Het Succes van de leiding en zijn Grootste Barrière: de Wet van Administrivia
Jaren geleden, vroeg een zeer wijze, en vaak cynische werkgever van mijn me om een definitie van beheer. Na het overdenken de vraag ging ik te werk om hem een intellectueel zorgvuldige en, ik dacht, nauwkeurige definitie te geven. Hij stond me toe om het antwoord te voltooien en kwam toen met zijn definitie terug die was, "Beheer is enkel één stopt ding na een andere." Na het hebben van een goede lach, dacht ik over zijn opmerking en besloot dat hij fundamenteel geïdentificeerd had wat het leven zo uitdagend voor die in leidingsposities maakt. De stroom van "te doen dingen" schijnt nooit op te houden.
Hoe vaak u aan het eind van een gefrustreerd daggevoel naar huis gegaan omdat u veel minder had verwezenlijkt dan u had gepland? Hoeveel keer uw "heeft gekweekt" lijst door meer punten in één Doen dag dan u weg in een gehele week merkte? Voor de meesten van ons, is dit veel te vaak gebeurd.
Het grotere probleem is dat "" lijst Doen die wij voor ons hebben gemaakt langer omdat iemand anders aan dat list?more vaak dan niet toevoegt, onze werkgever wordt. Vaak schijnt die lijst om door een eindeloos aantal taken te groeien die meer voordeel aan iemand anders, en zeer weinig voordeel hebben aan gedaan het krijgen van onze banen. Terwijl de lijst langer met deze minder kritieke punten groeit, schijnt onze eigen lijst van kritieke, opdracht essentiële punten meer nalatiger en te worden.
De meeste leiders worden geconfronteerd met tegenstrijdige prioriteiten en bijna onveranderlijk neemt iemand anders het besluit in verband met wat onze prioriteiten moeten zijn. Het zou een werkgever kunnen zijn, maar het kan ook een klant, een verkoper of zelfs een organisatorische edele zijn. In het kort, komen de eisen op onze tijd uit vele plaatsen, en maar al te vaak schijnen die eisen minder essentieel te zijn dan onze eigen prioriteiten. De echte tragedie, echter, is dat de meesten van ons ook opteren om de prioriteiten van anderen te voltooien alvorens wij ons verwezenlijken. Dit is niet irrationeel, maar het is vaak de verkeerde keus.
Één van de al lang bestaande principes in economie wordt genoemd de wet van Gresham. Het verklaart dat als twee munten in een economie-één een munt doorgeven van uitstekende kwaliteit dat iedereen vertrouwt op en in en andere een munt gelooft van slechte kwaliteit dat iedereen denkt risico-toen wezenlijk de "heeft slechte munt de goede munt." zal verdrijven Dit betekent dat iedereen de goede munt zal willen hamsteren en slecht aan andere mensen geven wanneer zij kunnen.
Bij het leiden, is het zelfde principe van toepassing. Ik roep het de "Wet van Administrivia." Die Wet stipuleert dat? De vereiste of minder nuttige activiteit verdrijft wenselijke en nuttige activiteit. Met andere woorden, zullen de mensen de taken doen die zij denken gemakkelijk, onbelangrijk zijn, en eerst vereist om hen uit de manier te krijgen. Dan, met de over verlaten tijd, zullen zij doen wat wenselijk of nuttig maar niet vereist is. In het kort, zullen de mensen enkel onbelangrijke administratieve taken doen (wat I- term "administrivia") eerst om probleem met de werkgever te vermijden. Dan leggen zij op dat de nadruk die zij om nuttig weten te zijn. Jammer genoeg leidt dit tot een dilemma aangezien de hoeveelheid administrivia groeit zodra de werkgever besluit u kunt behandelen wat u reeds bent gegeven om te verwezenlijken. Die werkgever blijft zich op het werk opstapelen.
Uiteindelijk doet u minder en minder van wat u of behoefte wilt te doen en veel meer van het administratieve werk. Slechter nog, aangezien administrivia gewoonlijk het gemakkelijke werk, terwijl het zijn een leider is het harde werk, gissing is wat u beëindigen omhoog doorbrengend meer tijd werken? De gemakkelijke banen. Na een tijdje, alles wat gedaan wordt is vereist, onbelangrijk, en misschien zelfs nutteloos.
Natuurlijk, niet is al administratief werk zonder betekenis of onbelangrijk. Veel van het succes in een organisatie rust namelijk op proces en procesbeheersing. De wetenschap van modern beheer eist dat wij proces hebben dat rond het technische werk wordt verpakt. Van Frederick Taylor en zijn wetenschappelijk beheer aan Peter Drucker en zijn nadruk bij het beheer als beroep, zijn wij verteld dat allen dat het Plannend, Organiseren zich, die materiaal controleert aan succes essentieel is.
De hiërarchie van elk bedrijf moet weten wat gebeurt en hoe de zaken lopen, zo zelfs in kleinst van bedrijven zal er een schijnbaar eindeloos koord van rapporten zijn. Deze rapporten strekken zich van volumetellingen uit, aan procesbeheersing, aan de financiële plannen, de begrotingen en de daadwerkelijke prestatiesmetingen. In om het even welke bepaalde dag, schijnt het vaak dat wij konden letterlijk het grootste deel van de dag doorbrengen die rapporten voltooit.
Als de rapporten en andere administriviaactiviteiten allen zijn dat een het werkleider tijd voor heeft, dan zullen zij uiteindelijk de doeltreffendheid van de leider belemmeren. Elke één van ons die voor "verwezenlijkt het krijgen van het werk" verantwoordelijk zijn moet tijd doorbrengen die een leider van het personeel is. Dit betekent doorbrengend "gezichtstijd" met onze vennoten, die hen helpen begrijpen wat van hen en zich ervan vergewist wordt verwacht dat zij bekwaam zijn om resultaten te bereiken. Dit is het harde werk en kan zeer tijdrovend zijn, maar het is het essentiële werk.
De werkgevers vergeten vaak hoeveel tijd en energie echte leiding werkelijk neemt. De leiders die planning gebruiken zullen, de organisatie en de controle als efficiënte hulpmiddelen om de het werkstroom te behandelen meer tijd beschikbaar voor het leiderswerk hebben. Zij die administrivia toestaan om hun tijd en energie te verbruiken zullen niets verlaten voor leiding hebben. Als het administratieve werk efficiënt is, dan zult u kunnen leiden. Als het niet is, dan zult u een minder efficiënte leider zijn.
De delen van de Wet van Administrivia zijn erkend sinds enige tijd. Saul Gellerman schreef in 1968, het "Eenvoudige feit is dat de meeste bestuursbanen reeds meer dan voltijdbanen zijn. De typische manager heeft meer dan genoeg om zich ongerust te maken over. Zijn typische oplossing is zijn problemen in volgorde van prioriteit te schikken, degenen behandelen hij tijd voor, heeft en enkel de rest negeert. Met andere woorden, dat die dringend is wordt gedaan en dat die slechts belangrijk vaak is niet." Wat wij toevoegen is dat vaak dringend niet essentieel aan de opdracht maar eerder enkel gemakkelijker is om te vragen om of te verwezenlijken.
Bekijk de activiteiten u in in dienst neemt en bepaalt als zij aan uw inspanningen kritiek zijn te slagen. Als u tijd doend taken buiten leidingsacties doorbrengt, dan verspilt u tijd. Als uw inspanningen te leiden gefrustreerd zijn omdat u met administratieve taken geheel in beslag genomen bent, dan moet u een manier vinden om los van de beperkingen van die activiteiten te breken. U zult vinden de leidersacties niet te hoeven zo tijdrovend zijn dat u geen tijd voor iets anders hebt. In feite, als u het leiderswerk goed doet, zult u overvloed van tijd voor administratieve taken hebben. De enige manier u los gaat breken is wanneer u realiseert dat het leiderswerk de enige manier is om uw doelstellingen en doelen te bereiken. Het is het "goede werk." U moet de natuurlijke en vernietigende tendens bestrijden dat door de "Wet van Administrivia moet worden beslist."
M. Czarnecki is een ervaren leider die in dienst neemt, activeert en zij opwekt die "in Last" superieure resultaten moeten veroorzaken. Zijn werk met de Groep Deltennium wordt nu grotendeels geconcentreerd bij het werken met individuen en organisaties om hun succes te vergemakkelijken. Hij werkt met collectieve raad en uitvoerende beheersteams van bedrijven zo divers zoals Fortuin 50 bedrijven aan vroeg-stadium, startinvesteringen. Zijn raad en steun worden gesteund door het feit dat hij ook een investeerder, en raadslid van, binnen verscheidene openbare en privé vennootschappen is.
M. Czarnecki spreekt en leidt ook seminaries bij het helpen van het werkleiders piekprestaties bereiken. Zijn term "het werkleiders" verwijst naar die leden van organisaties die de verantwoordelijkheid voor mensen hebben die het werk dag-in-en-dag-uit doen en die, in vele gevallen, het werk van de zaken ook eenheid zelf doen. Hij werkt met eerst en tweede lijnbeheer "mensen" ertoe brengen om processen enkel te beheren of te beheren. Zijn populairste seminarie, "u is nu in Charge?What?" wordt gebaseerd op zijn boek door de zelfde titel.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
