Betere interne voorstellen
Een collega van mijn heeft een probleem. Wij behoren tot de zelfde vereniging en hij heeft voor vrij wat tijd, zonder succes, geprobeerd om steun voor één van zijn voorstellen te krijgen.
Zijn gebrek aan resultaten kwam te letten op toen een lezer om ideeën over efficiënter het doen van interne voorstellen vroeg. Zoals zij in haar bericht nota nam van, is het noodzakelijk om een bedrijfsgeval voor voorstellen, met inbegrip van kosten en winst te maken.
Zij is juist, en ik ga van ganser harte akkoord. In feite beëindigde ik enkel een voorstel aan een organisatie I het werk met en had het toegelaten op die soort basis.
Maar ik denk al goed voorstellenbegin waar mijn collega probleem heeft. Zij beginnen met een duidelijke en beknopte verklaring over het project: „Dit is wat adviseer ik, is dit de kwestie (probleem of kans) het richt, en dit zijn de gevolgen (voordelen) van het doen van wat ik.“ adviseer
Ik kom vaak over situaties waar de ideeën niet vliegen omdat de persoon die het voorstel doet dat soort analyse en verklaring niet heeft voorbereid. Terwijl de deugd van de ideeën aan hem of aan haar duidelijk schijnt, is het helemaal niet duidelijk aan anderen. Ik heb elders verwezen naar het aangezien „iedereen“ syndroom kent.
Om de analyse te maken, en later de verklaring, begin met een beschrijving van de actie te schrijven die u genomen wilt. In enkel een paar woorden, schrijf neer wat u wilt zien gebeuren, en hoe het status. quo verandert. Bijvoorbeeld, ging ik onlangs naar een vergadering met een voorstel dat als dit ging: Verander de duur van onze gebeurtenis in vier weken van de huidige duur van zes weken, om onze kosten tijdens een langzame periode te drukken.
Daarna, maakt een lijst de naam of van de mensen of de functies in kwestie. Who zal de actie voeren? Wilt u enkel één persoon, of verscheidene, of velen handelen? En, als het een meertrappige actie impliceert, stel de stadia op. Bijvoorbeeld, „ik zou deze commissie een aanbeveling willen formuleren wij aan een stem op de jaarlijkse vergadering kunnen zetten.“
Volg dat met een lijst van mensen en organisaties die door de actie worden beïnvloed. Grondig ben in deze overweging; het is allen aan gemakkelijk om de perifere spelers te vergeten. En de zeer vaak perifere spelers maken een kritiek verschil aan onze plannen uit.
Nu, zijn er een chronologie of een opeenvolging van gebeurtenissen die overweging vergen alvorens een besluit kan worden genomen of worden ten uitvoer gelegd? Bijna wordt alles wij in grote moderne organisaties doen onderling verbonden aan andere mensen en middelen. En, wat over onvoorziene uitgaven? Hangt uw voorstel af bij iets anders het gebeuren?
Grondig hebben onderzochtd het voorstel en zijn implicaties, draaien wij nu aan kosten en voordelen, het bedrijfsgeval. Wat zijn de tastbare en ongrijpbare kosten? In de ontastbarekolom, maak minstens een geestelijke nota van de emotionele kosten die de zeer belangrijke bewaarders zullen betalen. Het zelfde is over het algemeen waar van voordelen, of de winst als wij over financiële componenten spreken. Herinner vaak het belangrijke spel van rolemoties in besluiten.
Samengevat, toen, kies een strategische benadering van interne voorstellen, een benadering die de kwesties, de spelers, en de gevolgen identificeert. Deze oefening staat u toe duidelijk om te zijn en beknopt omdat u uw manier door het voorstel zorgvuldig hebt gedacht, en u kent de hoofdthema's.
Robert F. Abbott schrijft en publiceert Communicatie van Abbott Brief. Leer hoe u mededeling kunt gebruiken helpen uw doelstellingen bereiken, door artikelen te lezen of aan dit advertentie-gesteunde bulletin in te tekenen. Een uitstekend middel voor leiders en managers, bij: http://www.communication-newsletter.com
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
