Het leven na persbericht distributie?
Een paar weken geleden was ik deelnemen aan een on-line message board. Een van de leden werd een nieuwe onderneming, die eigenaar was zeer enthousiast over het verzenden van eerste druk haar bedrijf vrij te laten. De vraag ze geplaatst op de groep was belangrijk, maar ook een gemeenschappelijk gedeeld door vele kleine ondernemers belast met de behandeling van de media in huis voor de eerste keer: "Nu dat ik mijn persbericht verspreid, wat moet ik nu doen? Het antwoord op die vraag is simpel: Je follow-up met de media. Na met verslaggevers per telefoon of e-mail - in voorkomend geval, kan belangrijker zijn dan het verzenden van de release zelf. Waarom? Want misschien de verslaggever niet ontvangen van de fax verstuurd, is niet zijn e-mail nog niet gelezen, of de kop voor de release via nieuwsagentschappen gewoon niet bezig te willen hem genoeg om de introductie in de eerste plaats te lezen. Of misschien is het release is niet verzonden aan een verslaggever in het bijzonder, die altijd een no-no.Fear is de nummer een reden waarom de meeste mensen vermijden contact met de media. In feite zijn de meeste kleine ondernemers zorgen dat ze zal niet weten wat te zeggen tegen de verslaggever als ze bellen, of dat ze de verslaggever zal vangen op een ongelegen moment en woede hem of haar. Maar als je de tijd genomen om de juiste doelgroep verslaggever, studie hun nieuws beat en de soorten van verhalen zij de voorkeur geven, en zich aan hun termijnen, moet je niets te vrezen in het oppakken van de telefoon en bellen van een reporter.There zijn in principe twee benaderingen kan nemen om een follow-up. Eerst als u vertrouwen in verhaal vertellen van uw bedrijf, kunt u gewoon bellen worden de nodige verslaggever en vertel hem of haar over je nieuws en toestemming vragen te sturen over de introductie. Als er belangstelling van de verslaggever sturen de release meer dan onmiddellijk. De tweede manier is om de release te sturen naar de juiste verslaggever en vervolgens de follow-up met een telefoontje of e-mail - basis van uw follow-up-methode op wat de verslaggever prefers.One woord van waarschuwing: Onthoud altijd dat verslaggevers zijn heel druk mensen zo proberen om hen twee dagen voor de follow-up. Het duurt een tijdje om ze te krijgen door alle berichten die ze ontvangen. Echter, als je hebt een verhaal te breken rapport en u wilt de verslaggever waarschuwing vooraf, of dat u een evenement plaats hebben - die bijzonder gevoelig time-nieuws, dan geeft de verslaggever een gesprek de volgende dag na de release is sent.So heb je de verslaggever op de telefoon - wat precies moet je zeggen hem of haar? Het makkelijkste om te beginnen met een zin moet je nooit uiten: "Ik ben de follow-up om er zeker van u ontvangen mijn nieuws release. "Beschouw dit het tweede gebod precies goed onder" Gij zult niet vergeten om een verslaggever als hij of zij is de termijn voor pitching een verhaal. "Het is ook altijd een goed idee om een beetje voorbereiding don't ask voorafgaand aan het maken van uw telefoon call.Here zijn enkele tips: Maak ervoor dat het persbericht is beschikbaar in twee vormen - fax en e-mail. De verslaggever kan niet hebben ontvangen uw vrijlating, en als hij of zij heeft een belang ze willen dat je opnieuw proberen. Hoe sneller je kunt het opnieuw proberen hoe groter de kans van de dekking, dus hebben de fax-versie klaar in de fax en de e-mail versie klaar om te gaan zodra je de "versturen" button.Do bereiden twee alternatieve verhaal ideeën in het geval de melder verwerpt de ene aangeboden in uw release.Do doelbewust weglaten een paar goudklompjes van informatie, zodat u ze kunt bieden tot de verslaggever tijdens de follow up.Do neem de tijd om te luisteren naar wat de verslaggever zegt tijdens uw gesprek. Uw follow-up call moet geen monoloog maar een dialoog. Als je luistert nauw, zal de verslaggever aangeven interesse en wat uw volgende richtlijnen moeten worden. Bijvoorbeeld, zult u ontdekken of u hoeft te gaan tot een tweede follow up.Do notitie te maken over de vraag of uw vrijlating is doorgestuurd naar een andere verslaggever. Indien dit laatste het geval te zijn, dan voorbereiden op de nieuwe verslaggever contact met uw verhaal idee, maar de volgende stappen again.Do accepteren "Nee" gracieus. Als een verslaggever zegt "nee" om je verhaal, accepteer het feit dat hij of zij heeft een goede reden - op minste op dat punt in de tijd. Daarom moet je nooit proberen om een verslaggever te duwen in het runnen van uw verhaal, omdat je het risico dat vervreemdende verslaggever voor eeuwig zal lopen. Hij of zij zal u gedenken en elk keer dat je probeert om een nieuw verhaal toonhoogte, zul je gestraft worden. Gewoon zeggen: "Bedankt," tweak uw vrijlating en probeer het later opnieuw. De timing of verhaal hoek kan verkeerd zijn. Nogmaals, als u luistert nauw, soms de verslaggever zal u vertellen waarom het verhaal niet zullen worden gedekt. Misschien heeft hij of zij schreef een verhaal over een soortgelijk onderwerp recently.Last, het nooit kwaad om een klein script voor te bereiden om u te helpen concentreren op de specifieke punten die u wilt doen aan de verslaggever. Oefen wat je gaat zo zeggen dat het natuurlijk aanvoelt tijdens de bevalling. Hieronder is een voorbeeld van wat je ooit kunt zeggen dat je de verslaggever aan de lijn: Hoi, John. Ik Carolyn Moncel uit MotionTemps, LLC. Bent u momenteel op termijn en is dit een goed moment om te praten? Geweldig! Ik weet dat je die verhalen over het uitvoeren van kantoren efficiënter en mijn bedrijf is gespecialiseerd in het helpen van andere bedrijven krijgen hun kantoren organized.To kick-off van een nieuwe service die we aanbieden aan onze klanten, zijn we het sponsoren van een wedstrijd "Chicago's Most Gedesorganiseerde Office ', en de release die ik naar u gestuurd heeft alle de details.Oh, heb je niet ontvangen? Zal ik opnieuw proberen en welke faxnummer? Oh, zou je het per e-mail in plaats? Kan ik u controleren of uw e-mail adres? U kunt verwachten te ontvangen de vrijlating in vijf minutes.In Indien u geïnteresseerd bent in het verhaal voor, dacht ik dat ik u met een aantal extra nummers en bronnen, die zouden kunnen helpen bij het spoelen van uw verhaal. Wil graag dat ik fax die u nu ook? Bedankt voor de overweging. Kan ik de follow-up weer met je? Als u nog vragen, geef me bellen op 877-815-0167 of e-mail op me carolyn@motiontemps.com.Now, wat gebeurt er als je de stem van de verslaggever mail krijgen? Feitelijk kunt u de voice mail in uw voordeel omdat u een andere mogelijkheid om uw contactgegevens te verlaten, pek uw idee en bieden van alternatieve ideeën, zonder onderbreking. U kunt gebruik maken van hetzelfde script als hierboven met een paar modifications.The onderste regel hier is: de media zullen het nooit weten over uw bedrijf, tenzij je ze vertellen. U kunt niet wachten tot de verslaggever om u te bellen omdat het bijna nooit gebeuren. Dat aard van de respons is gereserveerd voor harde nieuwsverhalen en de uiterst zeldzame omstandigheden - wonderbaarlijke reddingen, schandalen, buitengewone daden van vriendelijkheid - en de meeste zakelijke verhalen gewoon niet vallen in een van deze categorieën. Zoals de eigenaar van het bedrijf is echter aan u om verhaal van uw bedrijf te vertellen aan de verslaggever, en u doen door de volgende up.About De AuthorCarolyn Davenport-Moncel is president en oprichter van Mondave Communications, een wereldwijde marketing en communicatie onderneming gevestigd in Chicago en Parijs, en een dochteronderneming van MotionTemps, LLC. Contacteer haar op carolyn@motiontemps.com of per telefoon in de Verenigde Staten op 877.815.0167 of
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
