Het corrigeren van Uw Eigen Document
U hebt net een belangrijk document, zaken communique geschreven, of ander document dat door anderen zal worden gelezen en misschien zal zijn de basis voor een klaslokaalrang, een prospectieve bedrijfsregeling, of zal verstrekken noodzakelijke informatie voor een specifieke situatie. Ongeacht het eindgebruik van dit document, is het belangrijk voor u dat het om het even welke fouten of verwarrende grammatica en punctuatiefouten niet om te bevatten. U hebt spellcheck gelopen, maar u begrijpt dat spellcheck niet bedrijfszeker is. Uw document moet worden gecorrigeerd.
Ideaal gezien, wenst u een professionele corrector (of één of andere andere objectieve persoon) om uw document te lezen en te verbeteren welk fouten ook daar daarin zouden kunnen zijn. Nochtans, zijn de tijd en de omstandigheid niet altijd bevorderlijk voor het gebruiken van een corrector. Wanneer dit gebeurt, moet u het corrigeren zelf.
Zelf-corrigeert is beladen met pitfalls, het grootst waarvan is dat u "" aan de tekst te dicht bent. Namelijk weet u wat u wilde schrijven, zelfs als dat niet precies wat u schreef. Uw hersenen kunnen de hiaten en over eenvoudige fouten zoals een onjuiste verkeerde werkwoordtijd of een gemist woord afromen in een goed-gebruikte uitdrukking gemakkelijk invullen. Het mechanisme in uw hersenen die dit doen wordt geroepen uw "korte termijn memory"-en het kan zeer sterk zijn. Alvorens zelf-gecorrigeerd u, u uw geheugen op korte termijn moet toestaan (STM)"dumpen" (namelijk om toe te staan wat in uw te schrappen STM wordt opgeslagen).
Nadat u uw document-gang WEG hebt beëindigd. U hebt een minimum van 30 minuten tussen het document beëindigd te hebben en het corrigeren van het nodig. Het is best als u iets doet die volledig met dat document wordt gescheiden: het werk aangaande iets anders dat geen verbinding aan de tekst in uw document heeft, gaat voor een gang, maakt een paar telefoongesprekken, of maakt cobwebs uit de hoeken van het plafond schoon. Ontruim uw hoofd op om het even welke manier u wenst, maar zeker bent om het te doen.
Wanneer u bereid bent om uw eigen document te corrigeren, lees het niet van te beëindigen begin. Het is best als u het kunt drukken; dit zal u toestaan om het in non-sequential orde te lezen. Lees het midden twee pagina's eerst, teruggaan en het begin, lezen en dan de laatste pagina's lezen. Het lezen van uw tekst uit orde zal het voor u gemakkelijker maken om te zien wat werkelijk daar is in plaats van wat u wilt zien.
Zoals u leest, als u op om het even welke bepaalde zin "struikelt", dan ga hardop terug en lees het. Ja-zeg de woorden. Beter nog, zet uw vinger onder elk woord aangezien u het zegt. Deze techniek zal u helpen de fout (misschien een verkeerde werkwoordtijd of een woord dat mist)"horen". Wanneer u een fout (spelling, ontbrekend woord, verkeerd woord, ontbrekende punctuatie) vindt, merk het op de gedrukte pagina. U moet het corrigeren geenjuist gebruik kennen de stenografie u zult begrijpen.
Nadat u uw document, uit orde hebt gelezen, maak alle correcties die u hebt gemerkt. Zorgvuldig ben! Het is werkelijk gemakkelijk om die komma in de verkeerde plaats (en ik spreek hier vanuit ervaring!) op te nemen. De sleutel in de correctie, en herziet het dan op het scherm. Ga door uw volledig document verder, makend alle correcties nodig.
Op dit punt, zou u "Vondst" moeten gebruiken om van uw probleemwoorden de plaats te bepalen. Misschien u altijd wafel over of aan gebruik beïnvloed of uitvoer. Misschien weet u dat u vaak het bent gebruikt wanneer u zijn zou moeten gebruiken. Ga uw probleemwoord (s) in het gebied van de Vondst in, en klik daarna op Vondst tot u door het volledige document bent gegaan.
Nu hebt u aan rerun nodig spellcheck. Voor een uiteinde op hoe te terug te stellen spellcheck (zodat spellcheck eigenlijk het volledige document opnieuw zal controleren, niet alleen gaan de veranderingen die u) aanbracht, aan "hoe te terugstellen Spellchecker," bij: (http://freecontent.janktheproofer.com/ResetSpellcheck.htm).
Als de tijdvergunningen, opnieuw vanaf dit document 30 minuten lopen. Aangezien u reeds cobwebs hebt leeggehaald, misschien is het tijd om uw soklade te herschikken. Teruggekomen aan het document en het laagje door het één meer tijd. Als uw hersenen over om het even wat struikelen, lees het hardop, zet uw vinger onder elk woord, en controleer verkeerd werkwoord gespannen, ontbrekend woord, verkeerd woord, enz. Als u zelfs één ding verandert, dan moet u uw spellcheck terugstellen en het in werking stellen één laatste tijd.
Hier een definitief woord van voorzichtigheid over spellcheck: Spellcheck stelt niet altijd het juiste ding voor. Namelijk spellcheck bij zijn zou kunnen ophouden en voorstellen dat het een algemeen verkeerd gebruikt woord is, u willen zijn in het veranderen is. Krijg "geen Verandering" gelukkig. Wanneer spellcheck de piepers, de correctie bekijken stelt het en herlas toen de zin in al zijn onderdelen voor. Als, in feite, u de verandering wilt voorgesteld aanbrengen, dan doe dit. Als niet, dan geraakt negeer verder en ga. Eveneens, krijg "geen Ignore" gelukkig-elke tijd spellcheck hiccups, de verandering herzien die, herlees de zin in al zijn onderdelen, en neem een besluit om de verandering aan te brengen of het te negeren wordt voorgesteld.
Er zijn veel andere manieren dat uw computer u kan helpen om een document uit te vaardigen dat van fout vrij is. Voor andere nuttige artikelen, gelieve te gaan naar mijn index van het Schrijven en van de Grammatica artikelen bij: http://freecontent.janktheproofer.com/#Grammar_and_Writing:.
Door intelligent gebruik van de tekstverwerkingssoftware van uw computer, spellcheck, en uw hersenen, kunt u een [ bijna ] foutloos document uitvaardigen.
Ongeveer de Auteur
Januari Kovarik, Proofer is een freelance corrector en een copyeditor. Bezoek http://www.jansportal.com voor meer informatie over Jan's corrigerend en de copyediting diensten en andere vrije middelen van Januari. Gelieve te bezoeken de Onderbreking van Mom (http://www.momsbreak.com/) voor vrije printable ambachten en projecten? Auteursrecht 2005, Alle voorgebe*houde rechten.
Dit artikel werd gepost op 17 September..2005
?2005 - Alle Voorgebe*houde Rechten
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
