aan stadium in openlucht zijn.
Uiteinde # 3: Overweeg Unieke Milieu's
De de vergaderingsruimten van het hotel kunnen zeer snel oud worden en de gedachte van een uniek milieu kan rente en opwinding onmiddellijk toevoegen. Overweeg terugtochtcentra, cruiseschepen of jachten, musea, stately huis, sportieve trefpunten, en theaters. Realiseer dat veel van deze trefpunten goed voor speciale functies werken, maar zij hebben noodzakelijk geen adequaat vergaderingsfaciliteiten en materiaal. Zorg ervoor u vooraf uw thuiswerk doet en door de "Regel van de Ontwerper van de Vergadering Gouden" verblijft - selecteer nooit een trefpunt zonder het persoonlijk gezien te hebben!
Uiteinde # 4: Plaats het Stadium
Het programmaplan u kiest stammen van het doel en de deelnemers. Uw vier belangrijke overwegingen omvatten:
Wat is de belangrijkste nadruk van het programma? onderwijs, zaken of sociaal?
Wat zijn uw financiële criteria? opbrengst, onderbreking produceer ben zelfs, of een bedrijfuitgave?
Wat zijn de verwachtingen van uw deelnemers?
Wat programmeert het optimale rantsoen van onderwijs, zaken, en sociaal?
Uiteinde # 5: Creëer de Juiste Atmosfeer
Één sleutel tot een succesvolle speciale gebeurtenis moet vermaak of decoratie uitzoeken dat uniek zijn en pret om opwinding te vonken en juiste ambiance toe te voegen. Denk overweeg buiten de doos en alle soorten vermaak? strolling musici, tovenaars, chefs' demonstraties, palm het readers?anything uit het gewone. De nieuwigheid is de sleutel aan uw succes. Houd in mening die vermaak dat rave ongeveer in de vorm van een gedetailleerde koffiebar of startlingly een mooie champagnefontein kan ook komen. Herinner me om allen te controleren die plannen met het trefpunt vooraf verfraaien omdat velen beperkingen hebben op wat zij toestaan. Bijvoorbeeld, verbieden vele ondernemingen heliumballons.
Uiteinde # 6: Creëer een Gedenkwaardig Thema
Creërend een thema voor uw gebeurtenishulp maak het gemakkelijker om voedsel, cor dÃ?©, en andere toebehoren, zoals giveaway punten te organiseren. Selecteer een thema dat uw deelnemers past. Denk na kiezend van de volgende categorieën:
Manier: De Jaren '20 van het Gebrul of een Avond in Ascot
Geschiedenis: De Tuin van Eden of een Markt van de Renaissance
Politiek: Vierde van de Lib van de Vieringen of van de Vrouwen van Juli (politiek en historisch)
Populaire cultuur: Tovenaar van Os of een Avond met Dr. Seuss
De kunsten: Een Italiaanse Zaak of een Nacht in Oscars
Uiteinde # 7: Integreer het Thema
Overweeg geen thema tenzij u bereid bent om het door uw volledige gebeurtenis te volgen. Beperk het niet tot een paar affiches op de muren, die enkel beloften eerder dan echte ambiance toevoegen. Voor het meeste effect, integreer het vóór, tijdens en na de gebeurtenis. Wijs op uw thema in uw uitnodigingen en in om het even welke partijgunsten die de gasten naar huis nemen. Uw thema zou de toon en de inhoud van uw gebeurtenis moeten aanvullen. Adviseer sprekers en bespreek met hen hoe zij maar het opnemen, kunnen niet te veel gebruiken in hun opmerkingen. Een paar supplementen om na te denken wanneer het integreren van uw thema:
Zorg ervoor het thema algemeen is dat het iedereen waarschijnlijk niet kan beledigen, en dat het aan uw groep genoeg zinvol is.
Ontwikkel een zinvol slogan of een bericht met het thema akkoord gaan om een weinig extra toe te voegen wanneer u de gebeurtenis bevordert.
Denk na hebbend een speciaal embleem dat wordt ontworpen om het thema en zijn mogelijk bericht te verbeteren.
Uiteinde # 8: Huur een Professionele Fotograaf in
Een fotograaf is een grote toevoeging aan bijna om het even welke gebeurtenis. De gasten waarderen een visuele herinnering van de prettijd die zij bij uw zaak hebben gehad. Het schikken om familieportretten te hebben die bij een gebeurtenis van de werknemersappreciatie worden genomen toont uw werknemers aan dat u om hen als individuen geeft. De gasten bij formelere zaken genieten van hebbend hun genomen beelden terwijl zij omhoog voor een nacht uit worden gekleed. Beslis of u wilt een fotograaf onder uw gasten zwerven die spontane schoten nemen, in een centrale te vergen plaats op te zetten stelde schoten, of allebei.
Uiteinde # 9: Onderhoud de Groep
De deelnemers verheugen zich op het vermaaksegment van een programma. Zij willen pret hebben, van genieten, en hun haar neer, in het bijzonder na zware en veeleisende zittingen laten. Zo gissing wat? De de spanningsverlichter van uw deelnemers nu wordt uw spanningsmaker. U hebt een ware verantwoordelijkheid om het juiste vermaak voor uw groep te kiezen. Sommige opties omvatten het volgende:
Muziek: Uw keuzen omvatten een band met of zonder singers, een (instrumentaal of vocale) soloist, een schijfjockey, of zelfs karaoke.
Schouwspel: Denk na inhurend een tovenaar, juggler, comedian, mime of een hypnotist.
Theater: Schik prestaties van het dinertheater, een éénpersoonshandeling, een moord-geheim ervaring, of collectief theater (dat het gebruiken van professionele of amateuractoren impliceert om het beeld van een bedrijf, een nieuw product, of de geschiedenis van een organisatie) te dramatiseren.
Spelen: Impliceer uw deelnemers door individuele spelen, zoals een schatjacht te plannen, of een gebeurtenis met een spel toont formaat, zoals "Gevaar" of "Vierkanten Hollywood."
De show van de video of van de dia: Een beeld is duizend woorden waard. Voor een pensioneringsdiner, denk na tot stand brengend een diashow die de gast van de verwezenlijkingen van de eer kenmerkt. Voor verkoop die, verstrek een videodemonstratie van een nieuw product samenkomen.
Uiteinde # 10: Huur het Juiste Talent
Aangezien u over het huren van uw vermaaktalent denkt, kom waar en voor te weten wie zij eerder hebben uitgevoerd. Maak bepaald dat u een manifestatievideo bekijkt. Horloge voor de kwaliteit van hun prestaties en publieksreactie. De controle uit hun verwijzingen en stelt sommige relevante vragen:
Zou u hen opnieuw huren?
Hoe flexibel, betrouwbaar, en gemakkelijk om met waren zij te werken?
Hoe zou u hun handeling schatten?
Wat goed doen zij?
Welk deel van hun handeling kon verbetering gebruiken?
Wat waren demographics van uw publiek? (U wilt ervoor zorgen dat deze handeling een goed geschikt voor uw deelnemers. zou zijn)
Ongeveer de Auteur
Geschreven door Susan A. Friedmann, CSP, de Tradeshow Bus, Vreedzaam Meer, NY, auteur: De "Planning van de vergadering & van de Gebeurtenis voor Modellen," werkend met bedrijven om hun vergadering en gebeurtenissucces door het trainen, het raadplegen en opleiding te verbeteren. Ga naar http://www.thetradeshowcoach.com omhoog voor een vrij exemplaar van Uiteinden ExhibitSmart van de Week ondertekenen.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
