Dossiers versus stapels
Ik las onlangs een artikel dat sommige interesserende maar niet verrassende statistieken had. De harte-strengen publiceerden een onderzoek in December, 2001 dat rapporteerde dat 96% van geïnterviewdet businesspeople door het informatiebeheer van hun bedrijven werden gefrustreerd. Het is geen wonder. Een Witboek IDC dat in Augustus, 2001 wordt gepubliceerd vertelde ons werknemers tot twee en half uur kan besteden per dag zoekend informatie.
Het is over herwinning
De waarheid van de kwestie is dat de informatie in imperia in reusachtige elektronische gegevensbestanden en archivistische dossiers wordt opgeslagen. Nochtans, heel wat wordt het ook gevonden in de werkruimte van de individuele werknemer? voor hun Desktop, in hun dossierkabinetten en in hun hoofden. De Uitvoerende macht van kuipers en Lybrand van de ramingenV.S. brengt één uur door per dag enkel zoekend misplaatste dossiers. Maar aangezien ik mijn cliënten vertel, is het allen over het vinden van dossiers, niet alleen opslaand hen. De informatie u het zoeken snel wordt teruggewonnen kan is? Indien nodig, kan het wanneer de werknemer van het werk worden gevonden afwezig is? Wat als de werknemer het bedrijf… verlaat de capaciteit om informatie ook weggaan te vinden?
Systemen aan de redding
Het vergen van de tijd om een uitvoerbaar het indienen systeem tot stand te brengen werkt aan het voordeel van een organisatie. Zij worden strategisch voorbereidingen getroffen voor de toekomst en kunnen een maximaal concurrentievermogen handhaven. Nochtans, schijnen de ontwikkeling, het beheer en het behoud van een het indienen systeem op het individuele Desktopniveau een hindernis voor de meesten te zijn. De waarheid is dat het niet moeilijk moet zijn? het vergt enkel nadruk en tijd. Een goed gedachte-uit het indienen systeem verstrekt eenvoudig een gebruikersvriendelijke structuur of een weg. Beter nog, kunnen de zelfde belangrijkste elementen voor het ontwikkelen van een document dossiers voor digitale dossiers eveneens worden gebruikt. De beloningen omvatten verhoogde persoonlijke prestaties, productiviteit en verminderde spanningsniveaus. Als de werknemers de tijd vergden beginnen ontwikkelend een aangepast, uitvoerbaar systeem, zouden hun herwinningsproblemen zeer verminderd worden. En zo dat van de organisatie.
Technologie aan de redding
Er zijn minstens twee softwareproducten in de markt die werknemers helpen informatie terugwinnen die binnen hun eigen werkruimte wordt opgeslagen. De programma's zijn niet bijzonder ingewikkeld of duur nochtans vergen zij tijd aan opstelling. Maar zien het onder ogen--een werkruimte in wanorde kreeg die manier niet nachtelijk. Zo zal de „moeilijke situatie“ het waarschijnlijkst gebeuren niet dat snel één van beiden. Na het investeren van de vereiste tijd, neigen het beheer en het behoud van het systeem gemakkelijk en pijnloos te zijn. En de enorme productiviteitsaanwinst.
Zoals Neil Larson zei? de „waarde van informatie ligt in hoe het.“ wordt georganiseerd Kunt u de waardevolle informatie van uw organisatie snel vinden?
Auteursrecht 2001 Cynthia Kyriazis. Alle voorgebe*houde rechten.
Cynthia Kyriazis is een Professionele Organisator, een trainer, een adviseur, een spreker, een bus en een auteur met meer dan 20 van de beheersjaar ervaring in multi-eenheidsbedrijven. Zij is Voorzitter van Organize het, Inc., een organisatorisch advies bureau dienend Fortuin 500 cliënten sinds 1995. Cynthia heeft met meer dan 150 bedrijven en honderden beroeps gewerkt helpen prestaties op het gebied van tijd, informatie, ruimte en elektronisch dossierbeheer verbeteren.
Cynthia is in de Onderzoeker van Philadelphia, de Ster van de Stad van Kansas en Wettelijke Intelligencer verschenen. Zij dient momenteel als Secretaresse op de Raad van beheer Voor de Nationale Vereniging van Professionele Organisatoren (NAPO), lid van de Nationale Vereniging van Sprekers (NSA), lid van de Internationale Maatschappij voor de Verbetering van de Prestaties? Het hoofdstuk van de Stad van Kansas (ispi-kc) en adviseur aan de Amerikaanse Trainende Vereniging.
Artikel Bron: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster krijgen html code
Voeg dit artikel aan uw website!
Webmaster verzenden van artikelen
Geen registratie vereist! Vul het formulier in en uw artikel is in de Messaggiamo.Com Directory!
