How to run your grootste conferentie ooit
Zoals de meeste goede prestaties, een prachtig vergadering is afhankelijk van de planning en voorbereiding. Deze zijn essentieel voor een goede conferentie en dit artikel legt de basis van wat u moet do.Planning De eerste fase in het organiseren van een conferentie van plan is. Uw plan moet beginnen met de volgende vragen: Wat willen wij ons publiek om naar huis te gaan en te zeggen over de vergadering, afgezien van het feit dat zij hadden een geweldige tijd? Wat is de sleutel boodschap die wij willen ons publiek te onthouden? Welke actie willen we onze doelgroep te nemen na het bijwonen van deze conferentie? Met andere woorden, begin je de planning van uw bijeenkomst in de algemene doelstellingen. Schrijf deze doelstellingen en ervoor te zorgen dat iedereen die kent ze - van mensen die de hand op de koffie naar de luidsprekers zelf. De antwoorden op deze vragen zal uw mission statement voor de vergadering. Je moet een duidelijke reeks eenvoudige doelstellingen voor uw vergadering, anders zal fail.Having je doelstellingen moet je uit te werken hoe je zal bereiken. Challenge al uw aannames over uw voorgestelde conferentie. Voor bijvoorbeeld: Heb je eigenlijk behoefte aan een conferentie voor het bereiken van uw doelstellingen? Zal een andere soort bijeenkomst of zelfs geen vergadering doen? Heb je behoefte aan een grote bijeenkomst of een aantal kleine, meer intiem zijn? Is de vergadering moet als een grote formele aangelegenheid, of een informele get-together? Met andere woorden, gewoon omdat u er de taak van het organiseren van een conferentie, betekent niet dat je aan! Als er een alternatief, superieure wijze van het bereiken van uw doelstellingen, kies die route plaats. Niet kiezen voor een conferentie alleen maar omdat het lijkt een goede idea.Choose uw kernboodschappen Uitgaande u uw bezienswaardigheden op een conferentie, zul je nu moeten werken wat berichten die u wilt overbrengen. Deze zullen voortvloeien uit uw mission statement. Het verdient opmerking, maar dat er veel onderzoek naar de back-up van het feit dat uw doelgroep? maakt niet uit hoe deskundige? zal alleen niet vergeten een handvol van de berichten van uw bijeenkomst. Doorgaans is de gemiddelde conferentie dag kan slechts vier of vijf belangrijkste berichten. Zodra u hebt aangegeven dat uw belangrijkste berichten, werk uit de volgorde waarin deze zullen maken de meeste zin. Probeer om een logische volgorde, zodat een belangrijke boodschap komt duidelijk uit de vorige. Dit maakt het veel gemakkelijker voor je publiek te herinneren aan de vergadering. Plaats geen berichten samen in een soort van interne sequentie, zoals door het bedrijf afdeling. Plaats, zet uw berichten samen die zouden worden gezien als logisch door het publiek. Als je niet weet wat logisch zou zijn voor hen, die u nodig hebt doen sommige publieksonderzoek uit te vinden. Inderdaad, het vinden van zoveel mogelijk informatie over uw doelgroep is essentieel voor elke meeting.Describe uw publiek U hebt nu een goed idee van wat je wilt zeggen in uw conferentie. Maar wie zal luisteren? U moet een definitie van uw doelgroep die zullen helpen iedereen die betrokken is. Uw publiek definitie moet beschrijven een typisch lid van het publiek? leeftijd, geslacht, functie, werkzaamheden belangen, persoonlijke voorkeuren en antipathieën, beroepskwalificaties enz. Samen met uw conferentie missie en uw belangrijkste berichten, uw publiek beschrijving krijgt u een duidelijk overzicht van uw vergadering. Samen vormen deze drie elementen zal u zeggen: Wat je zal zeggen Waarom zult u zeggen wie zal luisteren Wat zij zullen doen uw doelgroep beschrijving zal ook uw luidsprekers met een goede leidraad voor de wat ze moeten zeggen om hun boodschap over te brengen. Weten wie ze zijn genomen, is een enorme stimulans voor de sprekers als ze kunnen veel beter hun doelgroep talks.You zijn nu afgesloten alle belangrijke onderdelen van uw aanvankelijke planning en uw behoefte om over te gaan tot gedetailleerde preparation.Preparing uw conferentie De eerste fase van de voorbereiding is script schrijven. U moet ten minste een overzicht script van uw evenement. Vaak worden mensen produceren een conferentie programma dat toont de tijdstippen en de lijst van sprekers. Maar dit is niet genoeg. Uw schets script moet worden veel meer dan een eenvoudig programma. Dat komt omdat iedereen die betrokken aan de conferentie moet precies weten wat er zal gebeuren, wanneer het zal gebeuren en hoe het zal plaatsvinden. Anders is het wellicht niet mogelijk om u aan uw conferentie mission.Your script moet beginnen met de logische volgorde van de belangrijkste boodschappen die u in de planningsfase. Vervolgens verdeelt enkele timing aan elk bericht. Het algemeen geen belangrijke boodschap moet langer duren dan 20-30 minuten te leveren; de menselijke aandacht span is relatief kort en moet je veel pauzes om uw publiek 'leven' en 'vers'. Ook in dit stadium te beslissen waar je lange pauzes, zoals koffie, lunch en zo verder. Deze lange pauzes moeten altijd komen in uw programma op dramatische punten. U wilt uw doelgroep met iets krachtiger te praten dus zorg ervoor dat de belangrijkste boodschap die vóór een pauze is omstreden, emotionele of verwonderlijk andere manier. Zo houd je je publiek op hun tenen en willen komen terug in de ruimte voor meer. Dit betekent dat je misschien wel moet regelen pauzes op ongebruikelijke tijden? niet kiezen voor een kopje koffie om 11u, bijvoorbeeld, want dat is' normaal '. Plaats, zet koffie onmiddellijk na een controversiële boodschap, zelfs als dat betekent breken voor een kopje koffie om 10.30 of 11.30 uur. Met andere woorden, de vorm van uw bijeenkomst rond de berichten, geen traditie. Door het regelen van uw timing op deze manier, je zal helpen om de maximale impact van uw sleutelboodschappen en dus de ondersteuning van uw congres missie. Uw conferentie script kan nu enkele details toegevoegd. Bijvoorbeeld, je kunt nu een aantal specifieke Keer op uw programma. Dit zijn onder meer de lengte van elke presentatie, de lengte van elke koppeling tussen gesprekken en de timing van alle muziek-, video-of andere multimedia u van plan bent over te nemen. Met andere woorden, uw conferentie script dat bepaalt hoe lang een video of een presentatie zal worden? niet de punten die bepalend zijn voor de programma timing. Wezen, je werkt graag een tv-producent; deze mensen hebben vaste tijden voor hen beschikbaar? 30 minuten, 50 minuten, een uur. Wat ze moeten doen is die iedereen past de muziek, de dialoog en de eventuele onderbrekingen in die tijd? niet minder en niet meer. Dat is wat een professionele conferentie script zal zien? gedetailleerde tijdschema van elk item dat moet worden opgenomen. Veel te veel conferenties beslissen wat te nemen en dan proberen om het werk van de tijden uit afterwards.Choosing uw luidsprekers Uw preparaat kan nu over te beslissen wie u moet gebruiken als sprekers. U zult begrijpen dat u gedaan heeft veel werk gedaan, en dat de luidsprekers zal moeten passen in uw plannen als de conferentie is tot een succes wordt. U hoeft niet prima Donnas die zeggen dat ze een uur nodig om hun praten wanneer je script alleen 20 minuten. Niemand, helemaal niemand, is belangrijker dan uw doelgroep. Vandaar dat het script die is bereid uit hun oogpunt is vrijwel onaantastbaar. Sprekers zullen moeten worden het soort mensen die passen bij uw eisen, je kunt jezelf niet toe aan uw programma rond de luidsprekers. Anders, zal u niet aan uw conferentie missie. Om ervoor te zorgen dat u de juiste luidsprekers, bereiden zelf een 'Speaker's Contract'. Dit is een lijst van eisen die u van uw luidsprekers. Als je iemand uitnodigt om te spreken, je laat ze zich aanmelden bij het contract, als ze niet leuk vinden, zijn er tal van andere sprekers rond. Professionele sprekers nooit een probleem hebben met deze overeenkomsten. In feite zijn ze net als hen. Geschikt sprekers zijn die dat kunnen leveren de belangrijkste boodschappen? niet noodzakelijkerwijs de meest hooggeplaatste mensen in het bedrijf of een deskundige. Base uw beslissing over wie moet spreken op basis van hun vermogen om communiceren met uw doelgroep? niet op een andere maatregel. Dit betekent bijvoorbeeld dat de beste persoon om een bepaalde boodschap over te brengen kan een senior manager in plaats van de chief executive. Dit betekent niet kwestie? wat er wel toe doet is dat het publiek krijgt de boodschap, niet wie ze het uit. Sterker nog, een aantal grote multinationals gebruiken actoren om belangrijke berichten over, maar dan senior executives.Speaker Na selectie van de voorbereiding van uw luidsprekers en heb ze aan te melden bij uw contract, de volgende fase van voorbereiding is het werken met hen om hun gesprekken. Onder geen beding mag u een spreker om dit te doen alleen. Als u dit doet, verliest u controle over uw berichten en uw algemene conferentie missie. Met andere woorden, sprekers zullen nauw moeten samenwerken met u en hun gesprekken worden bewerkt? zelfs geschreven voor hen. In feite zijn veel topbedrijf conferenties gebruik scriptschrijvers, die alle van de besprekingen voor het geheel van de sprekers. Op die manier de levering van belangrijke berichten en de conferentie missie wordt streng gecontroleerd. Natuurlijk, betekent dit niet uw luidsprekers kunnen geen ingang. Hun bijdragen zijn zeer waardevol. Het betekent gewoon dat je nodig hebt om hen samen te werken met een professionele schrijver die kunnen hun materiaal en vorm in iets dat past bij de algemene doelstellingen van de Conferentie. Sprekers zullen meestal alleen geïnteresseerd in hun spreken, dus ze kunnen verstoren het evenwicht van de vergadering als ze niet goed gericht op de conferentie als geheel. Met behulp van een scenarioschrijver betekent dat u kunt ervoor zorgen dat de vergadering niet onevenwichtig geworden in ieder way.Preparing audio-visuals De scripts voor elk gesprek de basis kan zijn voor de voorbereiding van de visuals voor de conferentie. Vaak, luidsprekers in de val van de voorbereiding van hun dia's en vervolgens probeert te schrijven hun praten om hen heen. Dit betekent presentaties kunnen vaak drift en verliest de aandacht van het publiek als ze niet streng gecontroleerd. Bij het schrijven van de eerste woorden, is het mogelijk om te kiezen visuals die veel meer van doen met het materiaal dat werd gezegd. Ook het kunnen lezen van de tekst van een toespraak geeft grafische kunstenaars worden creatiever als ze precies weten wat de spreker wil overbrengen. Nooit beginnen met een gesprek met visuals? altijd schrijven van de tekst de eerste en voeg de visuals later.Preparing plaats U heeft nu het stadium bereikt waarin u een gedetailleerd tijdschema van het programma, de woorden die worden gezegd en de visuals die gepaard zullen gaan met hen. Je nu nodig om ervoor te zorgen dat de omgeving waarin al deze activiteiten zal plaatsvinden is opgericht om u te helpen realiseren van uw missie. U moet voor een bezoek aan de locatie een aantal keer op te stellen efficiënt en effectief. U moet op zoek naar de manieren waarop je publiek zal passeren door het gebouw ? krijgen een goed idee van 'mond stroom'. Zorg ervoor dat het gebouw is er om u te helpen bereiken wat je wilt. Als wijzigingen nodig zijn, zoals de hindernissen of bewegwijzering, krijgen ze nu georganiseerd. U zult ook moeten werken items zoals stoelen voor het publiek en de sprekers, evenals verlichting, akoestiek en een heleboel andere "productie" factoren. Als u geen ervaring heeft met dit aspect van de Organisatie van de conferentie, zal u moet het advies van een professionele conferentie-directeur of een conferentie productiemaatschappij. Niet de fout maken dat je deze mensen in nadat u hebt gemaakt van uw beslissingen over de locatie en uw vergadering. Haal deze mensen in het begin; trachten hun adviezen en hun inbreng bij uw voorbereiding. Deze mensen organiseren tal van conferenties en weet alle problemen? en nog belangrijker kunnen komen met oplossingen voor eventuele problemen kunt u gezicht. Indien u reeds georganiseerde uw mission statement voor de vergadering en opgesteld uw lijst van belangrijke berichten, een conferentie producent zal dus veel meer kunnen help.Practising Onder geen beding mag u een conferentie te gaan zonder repetitie. Anders wordt het evenement zelf zal de eerste repetitie. Kunt u zich een voorstelling te zien van de eerste repetitie? Zelfs professionele acteurs kunnen verbeteren op hun eerste pogingen. Toch bent u wellicht met behulp van mensen zonder een dergelijke vaardigheden als uw presentatoren. Vandaar hun eerste repetitie is vrijwel zeker zal worden heel slecht, in vergelijking met de definitieve uitvoering. Als u niet over alle repetities, uw conferentie zal niets meer zijn dan een stelletje amateurs proberen te doen hun best, en waarschijnlijk ook niet. Je moet gewoon repeteren, anders wordt u niet aan uw objectives.Ideally, u moeten repeteren elke luidspreker alleen al enkele weken op voorhand. Hier krijg je een presentaties coach om hen via een aantal belangrijke verbeteringen en om hen te helpen bij het leren van vaardigheden stadium. Als u mensen die nieuw zijn voor spreken op conferenties, krijgen ze een basisopleiding. Dan krijg je sprekers samen, zodat ze kunnen uitvoeren van een 'doorlopen'. Op deze manier zal iedereen weten wat er zal gebeuren en de volgorde van het evenement. Zij zullen ook een 'gevoel' voor de gedetailleerde tijdschema. Dit soort repetities kunnen worden in een grote kamer? een hotel, een feestzaal, is het niet echt om gaat. Echter, u ook wilt dat uw luidsprekers op zich comfortabel voelen met de plaats, dus je zult ze nodig hebben uit te voeren via hun gesprekken over de eigenlijke fase zullen worden gebruikt. Doe dit een week of twee op voorhand, zodat ze kunnen gaan en na te denken over eventuele veranderingen in de aflevering die ze nodig hebben te maken en krijgen een kans aan de praktijk ervan. Ten slotte, de dag voordat de conferentie moet u een volledige 'generale repetitie'? lichten, camera's, visuals, enz. Pas dan zal uw conferentie missie haalbaar. Om minder te accepteren tweede best.Guiding uw helpers Tijdens de conferentie plannen en organiseren van je proces zal ongetwijfeld een team van assistenten, uit admin aan grafische kunstenaars aan mensen die de hand van de insignes aan het publiek. Alle deze mensen moeten weten wat er gebeurt in elke fase van het proces. Om deze reden dient u een complete gids voor de conferentie? een handleiding voor het team betrokken. Dit moet blijken alle gedetailleerde tijden, bevatten belangrijke informatie over de locatie, de hotels wordt gebruikt, enzovoort. Zorg ervoor dat alle belangrijke informatie is opgenomen en instructies worden toegevoegd aan wat te doen in allerlei situaties. Deze handleiding wordt de 'bijbel' waarin iedere 'back stage' deelnemer zal moeten gebruiken om het evenement goed verloopt. In het professionele theater, bijvoorbeeld handleidingen zijn een vast middel om de productie verloopt soepel. Oorspronkelijk ontwikkeld door de producent, deze handleidingen uiteindelijk het stadium manager handleiding voor het uitvoeren van de show. Uw handleiding moeten doen alleen de same.On de dag te beginnen, maak je geen zorgen. Ten tweede, Raak niet in paniek. Als je alles gedaan van de planning en voorbereiding grondig eventuele problemen in deze fase zal worden minderjarige. Wat er ook gebeurt "de show must go on". Dus, leun achterover en geniet van het publiek hebben een goede
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
